DirectSkills digitalizează semnarea contractelor de muncă temporară.
Astăzi, directskills.com este un actor important pentru toate companiile cu bugete de la unu la câteva milioane pentru achiziția de servicii de muncă temporară, care doresc să optimizeze și să facă mai fiabilă gestionarea acestui proces.
De peste 10 ani, acest specialist în muncă temporară activează ca furnizor independent pentru furnizorii de muncă temporară, deservind companii importante din domeniile bancar, construcții, industrie, logistică, transport și servicii. Activitatea sa este dedicată în întregime eficientizării muncii temporare pentru companii:
- Consultanță pentru achiziția de personal temporar (audit, optimizarea condițiilor comerciale și instruire),
- Optimizarea gestionării administrative a utilizării muncii temporare prin servicii bazate pe soluția BAPS-Intérim.
~1 mil.
semnături electronice
<48 h
termen legal de semnare
80%
dintre clienți vor implementa modulul
Cu BAPS-Intérim, clienții DirectSkills pot prelua din nou controlul asupra datelor, pot minimiza riscurile juridice, pot reduce riscul erorilor de facturare și pot gestiona procesul de utilizare a personalului temporar, reducând în același timp volumul activităților administrative interne. BAPS-Intérim gestionează relația dintre clienții mari care utilizează muncă temporară și agențiile de muncă temporară care angajează lucrătorii temporari.
Companiile care utilizează această soluție își pot gestiona furnizorii de muncă temporară și pot încheia direct contracte cu aceștia în doar câteva minute, prin „contracte de furnizare”. BAPS-Intérim nu este doar o platformă de digitalizare, precum majoritatea soluțiilor de pe piață; este un instrument real care acoperă întregul ciclu de gestionare a personalului temporar, de la solicitarea clientului pentru muncă temporară până la gestionarea facturării serviciului, ținând cont de condițiile comerciale negociate între client și furnizorul de muncă temporară.
În final, documentele contractuale sunt digitalizate, dar, și mai important, sunt complet fiabile. În 2014, BAPS reprezenta peste 1,5 milioane de contracte de muncă temporară, pentru o sumă totală de aproximativ 1,2 milioane de euro, cu peste 38.000 de utilizatori, 250 de rețele de muncă temporară, 4.900 de companii și 23.262 de unități, adică un total de 98% dintre agențiile de muncă temporară.
Semnătura electronică: ultimul pas pentru digitalizare
În 2011, DirectSkills a apelat la Namirial pentru a integra un modul de semnătură electronică în mediul BAPS.
„Nu eram mulțumiți de furnizorul nostru anterior de semnătură electronică. Căutam un partener de încredere, rapid în acordarea suportului, care să ne poată scuti pe termen lung de orice dificultăți potențiale generate de utilizarea semnăturii electronice. Calitatea tehnică a răspunsurilor oferite de Namirial, împreună cu certificările sale, a făcut cu adevărat diferența.”
François Chauvin, Director General al DirectSkills
Una dintre provocări a fost interfațarea cu sistemul existent, deoarece utilizatorii soluției BAPS foloseau o gamă largă de certificate electronice software sau hardware, provenite de la numeroase autorități de certificare franceze.
Deoarece BAPS este la rândul său un instrument SaaS, alegerea s-a orientat foarte rapid către soluția SaaS Namirial, care permite adăugarea unui modul de semnătură în orice mediu Web printr-un Web Service simplu și documentat. În special, este utilizată biblioteca CUTE, complet compatibilă cu toate certificatele și dispozitivele de creare a semnăturii disponibile pe piață.
„Au fost necesare doar câteva zile de dezvoltare pentru a prelua soluția și a o integra în arhitectura noastră. Nu am avut surprize pe parcurs în ceea ce privește gestionarea certificatelor, toate fiind recunoscute corect.”
François Chauvin, Director General al DirectSkills
De la această primă integrare, utilizatorii clienților pot iniția solicitări de muncă temporară, primi candidaturi de la agenții și semna electronic contractele de furnizare, toate din interfața BAPS-intérim, respectând termenul legal de 48 de ore. Contractele sunt apoi semnate de agențiile de muncă temporară.
Peste un milion de semnături electronice până în prezent
Astăzi, proiectul a ajuns la aproape un milion de semnături electronice și s-a dovedit a fi un real succes.
„Namirial ne-a demonstrat fiabilitatea sa deplină. Semnătura electronică este o funcționalitate esențială a instrumentului nostru. Le permite clienților să semneze contracte în mai puțin de 48 de ore, un termen legal care nu poate fi depășit. Această garanție nu are echivalent pe piață. Implementarea treptată a modulului de semnătură electronică a fost foarte rapidă. Într-un an, aproape 80% dintre clienții noștri vor fi implementat acest modul.”
François Chauvin, Director General al DirectSkills
Disclaimer: Această poveste de succes se bazează pe un conținut original adaptat pentru publicarea pe site-ul Namirial în scop informativ și de arhivare. Datele, referințele la mărci, informațiile despre produse și rezultatele descrise se referă la experiența clientului la momentul proiectului inițial și este posibil să nu reflecte produsele, serviciile sau rezultatele actuale.