Platforma Vertuloo răspunde nevoilor de gestionare a închirierilor și este prima platformă franceză de selectare a documentelor de închiriere dedicată exclusiv administratorilor de proprietăți. Aceasta oferă o verificare automată a autenticității și corectitudinii documentelor din dosarul chiriașului. Vertuloo utilizează inteligența artificială care permite verificarea documentelor în timp real și generează o analiză mai pragmatică și mai sigură a solvabilității potențialilor chiriași. Prin integrarea soluției de verificare a identității în verificarea documentelor și prin combinarea verificărilor suplimentare pe care Bessé le-a dezvoltat pe platformă, acest parteneriat este parte a unei logici de dezvoltare în colaborare a unui set coerent de sisteme de control.

Pionieră pe piața franceză a asigurărilor de persoane, compania s-a distins în strategia sa de parteneriat prin consolidarea ofertei sale istorice cu procese de subscriere digitalizate. Contractarea de produse reglementate independent necesită nu numai semnarea electronică a documentelor, ci și depunerea unui dosar cu documente justificative (DDA (cont de depozit la cerere), KYC (cunoaște-ți clientul), solvabilitate etc.). Acest lucru duce la o rată semnificativă de fișiere incomplete și/sau neconforme, pe lângă abandonul crescut asociat cu „prăbușirea” de la digital la hârtie. Confruntat cu munca enormă necesară pentru dezvoltarea tehnologică a unui model robust care să combine KYC cu experiența utilizatorului. Noua metodă de autentificare din cadrul soluției de verificare a identității a intrat în producție în mai puțin de trei luni, iar primele teste au reprezentat un succes.

Franfinance este o companie de finanțare și o filială deținută integral de Société Générale, specializată în comercializarea creditelor de consum. Aceasta oferă împrumuturi 100% online pe site-ul propriu. Compania a poziționat tranzacțiile digitale în centrul strategiei sale pentru clienți. În 2011, a introdus semnătura electronică și, patru ani mai târziu, a propus primul proces de depunere a cererilor „complet digital”, bazat pe soluția de verificare a identității. Soluția, care combină semnătura electronică cu KYC, permite verificarea automată a documentelor primite prin intermediul inteligenței artificiale. Procesul ajută la optimizarea experienței clienților, la controlul fraudei și la asigurarea conformității cu reglementările

De peste 10 ani suntem furnizorul de tehnologie de încredere al Notartel (Consiliul Național al Notarilor), cu implementarea unui sistem PKI complet și a unei infrastructuri de semnătură digitală de la distanță. De asemenea, am furnizat Notartel tokenuri PKI personalizate și un client de semnătură digitală, precum și o aplicație web pentru verificarea semnăturilor.

Cu soluția noastră de semnare, concepută pentru a garanta valabilitatea juridică a proceselor, cu posibilitatea de a utiliza toate tipurile de semnături electronice, mărci temporale și stocare în conformitate cu legea, am contribuit la eficientizarea proceselor de la Yves Rocher.

Datorită serviciului nostru care le permite companiilor și instituțiilor să gestioneze fluxurile de achiziție ale clienților complet digital, în conformitate cu reglementările privind combaterea spălării banilor (AML), Know your Customer (Cunoaște-ți clientul) (KyC) și obligația de diligență a clienților, Amplifon și-a accelerat și a făcut mai sigure fluxurile de lucru între punctele de vânzare din rețeaua de retail, sediul central și personalul cheie implicat în procesul de furnizare a protezelor.

Cu soluția noastră concepută pentru a gestiona accesul cu identități digitale certificate, am însoțit Intesa în procesul său de acreditare AgID pentru a oferi furnizorul de servicii SPID companiilor care doresc să își autentifice utilizatorii într-un mod sigur și securizat.

Printre responsabilitățile organizației se numără managementul prestațiilor economice și a asistenței medicale legate de accidentele de muncă și de bolile profesionale din cadrul sistemului spaniol de asigurări sociale de sănătate. Pentru a îndeplini aceste sarcini, Fremap trimite în total 170.000 de mesaje poștale și 680.000 de mesaje electronice în fiecare an. Fremap a îndeplinit cele două obiective de reducere a amprentei de carbon și de minimizare a costurilor. Fremap primește toate informațiile în timp real, poate monitoriza livrările și asigură livrarea securizată a comunicațiilor sale.

Compania avea nevoie de un serviciu de livrare electronică pentru a-și notifica clienții cu privire la situația descoperitului de cont, banca trebuind să dovedească, dincolo de orice îndoială rezonabilă, că notificarea a fost făcută. Volumul de livrare este de aproximativ 800.000 de mesaje electronice pe an. Cu ajutorul comunicării certificate, au redus durata de livrare a corespondenței de la 3 zile la o clipă, au redus costurile și și-au consolidat capacitatea juridică prin prezentarea dovezilor de comunicare și certificarea conținutului.

Un serviciu de livrare electronică și poștală își informează clienții cu privire la prelungirea, modificarea și rezilierea contractelor. Prin soluția de comunicare certificată, Allianz și-a atins dublul obiectiv de a asigura notificarea prin poștă cu certificarea conținutului și de a reduce costurile. Alte avantaje: Livrare imediată, economii la costurile de producție și siguranța aprovizionării.

Obiectivul principal a fost de a iniția proiectul în cadrul companiei cu managementul documentelor administrative. Acesta a fost gestionat pe hârtie, cu documente fotocopiate de mai multe ori, iar unele au fost arhivate, în cel mai bun caz, în mod digital într-o serie de foldere din Windows, cu o pierdere uriașă de timp pentru gestionare și căutare, dacă nu chiar cu pierderea acestora. Compania a simțit nevoia de a adopta un sistem de arhivare a documentelor, pentru o cercetare mai rapidă, dar și un sistem legal de arhivare pe termen lung pentru eliminarea hârtiei, care ajunsese la niveluri remarcabile. Datorită soluției, obiectivul a fost atins și, în același timp, a fost activat fluxul de aprobare a facturilor furnizorilor prin interacțiunea cu sistemul ERP al clientului pentru recuperarea centrelor de cost asociate furnizorului cu autorizarea plăților.

Compania trebuia să arhiveze și să păstreze toate documentele administrative, atât pentru ciclul activ, cât și pentru cel pasiv. În detaliu, proiectul a cuprins următoarele faze: arhivarea facturilor active, arhivarea facturilor, stocarea DDT (documente de transport) active (și instrumentele de verificare aferente), completarea DDT pasive (și instrumentele de verificare aferente), documentele bancare și notele de cheltuieli, personalizări. Înainte de implementarea soluției, toată documentația era arhivată parțial pe hârtie în mai multe dosare și parțial în fișiere locale sau în rețeaua companiei. Acest mecanism a cauzat ineficiențe în ceea ce privește timpul și resursele utilizate pentru operațiunile interminabile de arhivare, căutare și partajare a informațiilor.

Compania avea nevoie să îmbunătățească eficiența proceselor pentru faza de colectare și arhivare a documentelor. Înainte de implementarea soluției, toată documentația era arhivată parțial pe hârtie și parțial în diferite fișiere. Gestionarea acesteia a fost delegată către diverse soluții care nu au fost întotdeauna integrate sau integrabile. Totuși, acest mecanism a reprezentat cauza ineficienței, a utilizării nefinalizate a managementului companiei și a pierderii de timp, ceea ce a dus în mod inevitabil la o productivitate scăzută a angajaților forțați să arhiveze, să caute și să partajeze informații la nesfârșit. Meccanostampi S.r.l. a ales soluția cu scopul de a reorganiza toate informațiile companiei pentru a simplifica managementul și pentru a le face mai ușor accesibile.

Inițial, obiectivul principal a fost de a arhiva toate desenele tehnice. În urma utilizării instrumentului, compania a intervenit în procesele care implică în principal zona de proiectare și producție, zona de raportare a intervențiilor și numeroasele procese de comunicare și gestionare a termenelor de livrare care implică întregul lanț de aprovizionare. Această documentație a fost gestionată pe hârtie, documentele fiind fotocopiate de mai multe ori, iar unele fiind arhivate, în cel mai bun caz, în format digital într-o serie de foldere din Windows. În plus, compania a simțit nevoia de a adopta un sistem de arhivare a documentelor, pentru o căutare mai rapidă, dar și un sistem de stocare înlocuitor pentru eliminarea hârtiei, care ajunsese la niveluri remarcabile.