DirectSkills digitaliza la firma de contratos de trabajo temporal.
Hoy, directskills.com es un actor clave para todas las empresas con presupuestos de entre uno y varios millones destinados a la contratación de trabajo temporal que buscan optimizar y hacer más fiable la gestión de este proceso.
Desde hace más de 10 años, este especialista en trabajo temporal actúa como proveedor independiente para proveedores de trabajo temporal de empresas líderes en los sectores de banca, construcción, industria, logística, transporte y servicios. Su actividad está totalmente dedicada a hacer que el trabajo temporal sea más eficiente para las empresas:
- Asesoramiento en compras de trabajo temporal (auditoría, optimización de las condiciones comerciales y formación),
- Optimización de la gestión administrativa del uso del trabajo temporal mediante servicios basados en su solución BAPS-Intérim.
~1 M
de firmas electrónicas
<48 h
plazo legal de firma
80%
de clientes previsto con el módulo
Con BAPS-Intérim, los clientes de DirectSkills pueden recuperar el control de sus datos, minimizar los riesgos legales, reducir el riesgo de errores de facturación y gestionar el proceso de utilización de personal temporal, reduciendo al mismo tiempo la carga administrativa interna. BAPS-Intérim gestiona la relación entre los grandes clientes que utilizan trabajo temporal y las agencias de empleo temporal que contratan a los trabajadores temporales.
Las empresas que utilizan esta solución pueden gestionar sus proveedores de trabajo temporal y formalizar contratos directamente con ellos en pocos minutos mediante “contratos de puesta a disposición”. BAPS-Intérim no es simplemente una plataforma de digitalización, como la mayoría de las soluciones disponibles en el mercado; es una herramienta real que cubre todo el ciclo de gestión del personal temporal, desde la solicitud de trabajo temporal del cliente hasta la gestión de la facturación de la prestación, teniendo en cuenta las condiciones comerciales negociadas entre el cliente y el proveedor de trabajo temporal.
Al final, los documentos contractuales se digitalizan pero, lo que es aún más importante, son totalmente fiables. En 2014, BAPS representaba más de 1,5 millones de contratos de trabajo temporal, por una suma total de alrededor de 1,2 millones de euros, con más de 38.000 usuarios, 250 redes de trabajo temporal, 4.900 empresas y 23.262 establecimientos, lo que representa un total del 98% de las agencias de empleo temporal.
La firma electrónica: el último paso para la digitalización
En 2011, DirectSkills recurrió a Namirial para incorporar un bloque de firma electrónica dentro del entorno BAPS.
«No estábamos satisfechos con nuestro anterior proveedor de firma electrónica. Buscábamos un socio fiable, con capacidad de respuesta en el soporte, que pudiera liberarnos de forma duradera de cualquier dificultad potencial derivada del uso de la firma electrónica. La calidad técnica de las respuestas proporcionadas por Namirial, junto con sus certificaciones, marcó realmente la diferencia.»
François Chauvin, Director General de DirectSkills
Uno de los retos era la integración con el sistema existente, ya que los usuarios de la solución BAPS utilizaban una amplia variedad de certificados electrónicos de software o hardware procedentes de numerosas autoridades de certificación francesas.
Como BAPS es en sí misma una herramienta SaaS, la elección se orientó rápidamente hacia la solución SaaS de Namirial, que permite añadir un módulo de firma a cualquier entorno Web mediante un Web Service sencillo y documentado. En particular, se utiliza la biblioteca CUTE, totalmente compatible con todos los certificados y dispositivos de creación de firma disponibles en el mercado.
«Solo hicieron falta unos días de desarrollo para hacernos cargo de la solución e integrarla en nuestra arquitectura. No hubo sorpresas durante el proceso en lo relativo a la gestión de los certificados, que fueron reconocidos correctamente.»
François Chauvin, Director General de DirectSkills
Desde esta primera integración, los usuarios clientes pueden iniciar solicitudes de trabajo temporal, recibir candidaturas de las agencias y firmar electrónicamente contratos de puesta a disposición, todo desde la interfaz BAPS-intérim, cumpliendo el plazo legal de 48 horas. Posteriormente, los contratos eran firmados por las agencias de empleo temporal.
Más de un millón de firmas electrónicas hasta la fecha
Hoy, el proyecto ha alcanzado casi un millón de firmas electrónicas y ha demostrado ser un verdadero éxito.
«Namirial nos ha demostrado su total fiabilidad. La firma electrónica es una funcionalidad esencial de nuestra herramienta. Permite a los clientes firmar contratos en menos de 48 horas, un plazo legal que no puede superarse. Esta garantía no tiene equivalente en el mercado. El despliegue progresivo del módulo de firma electrónica ha sido muy rápido. En un año, casi el 80% de nuestros clientes habrá implementado este módulo.»
François Chauvin, Director General de DirectSkills
Disclaimer: Este caso de éxito se basa en contenido original adaptado para su publicación en el sitio web de Namirial con fines informativos y de archivo. Las cifras, referencias de marca, detalles de producto y resultados descritos corresponden a la experiencia del cliente en el momento del proyecto original y pueden no reflejar los productos, servicios o resultados actuales.