DirectSkills digitalizza la firma dei contratti di lavoro temporaneo.
Oggi, directskills.com è un attore chiave per tutte le aziende con budget per l’acquisto di lavoro temporaneo che vanno da uno a diversi milioni e che cercano di ottimizzare e rendere più affidabile la gestione di questo processo.
Da oltre 10 anni, questo specialista del lavoro temporaneo opera come fornitore indipendente per i fornitori di lavoro temporaneo al servizio di aziende leader nei settori bancario, edilizio, industriale, logistico, dei trasporti e dei servizi. La sua attività è interamente dedicata a rendere più efficiente il lavoro temporaneo per le aziende:
- Consulenza per l’acquisto di lavoro temporaneo (audit, ottimizzazione delle condizioni commerciali e formazione),
- Ottimizzazione della gestione amministrativa del ricorso al lavoro temporaneo attraverso servizi basati sulla soluzione BAPS-Intérim.
Con BAPS-Intérim, i clienti DirectSkills possono riprendere il controllo dei propri dati, minimizzare i rischi legali, ridurre il rischio di errori di fatturazione e gestire il processo di utilizzo del personale temporaneo, riducendo al contempo il carico amministrativo interno. BAPS-Intérim gestisce il rapporto tra i grandi clienti che ricorrono al lavoro temporaneo e le agenzie per il lavoro che impiegano i lavoratori temporanei.
~1M
firme elettroniche
<48h
termine legale per la firma
80%
dei clienti previsto sul modulo
Le aziende che utilizzano questa soluzione possono gestire i propri fornitori di lavoro temporaneo e concludere direttamente con loro contratti in pochi minuti, tramite “contratti di fornitura”. BAPS-Intérim non è semplicemente una piattaforma di digitalizzazione, come la maggior parte delle soluzioni presenti sul mercato; è un vero e proprio strumento che copre l’intero ciclo di gestione del personale temporaneo, dalla richiesta di lavoro temporaneo da parte del cliente fino alla gestione della fatturazione della fornitura, tenendo conto delle condizioni commerciali negoziate tra il cliente e il fornitore di lavoro temporaneo.
Alla fine, i documenti contrattuali vengono digitalizzati ma, cosa ancora più importante, sono completamente affidabili. Nel 2014, BAPS rappresentava oltre 1,5 milioni di contratti di lavoro temporaneo, per una somma complessiva di circa 1,2 milioni di euro, con oltre 38.000 utenti, 250 reti di lavoro temporaneo, 4.900 aziende e 23.262 sedi, pari complessivamente al 98% delle agenzie per il lavoro temporaneo.
La firma elettronica: l’ultimo passo verso la digitalizzazione
Nel 2011, DirectSkills si è rivolta a Namirial per integrare un blocco di firma elettronica nell’ambiente BAPS.
«Non eravamo soddisfatti del nostro precedente fornitore di firma elettronica. Cercavamo un partner affidabile, reattivo nell’assistenza, capace di liberarci in modo duraturo da qualsiasi potenziale difficoltà derivante dall’utilizzo della firma elettronica. La qualità tecnica delle risposte fornite da Namirial, insieme alle certificazioni, ha fatto davvero la differenza.»
François Chauvin, Direttore Generale di DirectSkills
Una delle sfide consisteva nell’interfacciarsi con il sistema esistente, poiché gli utenti della soluzione BAPS utilizzavano un’ampia gamma di certificati elettronici software o hardware, emessi da numerose autorità di certificazione francesi.
Poiché BAPS è a sua volta uno strumento SaaS, la scelta è ricaduta molto rapidamente sulla soluzione SaaS di Namirial, che consente di aggiungere un modulo di firma a qualsiasi ambiente Web attraverso un Web Service semplice e documentato. In particolare, viene utilizzata la libreria CUTE, pienamente compatibile con tutti i certificati e i dispositivi di creazione della firma presenti sul mercato.
«Sono bastati pochi giorni di sviluppo per prendere in carico la soluzione e integrarla nella nostra architettura. Non ci sono state sorprese lungo il percorso nella gestione dei certificati, che sono stati tutti riconosciuti correttamente.»
François Chauvin, Direttore Generale di DirectSkills
Da questa prima integrazione, gli utenti clienti possono avviare richieste di lavoro temporaneo, ricevere candidature dalle agenzie e firmare elettronicamente i contratti di fornitura, tutto dall’interfaccia BAPS-intérim, rispettando il termine legale di 48 ore. I contratti vengono poi firmati dalle agenzie per il lavoro temporaneo.
Oltre un milione di firme elettroniche a oggi
Oggi, il progetto ha raggiunto quasi un milione di firme elettroniche e si è dimostrato un vero successo.
«Namirial ci ha dimostrato la sua totale affidabilità. La firma elettronica è una funzionalità essenziale del nostro strumento. Permette ai clienti di firmare i contratti in meno di 48 ore, un termine normativo che non può essere superato. Questa garanzia non ha eguali sul mercato. L’implementazione graduale del modulo di firma elettronica è stata molto rapida. Entro un anno, quasi l’80% dei nostri clienti avrà implementato questo modulo.»
François Chauvin, Direttore Generale di DirectSkills
Disclaimer: Questa storia di successo si basa su un contenuto originale adattato per la pubblicazione sul sito web di Namirial a fini informativi e di archivio. I dati, i riferimenti ai brand, le informazioni sui prodotti e i risultati descritti si riferiscono all’esperienza del cliente al momento del progetto originale e potrebbero non riflettere i prodotti, i servizi o i risultati attuali.