Risorse Umane
Gestione digitale semplificata, sicura e con un’esperienza ottimizzata
Soluzioni end-to-end per ottimizzare i processi di gestione della forza lavoro, assicurando una gestione efficiente dai consensi per le assunzioni, alle firme dei contratti, alle comunicazioni e notifiche post assunzione.
Digitalizza le tue interazioni senza complicazioni, per soddisfare le specifiche esigenze della tua organizzazione con un approccio flessibile, in cui efficienza, sicurezza e innovazione convergono per supportare il tuo valore più grande: i tuoi dipendenti.
In questo modo, i professionisti delle Risorse Umane riescono ad aumentare la produttività, garantire la conformità e migliorare la soddisfazione dei dipendenti.
78%
Documenti firmati lo stesso giorno
24/7
Dati e informazioni sempre disponibili e sicuri
Vantaggi digitali
Onboarding digitale dei nuovi dipendenti, anche da remoto.
Massima legalità e protezione dei dati: garantisci il rispetto delle normative sulla gestione delle risorse umane in caso di controversie e riduci il rischio di accesso ai dati personali.
Automazione dei flussi, con semplificazione dei flussi di lavoro e delle operazioni più complesse.
Riduzione dei costi e miglioramento della produttività: aumenta l’efficienza del team HR, consentendogli di concentrarsi sulle attività strategiche.
Gestione digitale dei contratti e delle pratiche documentali interne o esterne, con firma elettronica.
Soddisfazione dei dipendenti: migliora l’esperienza dei dipendenti grazie a processi più efficaci e trasparenti.
Le nostre soluzioni per il tuo business
Onboarding
Il servizio che permette di gestire totalmente in digitale i flussi di acquisizione clienti, nel rispetto delle norme AML, KyC e Adeguata Verifica.
Firma a distanza
Il nostro Digital Transaction Management consente di creare, condividere e firmare digitalmente e a piena validità legale ogni tipo di documento, in ogni momento e luogo e con modalità differenti. Facilmente integrabile nei sistemi preesistenti tramite API, semplifica e velocizza la gestione di ogni tipologia di workflow documentale.
Recapito certificato
Gestire flussi di comunicazioni certificate è un requisito essenziale per le organizzazioni che hanno bisogno di conservare evidenze probanti della consegna e ricezione di documenti e di tracciare le azioni compiute dai destinatari dei messaggi.
Gestione documentale
Una suite per la gestione documentale digitale e la conservazione dei dati sensibili, che consente di organizzare e gestire i documenti, condividerli su un portale aziendale, effettuare la conservazione digitale a lungo termine.
Storie di successo
Adecco, leader nel settore delle risorse umane e della gestione del lavoro, ha dovuto affrontare delle sfide nella gestione dei documenti digitali e nell’ottimizzazione della firma dei contratti. Implementando le soluzioni Namirial, ha trasformato il processo di assunzione migliorando l’efficienza e l’esperienza dei dipendenti e dei clienti. Con oltre 11 milioni di invii completati, Adecco ha digitalizzato la gestione dei contratti, garantendo velocità e precisione e riducendo gli errori associati ai metodi manuali.
Overall ha migliorato i processi di comunicazione e gestione dei documenti utilizzando le soluzioni di Recapito Certificato di Namirial. Con oltre 650.000 invii completati, ha ottimizzato l’efficienza operativa e la sicurezza. Questa collaborazione ha rafforzato la capacità amministrativa di Overall, garantendo elevati standard di conformità e sicurezza.
Ferrovial, una multinazionale spagnola che opera nel settore dei trasporti e delle infrastrutture per la mobilità, ha incorporato eSignAnyWhere nei suoi processi interni per la firma elettronica dei contratti di lavoro. I settori a cui appartiene Ferrovial sono molto agili e richiedono molte assunzioni part-time; eSignAnyWhere ha permesso all’azienda di snellire i processi di assunzione, senza la necessità che il lavoratore sia presente di persona e facilitando non solo l’azienda ma anche i suoi dipendenti nella firma dei nuovi contratti, mantenendo la conformità normativa.