Privacy Policy

Attraverso la presente informativa sul trattamento dei dati personali, redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. Europeo n. 679/2016 (“Regolamento” o “GDPR”) e, in osservanza dei princìpi ivi contenuti, Namirial S.p.A. intende informare ciascun utente (“l’Utente”) del trattamento dei dati personali raccolti tramite i propri siti e piattaforme web.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del Trattamento è Namirial S.p.A. (di seguito “Titolare” o “Namirial”) con sede legale in via Caduti sul Lavoro, 4 – 60019 Senigallia (AN), P.IVA IT02046570426.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo mail: dpo@namirial.com – (PEC) dpo.namirial@sicurezzapostale.it

TIPOLOGIE DEI DATI RACCOLTI

Nell’ambito delle attività svolte dall’utente sui siti e/o piattaforme web del Titolare, Namirial potrebbe trattare, a seconda delle finalità, le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, sesso, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità);
Estremi e copia del tuo documento di identità;
Dati di indirizzo (residenza e/o domicilio);
Dati di contatto (recapito telefonico e indirizzo e-mail);
Dati di navigazione (IP, dati relativi alla connessione, nomi a dominio ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser e da te utilizzato);
Ulteriori dati volontariamente forniti dall’Utente.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E ACCESSO AI DATI

Namirial tratta i dati personali in conformità ai principi del Regolamento in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta e alla necessità di dare esecuzione ai contratti in essere o alle misure precontrattuali richieste dagli interessati.

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei dati. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di Namirial e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dallo stesso Titolare..

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare, nonché nei server che ospitano il sito o le piattaforme web. I dati personali vengono conservati in server ubicati in territorio UE e non verranno in alcun caso trasferiti al di fuori degli stessi. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità ai principi del GDPR. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

Tratteremo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Conclusione del contratto o esecuzione di misure precontrattuali: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) b del GDPR – Contratto;
Gestione e riscontro alle richieste di assistenza tecnica e commerciale, anche on line: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) b del GDPR – Contratto;
Adempimento ad obblighi di legge, regolamentari nazionali o comunitari: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) c del GDPR – Obbligo di legge;
Invio di email a contenuto informativo su servizi simili a quelli già acquistati: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;
Analisi statistiche, di business e di mercato, realizzate in forma assolutamente anonima e aggregata: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;
Migliorare il sito internet analizzando come i visitatori o gli Utenti navigano e/o utilizzano il sito web: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;
Tutela giurisdizionale dei diritti Namirial: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) f del GDPR – Interesse legittimo del Titolare del Trattamento;

E per le seguenti finalità solo nel caso in cui tu abbia espressamente prestato il consenso:

8 Attività promozionali e di marketing del Titolare: la base giuridica per questa finalità è l’art. 6(1) a del GDPR – Consenso.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati di cui ai punti 1), 3) e 7) è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti. Il conferimento dei dati di cui ai punti ulteriori è facoltativo: potrai in qualsiasi momento chiedere al Titolare di interrompere le attività di trattamento senza che ciò comporti alcuna conseguenza nell’ambito dei servizi che ti sono forniti.

AMBITO DI COMUNICAZIONE ED EVENTUALE DIFFUSIONE

I dati di Clienti e Utenti possono essere comunicati a pubbliche amministrazioni o esercenti un pubblico servizio in occasione della presentazione di domande di partecipazione a procedure per la scelta del contraente, al fine dell’aggiudicazione di appalti o concessioni per la fornitura di beni o servizi, secondo quanto previsto dalla normativa in tema di appalti pubblici, per finalità di qualificazione tecnica.

Ti informiamo che i dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a soggetti terzi nominati come responsabili esterni del trattamento (la lista completa è disponibile presso il Titolare), consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per eventuale gestione di contenziosi.
I dati possono essere inoltre comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario. Ti informiamo, inoltre, che i dati potranno essere trattati, nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa, anche da soggetti terzi (quali società controllate e/o collegate a Namirial S.p.A.) formalmente nominati da Namirial quali responsabili o sub responsabili esterni del trattamento dati.

I dati potranno essere comunicati a chi (privati o pubblica amministrazione), anche al di fuori dell’Unione Europea, nel suo legittimo interesse e usufruendo di un diritto espressamente attribuitegli dalla normativa specifica vigente in materia, richieda un accertamento sull’identità del titolare del servizio erogato
da Namirial S.p.A. per finalità investigativa o comunque per la tutela di un proprio legittimo interesse.

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo i dati di imprese e società per scopo di referenza commerciale.

CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Namirial conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identiﬁcazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle ﬁnalità per le quali i dati sono stati raccolti. In ogni caso, il profilo utente sarà disattivato e tutti i dati personali saranno cancellati in caso di mancato utilizzo dei servizi offerti per un periodo di 18 (diciotto) mesi.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti ﬁscali e contabili, venuta meno la ﬁnalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni come richiesto dalle normative in materia.

I dati acquisiti nell’ambito dell’utilizzo del servizio di verifica firma (disponibile su https://www.verificafirma.it) saranno trattati esclusivamente per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e non saranno conservati.

I dati con ﬁnalità di marketing sono conservati ﬁno alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

Decorsi tali periodi, Namirial provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DEGLI UTENTI

L’Utente può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-21 del GDPR in qualunque momento e senza limitazioni ingiustificate, contattando il Titolare all’indirizzo email dpo@namirial.com. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro 30 giorni.

In particolare, l’Utente può:

Ottenere conferma che sia in corso un trattamento (Art.15);
Ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (Art. 16);
Ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (Art. 17);
Limitare il trattamento solo a parte dei dati personali (Art. 18);
Ricevere copia dei dati personali in possesso del titolare, in formato d’uso comune e leggibile da dispositivo automatico; ottenere trasferimento senza ostacoli ad un altro Titolare (Art. 20);
Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. (Art. 21);

Con riguardo alle finalità del trattamento che si fondano sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento.

L’interessato ha altresì diritto, ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 2016/679, a presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare la seguente Privacy Policy a seguito di qualsiasi nuova disposizione di legge nazionale o Europea sulla protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 19/09/2024