Adecco Iberia è uno dei principali fornitori di soluzioni per le Risorse Umane e la gestione del personale in Spagna, responsabile di processi di reclutamento e assunzione su larga scala in molteplici settori.
Dispone di una rete di 280 filiali su tutto il territorio nazionale. Grazie alla conoscenza locale di oltre 600 consulenti, aiuta le persone a trovare l’impiego più adatto a loro e le aziende a individuare le soluzioni HR di cui hanno bisogno, tenendo conto della loro situazione e del territorio.
Adecco Iberia, leader nel settore delle risorse umane e della gestione del lavoro, ha dovuto affrontare delle sfide nella gestione dei documenti digitali e nell’ottimizzazione della firma dei contratti. Implementando le soluzioni Namirial, ha trasformato il processo di assunzione migliorando l’efficienza e l’esperienza dei dipendenti e dei clienti. Con oltre 11 milioni di invii completati, Adecco ha digitalizzato la gestione dei contratti, garantendo velocità e precisione e riducendo gli errori associati ai metodi manuali.
280
filiali su tutto il territorio nazionale
+600
consulenti con conoscenza del territorio locale
+11M
invii di contratti gestiti digitalmente
La sfida
Adecco necessitava di semplificare e digitalizzare il proprio processo di assunzione, permettendo ai candidati di firmare i contratti di lavoro in modo rapido e sicuro, garantendo al contempo la piena conformità legale e un’integrazione fluida con i propri sistemi HR esistenti.
L’obiettivo era ridurre il carico amministrativo, eliminare i processi basati sulla carta e offrire un’esperienza rapida e intuitiva sia ai candidati sia ai team HR.
Con oltre 11 milioni di invii effettuati, Adecco ha digitalizzato la gestione dei contratti, garantendo rapidità e precisione e riducendo gli errori legati ai metodi manuali.
La soluzione
Namirial ha implementato eSignAnyWhere, la propria piattaforma di firma elettronica per le aziende, integrandola completamente nell’ecosistema di reclutamento di Adecco.
La soluzione permette ai candidati di visualizzare e firmare i contratti di lavoro da remoto, da qualsiasi dispositivo, offrendo al contempo ai team HR piena visibilità, automazione e workflow digitali conformi alla normativa vigente.
I risultati
- Processo di assunzione completamente digitale in tutta l’organizzazione.
- Esecuzione dei contratti e onboarding più rapidi.
- Migliore esperienza per il candidato grazie alla firma da remoto.
- Riduzione significativa della gestione amministrativa cartacea.
- Firme elettroniche sicure e conformi al Regolamento eIDAS.
- Una piattaforma scalabile, in grado di supportare operazioni di reclutamento ad alto volume.
