Adecco Iberia ist einer der führenden Anbieter von Personal- und Personalmanagementlösungen in Spanien und verantwortet groß angelegte Rekrutierungs- und Beschäftigungsprozesse in zahlreichen Branchen.
Adecco, ein führendes Unternehmen im Bereich Personal- und Beschäftigungsmanagement, stand vor Herausforderungen bei der digitalen Dokumentenverwaltung und der Optimierung von Vertragsunterschriften. Implementierung von Namirial-Lösungen, den Einstellungsprozess umgestaltet und die Effizienz sowie die Mitarbeitenden- und Kund:innenerfahrung verbesserten. Mit mehr als 11 Millionen abgeschlossenen Sendungen hat Adecco das Vertragsmanagement digitalisiert, wodurch Geschwindigkeit und Genauigkeit gewährleistet und die mit manuellen Methoden verbundenen Fehler reduziert werden.
Adecco Iberia betreibt ein Netzwerk von 280 Niederlassungen im gesamten Land. Dank der lokalen Marktkenntnis seiner mehr als 600 Beraterinnen und Berater hilft das Unternehmen Kandidatinnen und Kandidaten dabei, die passende Stelle zu finden, und Unternehmen dabei, die HR-Lösungen zu identifizieren, die sie benötigen – unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Situation und ihres Standorts.
280
Niederlassungen im gesamten Land
600+
Beraterinnen und Berater mit lokaler Marktkenntnis
11 Mio.+
digital verwaltete Vertragsversendungen
Die Herausforderung
Adecco musste seinen Einstellungsprozess vereinfachen und digitalisieren, um Kandidatinnen und Kandidaten die schnelle und sichere Unterzeichnung von Arbeitsverträgen zu ermöglichen – bei voller rechtlicher Konformität und nahtloser Integration in die bestehenden HR-Systeme.
Das Ziel war es, den administrativen Aufwand zu reduzieren, papierbasierte Prozesse abzuschaffen und sowohl Kandidatinnen und Kandidaten als auch HR-Teams ein schnelles, intuitives Erlebnis zu bieten.
Mit über 11 Millionen versendeten Dokumenten hat Adecco die Vertragsverwaltung digitalisiert und sorgt so für Schnelligkeit und Präzision, während Fehler, die mit manuellen Methoden verbunden sind, reduziert werden.
Die Lösung
Namirial implementierte eSignAnyWhere, seine unternehmenstaugliche Plattform für elektronische Signaturen, vollständig integriert in das Recruiting-Ökosystem von Adecco.
Die Lösung ermöglicht es Kandidatinnen und Kandidaten, Arbeitsverträge von jedem Gerät aus aus der Ferne zu prüfen und zu unterzeichnen, während sie den HR-Teams vollständige Transparenz, Automatisierung und rechtskonforme digitale Workflows bietet.
Die Ergebnisse
- Vollständig digitaler Einstellungsprozess im gesamten Unternehmen.
- Schnellere Vertragsabwicklung und Einarbeitung.
- Verbessertes Kandidatenerlebnis durch Fernunterzeichnung.
- Deutliche Reduzierung der papierbasierten Verwaltung.
- Sichere, rechtskonforme elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung.
- Eine skalierbare Plattform, die auch Rekrutierungsprozesse mit hohem Volumen unterstützt.
