Adecco Iberia est l’un des principaux fournisseurs de solutions en Ressources Humaines et gestion des effectifs en Espagne, gérant des processus de recrutement et d’emploi à grande échelle dans de nombreux secteurs.
Adecco, leader dans le domaine des ressources humaines et de la gestion de l’emploi, était confronté à des défis en matière de gestion des documents numériques et d’optimisation de la signature des contrats. En mettant en œuvre les solutions Namirial, l’entreprise a transformé son processus d’embauche, améliorant l’efficacité et l’expérience des employés et des clients. Avec plus de 11 millions d’envois réalisés, Adecco a numérisé la gestion des contrats, garantissant rapidité et précision, et réduisant les erreurs associées aux méthodes manuelles.
Adecco Iberia s’appuie sur un réseau de 280 agences réparties sur tout le territoire national. Grâce à la connaissance locale de ses plus de 600 consultants, l’entreprise aide les candidats à trouver l’emploi qui leur correspond le mieux et accompagne les entreprises dans l’identification des solutions RH dont elles ont besoin, en tenant compte de leur situation et de leur territoire.
280
agences réparties sur tout le territoire national
+600
consultants dotés d’une connaissance locale
+11M
envois de contrats gérés numériquement
Le défi
Adecco devait simplifier et digitaliser son processus de recrutement, en permettant aux candidats de signer leurs contrats de travail rapidement et en toute sécurité, tout en garantissant une parfaite conformité juridique et une intégration fluide avec ses systèmes RH existants.
L’objectif était de réduire la charge administrative, d’éliminer les processus papier et d’offrir une expérience rapide et intuitive, à la fois pour les candidats et pour les équipes RH.
Avec plus de 11 millions d’envois réalisés, Adecco a digitalisé la gestion des contrats, garantissant ainsi rapidité et précision, tout en réduisant les erreurs liées aux méthodes manuelles.
La solution
Namirial a déployé eSignAnyWhere, sa plateforme de signature électronique destinée aux entreprises, entièrement intégrée à l’écosystème de recrutement d’Adecco.
La solution permet aux candidats de consulter et de signer leurs contrats de travail à distance, depuis n’importe quel appareil, tout en offrant aux équipes RH une visibilité complète, l’automatisation des processus et des workflows numériques conformes à la réglementation en vigueur.
Les résultats
- Un processus de recrutement entièrement digitalisé au sein de l’ensemble de l’organisation.
- Une exécution des contrats et une intégration des nouveaux salariés plus rapides.
- Une expérience candidat améliorée grâce à la signature à distance.
- Une réduction significative de la gestion administrative papier.
- Des signatures électroniques sécurisées et conformes au Règlement eIDAS.
- Une plateforme évolutive, capable de soutenir des opérations de recrutement à haut volume.
