Communications certifiées avec pleine valeur légale
Avec les services de courrier électronique certifié et de distribution électronique certifiée de Namirial, vous transformez chaque e-mail, SMS ou notification que vous envoyez en une communication ayant une pleine valeur légale.
Transformez vos SMS, e-mails et notifications en communications numériques certifiées ayant une valeur juridique et une traçabilité complète, conformément aux exigences eIDAS et aux réglementations européennes en matière de confiance numérique.
Assurez une pleine valeur légale à vos communications
Les communications certifiées sont des messages envoyés par des moyens physiques ou numériques qui fournissent une preuve légale. Cela garantit l’authenticité, l’intégrité et la livraison du contenu, en générant un certificat de preuve valable devant les tribunaux.
En outre, ces communications garantissent que le message est mis à disposition, même si le destinataire ne l’ouvre pas, empêchant ainsi quiconque de prétendre ne pas en avoir connaissance. Elles reposent également sur la réglementation eIDAS, qui leur confère une reconnaissance juridique standardisée au sein de l’Union européenne.
Namirial Certified Electronic Mail est un service qui vous permet de :
- envoyer et recevoir des messages vers d’autres comptes de messagerie électronique certifiée ;
- disposer d’un accusé de réception, ayant pleine valeur probante juridique ;
- certifier la date et l’heure d’envoi et de remise du message grâce à des accusés de réception et de remise émis par les opérateurs.
Il s’appuie sur le service italien « Posta Elettronica Certificata – PEC », qui deviendra bientôt européen et qualifié, conformément à la réglementation eIDAS et à la norme ETSI REM. La valeur juridique s’étendra à tous les pays de l’UE, tous les titulaires de comptes PEC seront identifiés avec certitude, l’authentification à deux facteurs sera introduite pour l’accès au service, qui deviendra un Qualified Electronic Registered Delivery Services – QERDS.
Communication Certifiée
La communication certifiée fournit en temps réel et dans tous les pays de l’UE une preuve légale de l’envoi, de l’acceptation, de la remise et de la lecture de messages et de fichiers joints par les clients, les fournisseurs et les employés, même si la communication avec le destinataire se fait par courrier électronique ordinaire ou par SMS.
Des communications certifiées à tous les stades
Certitude et traçabilité
Protégez votre entreprise en garantissant la certitude, la valeur probante et la traçabilité des communications importantes.
Protection de l’environnement
Éviter les documents papier et économiser sur les frais d’envoi en adoptant des procédures commerciales respectueuses de l’environnement.
Communications multicanaux
Vous pouvez choisir le canal de communication (e-mail, WhatsApp ou SMS), joindre des fichiers, demander l’acceptation ou le rejet du message, ainsi qu’une confirmation de lecture.
Courrier Électronique Certifié
Le service Courrier électronique certifié de Namirial vous permet d’envoyer des courriers électroniques aussi valables qu’une lettre recommandée avec accusé de réception et de nombreuses fonctionnalités pour une gestion optimale du courrier.
Un courrier électronique ayant une validité juridique totale avec des services aditionnels
Communications certifiées
Des courriers électroniques certifiés avec la valeur d’un courrier recommandé traditionnel.
Gestion simplifiée
Réduction des coûts et simplification de la gestion de la communication.
Validité européenne
Validité juridique garantie dans toute l’Europe.
Tous les avantages de nos solutions
Rentabilité
Permet de réduire les coûts associés aux communications traditionnelles sur papier certifié.
Rapidité
Fournit une preuve juridique en temps réel de l’envoi, de la réception, de la livraison et de la lecture du message.
Protection juridique accrue
La certitude, la valeur probante et la traçabilité des communications se traduisent par une protection juridique accrue pour les entreprises émettrices.
Aucune installation requise
Le destinataire n’a pas besoin d’installer un logiciel ou de posséder un courrier électronique certifié pour recevoir des communications envoyées avec une communication certifiée.
Preuve dans l’UE
La preuve certifiée de l’envoi, de la remise, de l’acceptation et de la lecture de messages et de pièces jointes, ainsi que de l’accès à des contenus web, est valable dans toute l’UE.
Durabilité
L’utilisation de la communication certifiée permet d’éliminer les communications papier et de promouvoir des processus d’entreprise durables sur le plan environnemental.
