Adecco Iberia este unul dintre principalii furnizori de soluții de Resurse Umane și gestionare a forței de muncă din Spania, gestionând procese de recrutare și angajare la scară largă în numeroase industrii.
Adecco, lider în gestionarea resurselor umane și a forței de muncă, s-a confruntat cu provocări în gestionarea documentelor digitale și optimizarea semnării contractelor. Prin implementarea soluțiilor Namirial, aceasta a transformat procesul de recrutare, îmbunătățind eficiența și experiența angajaților și clienților. Cu peste 11 milioane de articole finalizate, Adecco a digitalizat gestionarea contractelor, asigurând rapiditate și acuratețe și reducând erorile asociate metodelor manuale.
Adecco Iberia operează o rețea de 280 de birouri pe întreg teritoriul național. Datorită cunoștințelor locale ale celor peste 600 de consultanți, compania îi ajută pe candidați să găsească locul de muncă potrivit și ajută afacerile să identifice soluțiile de resurse umane de care au nevoie, luând în considerare situația și localitatea acestora.
280
de birouri pe întreg teritoriul național
+600
de consultanți cu cunoștințe locale
+11M
de trimiteri de contracte gestionate digital
Provocarea
Adecco avea nevoie să simplifice și să digitalizeze procesul de angajare, permițând candidaților să semneze contractele de muncă rapid și în siguranță, asigurând în același timp conformitatea juridică deplină și o integrare perfectă cu sistemele de resurse umane existente.
Obiectivul era reducerea volumului de muncă administrativă, eliminarea proceselor bazate pe hârtie și oferirea unei experiențe rapide și intuitive, atât pentru candidați, cât și pentru echipele de resurse umane.
Cu peste 11 milioane de trimiteri realizate, Adecco a digitalizat gestionarea contractelor, asigurând rapiditate și precizie și reducând erorile asociate metodelor manuale.
Soluția
Namirial a implementat eSignAnyWhere, platforma sa de semnătură electronică pentru companii, integrată complet în ecosistemul de recrutare al Adecco.
Soluția le permite candidaților să analizeze și să semneze contractele de muncă de la distanță, de pe orice dispozitiv, oferind în același timp echipelor de resurse umane vizibilitate completă, automatizare și fluxuri de lucru digitale conforme din punct de vedere legal.
Rezultatele
- Proces de angajare complet digital la nivelul întregii organizații.
- Executarea mai rapidă a contractelor și integrarea noilor angajați.
- Experiență îmbunătățită pentru candidați, prin semnarea la distanță.
- Reducere semnificativă a administrării pe bază de hârtie.
- Semnături electronice sigure și conforme din punct de vedere legal, în baza Regulamentului eIDAS.
- O platformă scalabilă, capabilă să susțină operațiuni de recrutare de mare volum.
