DIGITALE LÖSUNGEN
Professionelle Dienstleistungen
Die zertifizierten und eIDAS-konformen Namirial-Lösungen für professionelle Dienstleistungen vereinfachen Arbeitsprozesse und gewährleisten volle Rechtsgültigkeit: elektronische Signatur, Digital Transaction Management, digitale Identität, elektronische Rechnungsstellung, PEC, zertifizierte elektronische Zustelldienste, Zeitstempel und viele weitere speziell auf Ihre Berufsgruppe zugeschnittene Services.
Mehr Zeit und Ressourcen für Ihren Beruf
Die Ausübung eines freien Berufs erfordert heute ein sehr hohes Maß an Fachwissen und Kompetenz. Neben den technischen Kenntnissen des jeweiligen Fachgebiets müssen immer komplexere gesetzliche Vorgaben eingehalten und digitale Technologien in den täglichen Arbeitsablauf integriert werden.
Dank der digitalen Technologien von Namirial kann jeder Freiberufler seine Tätigkeit optimieren, beispielsweise durch den vereinfachten Zugang zu Online-Diensten mittels digitaler Identitäten, die Unterzeichnung von Dokumenten mit elektronischen Signaturen oder den Austausch von Mitteilungen über zertifizierte Zustelldienste.
All dies vereinfacht und beschleunigt die täglichen Routineaufgaben und schafft mehr Zeit und Ressourcen für die wichtigsten Aspekte der eigenen beruflichen Tätigkeit.
-80%
Zeitaufwand für das Dokumentenmanagement
+20%
Produktivitätssteigerung
Digitale Vorteile
Vereinfachen Sie das Onboarding und den Zugang zu Diensten mit zuverlässigen digitalen Identifizierungslösungen und reduzieren Sie Bearbeitungszeiten sowie Betrugsrisiken.
Verzichten Sie auf Papier und beschleunigen Sie die Unterzeichnung von Verträgen, Mandaten und Vorgängen mit elektronischen Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung.
Verwalten Sie Benachrichtigungen, Einladungen und offizielle Dokumente über zertifizierte Zustelldienste und gewährleisten Sie dabei vollständige Nachverfolgbarkeit sowie einen sicheren Zustellnachweis.
Zentralisieren Sie Dokumente, Akten und Workflows, verbessern Sie die Zusammenarbeit und ermöglichen Sie den sofortigen Zugriff auf Informationen.
Archivieren Sie Dokumente und Unterlagen digital gemäß den geltenden Vorschriften und gewährleisten Sie deren Authentizität, Integrität und langfristige Verfügbarkeit.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Berufsregistern, Mitgliedsbeiträgen, Verfahren, Fortbildungsmaßnahmen und der Kommunikation mit Mitgliedern durch eine integrierte Cloud-Plattform für Berufskammern und Berufsverbände.
Unsere Lösungen für Ihr Unternehmen
Berufsverbände
Namirial Guild ist die 100 % cloudbasierte und ACN-qualifizierte Plattform für die Verwaltung von Berufsregistern, elektronischer Aktenführung, Finanzverwaltung, Finanz- und Vermögensbuchhaltung, Mitgliederservices und -kommunikation, Transparenzpflichten sowie zertifizierter Weiterbildung für Berufsständische Kammern und Verbände.
Onboarding
Unser Service ermöglicht eine vollständig digitale Verwaltung der Kundenakquisitionsströme unter Einhaltung der GWG-, KYC- und Adequate Verification-Standards.
Dokumentenmanagement
Eine Suite für die digitale Dokumentenverwaltung und die Aufbewahrung sensibler Daten, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu organisieren und zu verwalten, sie in einem Unternehmensportal freizugeben und langfristig digital aufzubewahren.
Namirial Guild, das komplexe Ökosystem, das die Verwaltung vereinfacht
Namirial Guild ist das digitale Ökosystem, das das gesamte Spektrum der IT- und Verwaltungsanforderungen von regionalen Berufsständischen Kammern und Verbänden, nationalen Räten und Föderationen sowie Berufs- und Branchenverbänden abdeckt. Eine einzige, vollständig cloudbasierte Plattform vereint alle Funktionen, die eine Organisation benötigt, in einer integrierten Umgebung: von der Registerverwaltung über die Erfüllung regulatorischer Anforderungen bis hin zu Buchhaltung und Kommunikation mit den Mitgliedern.
Das Herzstück des Systems ist die Berufsregisterverwaltung, die sämtliche Aufgaben einer berufsständischen Organisation unterstützt: Sekretariats- und Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung und Beitragsmanagement, Anträge und Verfahren, Beschlüsse der Gremien, Disziplinarverfahren, Ausschüsse sowie die Kommunikation über zertifizierte elektronische Post (PEC). Ergänzt wird dies durch einen umfassenden Mitgliederbereich, in dem Fachkräfte ihre persönlichen Daten aktualisieren, ihre Zahlungshistorie einsehen, PagoPA-Zahlungsaufforderungen erstellen und sämtliche Anträge und Verfahren eigenständig abwickeln können.
Das Ökosystem wird durch spezialisierte Module erweitert, die entsprechend den tatsächlichen Anforderungen der jeweiligen Organisation aktiviert werden können: Elektronische Aktenführung (Protokollverwaltung), Buchhaltung, Weiterbildungsmanagement und E-Learning (FAD) für zertifizierte Fortbildungen, Öffentliches Portal, Compliance für regulatorische Anforderungen, eine Mobile App für Mitglieder sowie ein Modul für Künstliche Intelligenz zur Unterstützung der Mitglieder.
VERBUNDEN MIT DER DIGITALEN ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG
Namirial Guild ist nativ mit den digitalen Diensten der italienischen öffentlichen Verwaltung integriert, darunter SPID, CIE und CNS für die Authentifizierung, PagoPA für Zahlungen, INI-PEC und ReGIndE, ANPR, INPS sowie das Strafregister, wodurch zahlreiche Verwaltungsaufgaben automatisiert werden, die heute einen erheblichen Aufwand für die Geschäftsstellen verursachen.
ACN-ZERTIFIZIERT UND NIS-2-KONFORM
Die Lösung ist im Marktplatz der Nationalen Agentur für Cybersicherheit (ACN) qualifiziert und von Grund auf NIS2-konform. Das Modul für die elektronische Aktenführung wurde gemäß den AgID-Richtlinien entwickelt, während das Buchhaltungsmodul den Anforderungen des D.P.R. Nr. 97/2003 entspricht.
Das Ergebnis ist eine sichere, skalierbare und kontinuierlich aktualisierte Lösung, die Mitarbeitende von wiederkehrenden Aufgaben entlastet und Berufsständische Kammern und Verbände an die Spitze der Innovation in der digitalen öffentlichen Verwaltung führt.