Semnarea unui contract de muncă în mai puțin de 24 de ore. Aceasta este transformarea pe care a experimentat-o GPRO Valparaíso după adoptarea platformei de management al personalului niikiis, integrată perfect cu semnătura electronică Namirial. O soluție conectată care a redefinit procesele de resurse umane în timpul sezonului de vârf.
Gestionarea a peste 100 de angajați în timpul sezonului de vârf fără o echipă dedicată de resurse umane nu este o sarcină ușoară. La GPRO Valparaíso Palace & Spa, un hotel de cinci stele din Palma de Mallorca, toate activitățile de resurse umane, de la contracte și prelungiri până la comunicarea internă, erau gestionate de o singură persoană. Odată cu fiecare creștere a activității, nevoia de mai multă agilitate și control devenea din ce în ce mai urgentă.
Provocarea: agilitate și control în timpul sezonului de vârf
Timp de ani de zile, echipa hotelului a gestionat manual toate procesele legate de documente. Tipărirea, semnarea în persoană, scanarea și arhivarea generau o povară administrativă semnificativă, îngreunau urmărirea documentelor și încetineau integrarea noilor angajați exact atunci când viteza era cea mai necesară.
Dincolo de digitalizarea acestor procese, obiectivul era clar:
- Centralizarea tuturor informațiilor despre angajați.
- Simplificarea comunicării interne.
- Reducerea utilizării hârtiei.
„Ne doream să îmbunătățim agilitatea și trasabilitatea fluxurilor documentare, în special în sezonul de vârf, când numărul angajărilor crește. În același timp, căutam o soluție care să centralizeze informațiile despre angajați și să simplifice comunicarea internă.”
— GPRO Valparaíso Palace & Spa
Soluția: o platformă all-in-one adaptată realității lor operaționale
GPRO Valparaíso avea nevoie de mai mult decât un simplu instrument HR. Compania căuta o soluție agilă, centralizată și ușor de administrat, capabilă să se adapteze realității unui hotel cu fluctuație ridicată de personal și resurse limitate în domeniul resurselor umane.
Platforma niikiis a oferit exact acest lucru: o soluție all-in-one pentru digitalizarea managementului personalului, automatizarea sarcinilor administrative și centralizarea informațiilor despre angajați.
Cu semnătura electronică Namirial integrată nativ, echipa hotelului poate:
- Genera documente.
- Trimite documente pentru semnare.
- Obține semnături.
- Arhiva documentele semnate.
Totul dintr-o singură platformă, fără procese manuale sau instrumente externe.
De la contracte și prelungiri până la acte adiționale, încetări de contract sau documente privind prevenirea riscurilor profesionale, totul este acum gestionat digital, cu trasabilitate completă și accesibilitate de pe orice dispozitiv.
„Înainte trebuia să găsim fiecare angajat în persoană pentru a obține semnătura pe documente. Acum le trimitem prin niikiis, iar angajații le primesc și le semnează cu Signaturit de oriunde. Totul este mult mai rapid.”
— Laia Riera, Coordonator, GPRO Valparaíso Palace & Spa
Rezultate: mai multă agilitate, mai puțină hârtie și o experiență mai bună
De la implementarea niikiis împreună cu soluția de semnătură electronică Namirial, GPRO Valparaíso și-a eficientizat procesele de gestionare a personalului, reducând timpii de procesare și câștigând mai multă agilitate și control.
Echipa a reușit, de asemenea, să:
- Centralizeze urmărirea documentelor semnate și a celor aflate în așteptarea semnării.
- Asigure o conformitate mai simplă cu cerințele de reglementare.
- Oferă angajaților o experiență mai eficientă și mai modernă.
niikiis + Namirial: o integrare cu impact real
Pentru niikiis, digitalizarea managementului personalului depășește sfera tehnologiei. Este vorba despre simplificarea activității de zi cu zi a celor care conduc echipe în medii dinamice, cu structuri reduse sau fluctuații ridicate de personal.
De aceea, integrarea semnăturii electronice Namirial în platformă a fost un pas firesc: mai multă eficiență fără mai multă complexitate.
„Integrarea Namirial în soluția noastră a fost următorul pas logic pentru a oferi o experiență completă, sigură și accesibilă în managementul personalului. Robustezza tehnologică și suportul continuu au fost esențiale pentru ca clienți precum GPRO să obțină agilitate, control și eficiență încă din prima zi.”
— Carlos Hornstein, Cofondator și CEO, niikiis
Parteneriate care funcționează, soluții care transformă
Descoperiți valoarea de a fi partener Namirial.
Un hotel de 5 stele accelerează procesul de recrutare și simplifică managementul personalului printr-o soluție HR complet digitală oferită de niikiis și Namirial.
Declinare de responsabilitate: Acest studiu de caz a fost creat și publicat inițial de Signaturit. În urma integrării Signaturit în Grupul Namirial, acesta este acum găzduit pe site-ul Namirial în scop informativ și de arhivare. Rezultatele, datele, mărcile și referințele la produse reflectă experiența clientului la momentul publicării inițiale și este posibil să nu mai reprezinte ofertele sau rezultatele actuale.