Firmare un contratto di lavoro in meno di 24 ore. È questa la trasformazione vissuta da GPRO Valparaíso dopo aver adottato la piattaforma per la gestione delle persone di niikiis, perfettamente integrata con la firma elettronica di Namirial. Una soluzione connessa che ha rivoluzionato le operazioni HR durante l’alta stagione.
Gestire più di 100 dipendenti durante l’alta stagione senza un team HR non è un compito semplice. Presso il GPRO Valparaíso Palace & Spa, hotel cinque stelle situato a Palma di Maiorca, tutte le attività delle risorse umane, dai contratti e rinnovi alle comunicazioni interne, erano affidate a una sola persona. Con ogni aumento dell’attività, la necessità di maggiore agilità e controllo diventava sempre più urgente.
La sfida: agilità e controllo durante l’alta stagione
Per anni il team dell’hotel ha gestito manualmente tutti i processi documentali. Stampare, firmare di persona, scansionare e archiviare generava un notevole carico amministrativo, rendeva difficile il monitoraggio e rallentava l’inserimento dei nuovi dipendenti proprio nei momenti in cui la velocità era più necessaria.
Oltre a digitalizzare questi processi, l’obiettivo era chiaro:
- Centralizzare tutte le informazioni sui dipendenti.
- Semplificare la comunicazione interna.
- Ridurre l’utilizzo della carta.
“Volevamo migliorare l’agilità e la tracciabilità dei flussi documentali, soprattutto durante l’alta stagione, quando le assunzioni aumentano. Cercavamo inoltre una soluzione che centralizzasse le informazioni sui dipendenti e semplificasse la comunicazione interna.”
— GPRO Valparaíso Palace & Spa
La soluzione: una piattaforma all-in-one adattata alla loro realtà operativa
GPRO Valparaíso aveva bisogno di qualcosa di più di un semplice strumento HR. Cercava una soluzione agile, centralizzata e facile da gestire, capace di adattarsi alla realtà di un hotel caratterizzato da un elevato turnover del personale e da risorse HR limitate.
La piattaforma niikiis ha offerto esattamente questo: una soluzione all-in-one per digitalizzare la gestione del personale, automatizzare le attività amministrative e centralizzare le informazioni sui dipendenti.
Con la firma elettronica Namirial integrata nativamente, il team dell’hotel può:
- Generare documenti.
- Inviare documenti per la firma.
- Raccogliere le firme.
- Archiviare i documenti firmati.
Tutto da un’unica piattaforma, senza processi manuali né strumenti esterni.
Dai contratti e rinnovi agli addendum, alle cessazioni o ai documenti relativi alla prevenzione dei rischi sul lavoro, tutto viene ora gestito in modo digitale, con completa tracciabilità e accessibilità da qualsiasi dispositivo.
“Prima dovevamo cercare ogni dipendente di persona per far firmare i documenti. Ora li inviamo tramite niikiis, i dipendenti li ricevono e li firmano con Signaturit da qualsiasi luogo. Tutto è molto più veloce.”
— Laia Riera, Coordinatrice, GPRO Valparaíso Palace & Spa
I risultati: più agilità, meno carta e una migliore esperienza
Dall’implementazione di niikiis con la soluzione di firma elettronica Namirial, GPRO Valparaíso ha ottimizzato i processi di gestione del personale, riducendo i tempi di esecuzione e ottenendo maggiore agilità e controllo.
Il team ha inoltre raggiunto i seguenti risultati:
- Centralizzazione del monitoraggio dei documenti firmati e in attesa di firma.
- Maggiore facilità nel garantire la conformità normativa.
- Un’esperienza più efficiente e moderna per i dipendenti.
niikiis + Namirial: un’integrazione con un impatto reale
Per niikiis, digitalizzare la gestione delle persone va oltre la tecnologia. Significa semplificare il lavoro quotidiano di chi guida team in ambienti dinamici, con strutture snelle o elevato turnover del personale.
Per questo motivo integrare la firma elettronica Namirial nella propria piattaforma è stato un passo naturale: aggiungere efficienza senza aggiungere complessità.
“Integrare Namirial nella nostra soluzione è stato il passo logico successivo per offrire un’esperienza completa, sicura e accessibile nella gestione delle persone. La solidità tecnologica e il supporto continuo si sono rivelati fondamentali per consentire ai nostri clienti, come GPRO, di ottenere agilità, controllo ed efficienza fin dal primo giorno.”
— Carlos Hornstein, Co-fondatore e CEO di niikiis
Partnership che funzionano, soluzioni che trasformano
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Un hotel a 5 stelle accelera le assunzioni e semplifica la gestione del personale grazie a una soluzione HR completamente digitale sviluppata da niikiis e Namirial.
Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente realizzato e pubblicato da Signaturit. A seguito dell’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a scopo informativo e di archivio. I risultati, i dati, il branding e i riferimenti ai prodotti riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.