Firmar un contrato laboral en menos de 24 horas. Esa es la transformación que ha experimentado GPRO Valparaíso desde que adoptó la plataforma de gestión de personas de niikiis, integrada de forma nativa con la firma electrónica de Namirial. Una solución conectada que ha transformado sus operaciones de RR. HH. durante la temporada alta.
Gestionar a más de 100 empleados durante la temporada alta sin un equipo de recursos humanos no es una tarea sencilla. En el GPRO Valparaíso Palace & Spa, un hotel de cinco estrellas situado en Palma de Mallorca, todas las operaciones de RR. HH., desde contratos y renovaciones hasta comunicaciones internas, eran gestionadas por una sola persona. Con cada incremento de actividad, la necesidad de una mayor agilidad y control se hacía cada vez más urgente.
El reto: agilidad y control durante la temporada alta
Durante años, el equipo del hotel gestionó manualmente todos los procesos relacionados con la documentación. Imprimir, firmar presencialmente, escanear y archivar generaba una importante carga administrativa, dificultaba el seguimiento y ralentizaba la incorporación de nuevos empleados precisamente cuando la rapidez era más necesaria.
Más allá de digitalizar estos procesos, el objetivo era claro:
- Centralizar toda la información de los empleados.
- Agilizar la comunicación interna.
- Reducir el uso de papel.
“Queríamos mejorar la agilidad y la trazabilidad de los flujos documentales, especialmente durante la temporada alta, cuando aumenta la contratación. También buscábamos una solución que centralizara la información de los empleados y simplificara la comunicación interna.”
— GPRO Valparaíso Palace & Spa
La solución: una plataforma todo en uno adaptada a su realidad operativa
GPRO Valparaíso necesitaba algo más que una herramienta de RR. HH. Buscaba una solución ágil, centralizada y fácil de gestionar, capaz de adaptarse a la realidad de un hotel con alta rotación de personal y recursos limitados en el área de recursos humanos.
La plataforma niikiis ofreció exactamente eso: una solución todo en uno para digitalizar la gestión de personas, automatizar tareas administrativas y centralizar la información de los empleados.
Con la firma electrónica de Namirial integrada de forma nativa, el equipo del hotel puede:
- Generar documentos.
- Enviar documentos para su firma.
- Obtener firmas.
- Archivar documentos firmados.
Todo desde una única plataforma, sin procesos manuales ni herramientas externas.
Desde contratos y renovaciones hasta anexos, bajas laborales o documentos de prevención de riesgos laborales, todo se gestiona ahora de forma digital, con total trazabilidad y accesibilidad desde cualquier dispositivo.
“Antes teníamos que localizar personalmente a cada empleado para conseguir que firmara los documentos. Ahora los enviamos a través de niikiis, los reciben y los firman con Signaturit desde cualquier lugar. Todo es mucho más rápido.”
— Laia Riera, Coordinadora, GPRO Valparaíso Palace & Spa
Resultados: más agilidad, menos papel y una mejor experiencia
Desde la implementación de niikiis junto con la solución de firma electrónica de Namirial, GPRO Valparaíso ha optimizado sus procesos de gestión del personal, reduciendo los tiempos de gestión y ganando agilidad y control.
El equipo también ha conseguido:
- Centralizar el seguimiento de los documentos firmados y pendientes de firma.
- Garantizar un cumplimiento normativo más sencillo.
- Ofrecer a los empleados una experiencia más eficiente y moderna.
niikiis + Namirial: una integración con impacto real
Para niikiis, la digitalización de la gestión de personas va más allá de la tecnología. Se trata de simplificar el trabajo diario de quienes lideran equipos en entornos dinámicos, con estructuras reducidas o alta rotación de personal.
Por eso, integrar la firma electrónica de Namirial en su plataforma fue un paso natural: añadir eficiencia sin añadir complejidad.
“Integrar Namirial en nuestra solución fue el siguiente paso lógico para ofrecer una experiencia completa, segura y accesible en la gestión de personas. Su solidez tecnológica y su soporte continuo han sido clave para que clientes como GPRO ganen agilidad, control y eficiencia desde el primer día.”
— Carlos Hornstein, Cofundador y CEO de niikiis
Alianzas que funcionan, soluciones que transforman
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Un hotel de 5 estrellas acelera la contratación y simplifica la gestión del personal gracias a una solución de RR. HH. totalmente digital impulsada por niikiis y Namirial.
Aviso legal: este caso de éxito fue elaborado y publicado originalmente por Signaturit. Tras la integración de Signaturit en el Grupo Namirial, ahora se encuentra alojado en el sitio web de Namirial con fines de archivo e informativos. Los resultados, las cifras, la imagen de marca y las referencias a productos reflejan la experiencia del cliente en el momento de la publicación original y es posible que ya no representen las ofertas o los resultados actuales.