Signer un contrat de travail en moins de 24 heures. C’est la transformation qu’a connue GPRO Valparaíso depuis l’adoption de la plateforme de gestion des ressources humaines de niikiis, intégrée de manière transparente à la signature électronique de Namirial. Une solution connectée qui a redéfini les opérations RH de l’établissement pendant la haute saison.
Gérer plus de 100 employés pendant la haute saison sans équipe RH dédiée n’est pas une tâche facile. Au GPRO Valparaíso Palace & Spa, un hôtel cinq étoiles situé à Palma de Majorque, toutes les opérations RH, des contrats et renouvellements aux communications internes, étaient assurées par une seule personne. À chaque augmentation d’activité, le besoin d’une plus grande agilité et d’un meilleur contrôle devenait de plus en plus urgent.
Le défi : agilité et contrôle pendant la haute saison
Pendant des années, l’équipe de l’hôtel a géré manuellement tous les processus liés aux documents. L’impression, la signature en personne, la numérisation et l’archivage représentaient une charge administrative importante, compliquaient le suivi et ralentissaient l’intégration des nouveaux collaborateurs précisément au moment où la rapidité était la plus nécessaire.
Au-delà de la digitalisation de ces processus, l’objectif était clair :
- Centraliser toutes les informations relatives aux employés.
- Fluidifier la communication interne.
- Réduire l’utilisation du papier.
« Nous souhaitions améliorer l’agilité et la traçabilité des flux documentaires, en particulier pendant la haute saison lorsque les recrutements augmentent. Nous recherchions également une solution capable de centraliser les informations des employés et de simplifier la communication interne. »
— GPRO Valparaíso Palace & Spa
La solution : une plateforme tout-en-un adaptée à leur réalité opérationnelle
GPRO Valparaíso avait besoin de plus qu’un simple outil RH. L’établissement recherchait une solution agile, centralisée et facile à administrer, capable de s’adapter à la réalité d’un hôtel caractérisé par un fort turnover et des ressources RH limitées.
La plateforme niikiis a apporté exactement cela : une solution tout-en-un permettant de digitaliser la gestion du personnel, d’automatiser les tâches administratives et de centraliser les informations des employés.
Grâce à l’intégration native de la signature électronique Namirial, l’équipe de l’hôtel peut :
- Créer des documents.
- Envoyer des documents pour signature.
- Recueillir les signatures.
- Archiver les documents signés.
Le tout depuis une plateforme unique, sans processus manuels ni outils externes.
Des contrats et renouvellements aux avenants, ruptures de contrat ou documents liés à la prévention des risques professionnels, tout est désormais géré de manière numérique, avec une traçabilité complète et un accès depuis n’importe quel appareil.
« Avant, nous devions rencontrer chaque employé en personne pour faire signer les documents. Désormais, nous les envoyons via niikiis, les collaborateurs les reçoivent et les signent avec Signaturit depuis n’importe où. Tout est beaucoup plus rapide. »
— Laia Riera, Coordinatrice, GPRO Valparaíso Palace & Spa
Résultats : plus d’agilité, moins de papier et une meilleure expérience
Depuis la mise en œuvre de niikiis avec la solution de signature électronique Namirial, GPRO Valparaíso a optimisé ses processus de gestion du personnel, réduisant les délais de traitement tout en gagnant en agilité et en contrôle.
L’équipe a également réussi à :
- Centraliser le suivi des documents signés et en attente de signature.
- Faciliter la conformité réglementaire.
- Offrir aux employés une expérience plus efficace et plus moderne.
niikiis + Namirial : une intégration à fort impact
Pour niikiis, la digitalisation de la gestion des ressources humaines va bien au-delà de la technologie. Il s’agit de simplifier le travail quotidien des responsables d’équipes dans des environnements dynamiques, caractérisés par des structures légères ou un fort turnover.
C’est pourquoi l’intégration de la signature électronique Namirial à leur plateforme s’est imposée comme une étape naturelle : apporter plus d’efficacité sans ajouter de complexité.
« Intégrer Namirial à notre solution était l’étape logique suivante pour offrir une expérience complète, sécurisée et accessible dans la gestion des ressources humaines. Sa robustesse technologique et son accompagnement continu ont été déterminants pour permettre à nos clients, comme GPRO, de gagner en agilité, en contrôle et en efficacité dès le premier jour. »
— Carlos Hornstein, Cofondateur & CEO, niikiis
Des partenariats qui fonctionnent, des solutions qui transforment
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Un hôtel 5 étoiles accélère ses recrutements et simplifie la gestion de son personnel grâce à une solution RH entièrement numérique développée par niikiis et Namirial.
Avertissement : ce témoignage de réussite a été initialement rédigé et publié par Signaturit. Suite à l’intégration de Signaturit au sein du groupe Namirial, il est désormais hébergé sur le site web de Namirial à des fins d’archivage et d’information. Les résultats, chiffres, éléments de marque et références de produits reflètent l’expérience du client au moment de la publication initiale et peuvent ne plus correspondre aux offres ou résultats actuels.