Assinar um contrato de trabalho em menos de 24 horas. Essa é a transformação que a GPRO Valparaíso vivenciou desde a adoção da plataforma de gestão de pessoas da niikiis, integrada de forma nativa à assinatura eletrônica da Namirial. Uma solução conectada que transformou as operações de RH durante a alta temporada.
Gerenciar mais de 100 colaboradores durante a alta temporada sem uma equipe dedicada de RH não é uma tarefa simples. No GPRO Valparaíso Palace & Spa, um hotel cinco estrelas localizado em Palma de Maiorca, todas as operações de RH, desde contratos e renovações até comunicações internas, eram conduzidas por uma única pessoa. A cada aumento da atividade, a necessidade de mais agilidade e controle tornava-se cada vez mais urgente.
O desafio: agilidade e controle durante a alta temporada
Durante anos, a equipe do hotel gerenciou manualmente todos os processos relacionados a documentos. Imprimir, coletar assinaturas presenciais, digitalizar e arquivar gerava uma carga administrativa significativa, dificultava o acompanhamento e retardava a integração de novos colaboradores justamente quando a rapidez era mais necessária.
Além da digitalização desses processos, o objetivo era claro:
- Centralizar todas as informações dos colaboradores.
- Agilizar a comunicação interna.
- Reduzir o uso de papel.
“Queríamos melhorar a agilidade e a rastreabilidade dos fluxos documentais, especialmente durante a alta temporada, quando as contratações aumentam. Também buscávamos uma solução que centralizasse as informações dos colaboradores e simplificasse a comunicação interna.”
— GPRO Valparaíso Palace & Spa
A solução: uma plataforma tudo-em-um adaptada à sua realidade operacional
A GPRO Valparaíso precisava de mais do que uma simples ferramenta de RH. Procurava uma solução ágil, centralizada e fácil de gerenciar, capaz de se adaptar à realidade de um hotel com alta rotatividade de pessoal e recursos limitados na área de recursos humanos.
A plataforma niikiis entregou exatamente isso: uma solução tudo-em-um para digitalizar a gestão de pessoas, automatizar tarefas administrativas e centralizar as informações dos colaboradores.
Com a assinatura eletrônica da Namirial integrada nativamente, a equipe do hotel pode:
- Gerar documentos.
- Enviar documentos para assinatura.
- Obter assinaturas.
- Armazenar documentos assinados.
Tudo em uma única plataforma, sem processos manuais ou ferramentas externas.
De contratos e renovações a aditivos, desligamentos ou documentos de prevenção de riscos ocupacionais, tudo agora é gerenciado digitalmente, com total rastreabilidade e acessibilidade a partir de qualquer dispositivo.
“Antes, precisávamos encontrar cada colaborador pessoalmente para obter as assinaturas dos documentos. Agora enviamos tudo pelo niikiis, eles recebem e assinam com o Signaturit de qualquer lugar. Tudo ficou muito mais rápido.”
— Laia Riera, Coordenadora, GPRO Valparaíso Palace & Spa
Resultados: mais agilidade, menos papel e uma melhor experiência
Desde a implementação do niikiis com a solução de assinatura eletrônica da Namirial, a GPRO Valparaíso otimizou seus processos de gestão de pessoas, reduzindo os tempos de processamento e conquistando mais agilidade e controle.
A equipe também conseguiu:
- Centralizar o acompanhamento de documentos assinados e pendentes de assinatura.
- Garantir uma conformidade regulatória mais simples.
- Oferecer aos colaboradores uma experiência mais eficiente e moderna.
niikiis + Namirial: uma integração com impacto real
Para a niikiis, a digitalização da gestão de pessoas vai muito além da tecnologia. Trata-se de simplificar o trabalho diário de quem lidera equipes em ambientes dinâmicos, com estruturas enxutas ou alta rotatividade de pessoal.
Por isso, integrar a assinatura eletrônica da Namirial à sua plataforma foi um passo natural: adicionar eficiência sem adicionar complexidade.
“Integrar a Namirial à nossa solução foi o próximo passo lógico para oferecer uma experiência completa, segura e acessível em gestão de pessoas. Sua robustez tecnológica e suporte contínuo foram fundamentais para que clientes como a GPRO conquistassem mais agilidade, controle e eficiência desde o primeiro dia.”
— Carlos Hornstein, Cofundador e CEO da niikiis
Parcerias que funcionam, soluções que transformam
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Um hotel 5 estrelas acelera as contratações e simplifica a gestão de pessoas com uma solução de RH totalmente digital impulsionada pela niikiis e pela Namirial.
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente elaborado e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele agora está hospedado no site da Namirial para fins de arquivamento e informação. Os resultados, números, identidade visual e referências a produtos refletem a experiência do cliente na época da publicação original e podem não corresponder mais às ofertas ou resultados atuais.