Gestão de documentos e arquivamento de longo prazo
Namirial Archive simplifica a gestão de documentos e processos empresariais, oferecendo armazenamento seguro e em conformidade para registros digitais de longo prazo. Baseado em padrões qualificados eIDAS e na certificação ISO 27001, garante total rastreabilidade, integridade e acessibilidade durante todo o ciclo de vida do documento, da criação à preservação com validade jurídica.
O DMS permite com que você organize, classifique, pesquise e administre documentos empresariais rápidamente, intuitivamente, interativamente, e, acima de tudo, efetivamente.
Uma poderosa gestão de dados através de tecnologia de partes web, para definir espaços pessoais onde compartilhar informações.
Todo o ciclo de vida dos seus documentos na sua palma da mão
A administração adequada de documentos durante o seu ciclo de vida completo, da criação à preservação, é um processo estratégico para empresas e administrações públicas. A inovação tecnológica fornece suporte valioso para administrar grandes quantidades de documentos e dados.
A maneira com que os documentos são comunicados e armazenados também é transformada. De espaços físicos nós movemos para um espaço virtual que é compartilhado e acessível de qualquer lugar.
- O uso de soluções Enterprise Content Management (ECM) permite com que a informação seja compartilhada na intranet corporativa e em portais da Internet, e é personalizável pelo usuário ou administrador.
- Administração de documentos, facilidade de procura e retenção através do tempo é garantido pelas ferramentas de Document Management System (DMS) e Long Term Archiving (LTA).
- A automatização de processos envolve o abandono de tarefas manuais e repetitivas em favor de ferramentas digitais com as quais se pode efetuar as mesmas atividades mais rápida e efetivamente (fluxo de trabalho Business Process Management).
Document Management System
DMS é o módulo do Namirial Archive que permite simplificar a gestão de documentos de acordo com as necessidades específicas da sua atividade. O Document Management System é a ferramenta ideal para organizar de forma eficaz o grande volume de documentos digitais criados e gerenciados todos os dias.
Organizar, classificar, pesquisar e gerenciar os documentos da empresa
Pesquisa de todos os documentos em uma única interface
O MegaSearch permite pesquisar todos os documentos em uma única interface, realizar buscas utilizando metadados, definir preferências de visualização e baixar os documentos.
Gestão da estrutura de pastas
Você pode criar, copiar e excluir pastas, adicionar documentos e movê-los entre pastas, atribuir permissões de visualização a cada documento ou pasta e definir scripts para a criação de pastas.
Amplas funcionalidades de gestão de documentos
Carregue documentos pelo FrontEnd, una um PDF ao final de um documento, adicione notas ou anexos, assine o documento e baixe um relatório em Excel dos documentos arquivados.
Enterprise Content Management
A solução para a gestão de documentos e informações, que permite definir portais web corporativos onde organizar e compartilhar informações e documentos, totalmente personalizáveis pelo usuário ou administrador.
Simplifica a troca de informações entre pessoas, equipes e organizações.
Configuração de contas
Defina empresa, papéis, tipos de documentos, metadados, níveis de autorização, métodos de acesso aos dados e usuários dos grupos.
Definição de documentos
Configure de forma completa as modalidades de arquivamento e gestão dos documentos empresariais, com metadados específicos para arquivamento, assinatura automática e marcação temporal.
Diferentes formas de acesso
A suíte suporta acesso com nome de usuário e senha, com domínio (SSO) para PrivateSaaS e On-premise e com conta MyNamirial (OnePlatform IDP) com MFA.
Business Project Management
Nuestra solución de gestión de procesos empresariales (BPM) le permite optimizar, automatizar y supervisar los flujos de trabajo empresariales, mejorando la eficacia operativa, reduciendo los errores y aumentando la productividad.
Con una plataforma escalable y fácil de usar, puede gestionar cada proceso de forma centralizada, simplificando las operaciones diarias y logrando resultados tangibles a largo plazo.
Long Term Archiving
Arquive documentos a longo prazo com evidências legais e conformes.
O NamirialArchive fornece um hub para arquivamento e preservação de longo prazo LTA & QPRES de documentos com evidências legais e conformes em um ambiente seguro, com uma função simples de busca e visualização.
Garante autenticidade, integridade, disponibilidade e recuperabilidade dos documentos arquivados. Criptografa seus documentos que contêm dados sensíveis.
Com o serviço Qpres, você garante a integridade e autenticidade de assinaturas e selos qualificados ao longo do tempo, obtém a validação e preservação das informações associadas aos certificados e garante a autenticidade, integridade, disponibilidade e recuperabilidade dos seus documentos assinados.
Todos los beneficios de nuestra suite
Flexibilidad
Organización y catalogación eficiente de cualquier tipo de documento (facturas, documentos de envío, pedidos, bitácoras, correos electrónicos, faxes, cartas, ofertas).
Velocidad
Búsqueda simplificada y referencia rápida de documentos comerciales archivados, fácilmente accesibles desde la aplicación web.
Ahorros
Optimización de procesos de negocio: reducción del tiempo de gestión y eliminación de costes de impresión, almacenamiento físico y envío.
Seguridad
Archivado y preservación de documentos comerciales en un archivo digital de fácil acceso, calificado por AgID y ACN y dentro del perímetro de las certificaciones Namirial ISO 9001 y 2700.
Personalización
Simplificación de procesos de negocio complejos mediante la implementación de espacios personales y flujos de información ágiles, adaptables a necesidades específicas.
Sostenibilidad
La adopción de un sistema de gestión documental digital se traduce en una disminución del impacto medioambiental y del uso de papel.