Gestão de documentos e arquivamento de longo prazo
Namirial Archive simplifica a gestão de documentos e processos empresariais, oferecendo armazenamento seguro e em conformidade para registros digitais de longo prazo. Baseado em padrões qualificados eIDAS e na certificação ISO 27001, garante total rastreabilidade, integridade e acessibilidade durante todo o ciclo de vida do documento, da criação à preservação com validade jurídica.
O DMS permite com que você organize, classifique, pesquise e administre documentos empresariais rápidamente, intuitivamente, interativamente, e, acima de tudo, efetivamente.
Uma poderosa gestão de dados através de tecnologia de partes web, para definir espaços pessoais onde compartilhar informações.
Todo o ciclo de vida dos seus documentos na sua palma da mão
A administração adequada de documentos durante o seu ciclo de vida completo, da criação à preservação, é um processo estratégico para empresas e administrações públicas. A inovação tecnológica fornece suporte valioso para administrar grandes quantidades de documentos e dados.
A maneira com que os documentos são comunicados e armazenados também é transformada. De espaços físicos nós movemos para um espaço virtual que é compartilhado e acessível de qualquer lugar.
- O uso de soluções Enterprise Content Management (ECM) permite com que a informação seja compartilhada na intranet corporativa e em portais da Internet, e é personalizável pelo usuário ou administrador.
- Administração de documentos, facilidade de procura e retenção através do tempo é garantido pelas ferramentas de Document Management System (DMS) e Long Term Archiving (LTA).
- A automatização de processos envolve o abandono de tarefas manuais e repetitivas em favor de ferramentas digitais com as quais se pode efetuar as mesmas atividades mais rápida e efetivamente (fluxo de trabalho Business Process Management).
Document Management System
DMS é o módulo do Namirial Archive que permite simplificar a gestão de documentos de acordo com as necessidades específicas da sua atividade. O Document Management System é a ferramenta ideal para organizar de forma eficaz o grande volume de documentos digitais criados e gerenciados todos os dias.
Organizar, classificar, pesquisar e gerenciar os documentos da empresa
Pesquisa de todos os documentos em uma única interface
O MegaSearch permite pesquisar todos os documentos em uma única interface, realizar buscas utilizando metadados, definir preferências de visualização e baixar os documentos.
Gestão da estrutura de pastas
Você pode criar, copiar e excluir pastas, adicionar documentos e movê-los entre pastas, atribuir permissões de visualização a cada documento ou pasta e definir scripts para a criação de pastas.
Amplas funcionalidades de gestão de documentos
Carregue documentos pelo FrontEnd, una um PDF ao final de um documento, adicione notas ou anexos, assine o documento e baixe um relatório em Excel dos documentos arquivados.
Enterprise Content Management
A solução para a gestão de documentos e informações, que permite definir portais web corporativos onde organizar e compartilhar informações e documentos, totalmente personalizáveis pelo usuário ou administrador.
Simplifica a troca de informações entre pessoas, equipes e organizações.
Configuração de contas
Defina empresa, papéis, tipos de documentos, metadados, níveis de autorização, métodos de acesso aos dados e usuários dos grupos.
Definição de documentos
Configure de forma completa as modalidades de arquivamento e gestão dos documentos empresariais, com metadados específicos para arquivamento, assinatura automática e marcação temporal.
Diferentes formas de acesso
A suíte suporta acesso com nome de usuário e senha, com domínio (SSO) para PrivateSaaS e On-premise e com conta MyNamirial (OnePlatform IDP) com MFA.
I componenti di Namirial Archive
La suite è composta da diverse risorse che possono essere implementate singolarmente o in modalità combinata a seconda delle specifiche esigenze, assicurando sempre la massima efficienza in tutte le fasi.
Enterprise Content Management (ECM)
Il sistema ECM offre una potente gestione dei dati tramite la tecnologia web part, attraverso la quale è possibile definire spazi personali, completamente personalizzabili dall’utente o dall’amministratore, con l’obiettivo di pubblicare portali intranet e internet, in cui condividere le informazioni. Un motore di collaborazione potente ma facile da usare.
Document Management System (DMS)
Il DMS consente di organizzare, classificare, cercare e gestire i documenti aziendali in modo rapido, intuitivo, interattivo e soprattutto efficace. Con il DMS è possibile organizzare i documenti in base alla propria struttura organizzativa. È un sistema multi-business: gli strumenti avanzati dell’applicazione consentono di definire le tipologie documentali da gestire per ogni azienda.
Business Project Management (BPM)
La nostra soluzione di Business Process Management (BPM) ti permette di ottimizzare, automatizzare e monitorare i flussi di lavoro aziendali, agile e reattiva. migliorando l’efficienza operativa, riducendo gli errori e aumentando la produttività. Con una piattaforma scalabile e user-friendly, puoi gestire ogni processo in modo centralizzato, semplificando le operazioni quotidiane e ottenendo risultati concreti nel lungo periodo.
Long-Term Archiving (LTA)
Fornisce un hub per la conservazione dei documenti con evidenze a norma, in un sistema di conservazione sicuro con una semplice funzione di ricerca e visualizzazione. Garantisce autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati. Permette di implementare un processo di conservazione basato sulla gestione e produzione dei pacchetti informativi previsti dalle regole tecniche.
Long-Term Archiving (LTA) per conservazione dati sensibili
In caso di dati sensibili che richiedono un particolare trattamento, la soluzione prevede l’uso di componenti di crittografia di livello avanzato, insieme a politiche di controllo degli accessi e verifica dell’identità dell’utente. Tale servizio è conforme alla gestione di dati critici (livello QC2 ACN) delle Pubbliche Amministrazioni.
Qualified preservation of qualified signatures and seals (QPRES)
Il servizio QPRES è rivolto ai soggetti che vogliano garantire l’integrità e l’autenticità di firme e sigilli qualificati nel tempo, tramite la validazione e la conservazione delle informazioni associate ai certificati per mezzo di tecnologie basate su algoritmi sicuri e firme digitali. Il documento firmato e/o sigillato viene conservato, rendendone possibile la validazione in modo da provare l’origine e l’integrità qualora sia determinante.
Business Project Management
Nuestra solución de gestión de procesos empresariales (BPM) le permite optimizar, automatizar y supervisar los flujos de trabajo empresariales, mejorando la eficacia operativa, reduciendo los errores y aumentando la productividad.
Con una plataforma escalable y fácil de usar, puede gestionar cada proceso de forma centralizada, simplificando las operaciones diarias y logrando resultados tangibles a largo plazo.
Long Term Archiving
Arquive documentos a longo prazo com evidências legais e conformes.
O NamirialArchive fornece um hub para arquivamento e preservação de longo prazo LTA & QPRES de documentos com evidências legais e conformes em um ambiente seguro, com uma função simples de busca e visualização.
Garante autenticidade, integridade, disponibilidade e recuperabilidade dos documentos arquivados. Criptografa seus documentos que contêm dados sensíveis.
Com o serviço Qpres, você garante a integridade e autenticidade de assinaturas e selos qualificados ao longo do tempo, obtém a validação e preservação das informações associadas aos certificados e garante a autenticidade, integridade, disponibilidade e recuperabilidade dos seus documentos assinados.
Todos los beneficios de nuestra suite
Flexibilidad
Organización y catalogación eficiente de cualquier tipo de documento (facturas, documentos de envío, pedidos, bitácoras, correos electrónicos, faxes, cartas, ofertas).
Velocidad
Búsqueda simplificada y referencia rápida de documentos comerciales archivados, fácilmente accesibles desde la aplicación web.
Ahorros
Optimización de procesos de negocio: reducción del tiempo de gestión y eliminación de costes de impresión, almacenamiento físico y envío.
Seguridad
Archivado y preservación de documentos comerciales en un archivo digital de fácil acceso, calificado por AgID y ACN y dentro del perímetro de las certificaciones Namirial ISO 9001 y 2700.
Personalización
Simplificación de procesos de negocio complejos mediante la implementación de espacios personales y flujos de información ágiles, adaptables a necesidades específicas.
Sostenibilidad
La adopción de un sistema de gestión documental digital se traduce en una disminución del impacto medioambiental y del uso de papel.