Comunicare certificată
Transformați simplele mesaje text și e-mailuri în comunicări fiabile cu valoare probatorie deplină cu Namirial Comunicare certificată
Comunicare certificată
Comunicare certificată în toate etapele
Comunicare certificată oferă în timp real și în toate țările UE, dovada legală a trimiterii, acceptării, livrării și citirii mesajelor și a fișierelor atașate de către clienți, furnizori și angajați, chiar dacă comunicarea cu destinatarul se face prin e-mail sau SMS obișnuit.
Serviciul de comunicare calificată certificată este mai cuprinzător decât un e-mail certificat. Valoarea probatorie a comunicărilor schimbate poate fi consolidată prin adăugarea unei notificări de deschidere la notificările normale de livrare și acceptare.
De asemenea, serviciul face posibilă identificarea în siguranță atât a expeditorului, cât și a destinatarului, chiar înainte de plecarea comunicării. Prin utilizarea semnăturilor digitale și a ștampilei automate a timpului, datele transmise sunt certificate și urmărite în orice moment.
Pentru fiecare acțiune care are loc în timpul comunicării (trimiterea, primirea, citirea, aprobarea sau respingerea mesajelor și a conținutului), expeditorul poate, de asemenea, să descarce pe dispozitivul său un atestat (affidavit) valabil ca dovadă informatică care certifică producerea acțiunii individuale.
Protejați-vă afacerea prin asigurarea certitudinii, a valorii probatorii și a trasabilității comunicațiilor importante
Evitați documentele pe hârtie și economisiți costurile poștale prin adoptarea unor proceduri de afaceri ecologice
Soluția noastră Namirial Comunicare Certificată
Namirial Comunicare Certificată poate fi utilizat prin intermediul Web sau poate fi integrat în orice aplicație existentă, datorită unor API-uri simple. Serviciul este disponibil în opt limbi, selectabile în funcție de destinatar, pentru o comunicare certificată în toată Europa.
Datorită unui editor intuitiv, Namirial Comunicare Certificată vă permite să trimiteți e-mailuri cu conținut certificat (inclusiv atașamente), mesaje SMS certificate sau notificări electronice pentru a dovedi digital accesul destinatarului la conținutul stocat pe serverele sale; să aplicați ștampile automate de timp pentru a certifica fiecare etapă a comunicării și să generați atestări semnate digital (affidavits) în timp real care să certifice expedierea, livrarea, citirea, respingerea sau aprobarea comunicărilor.
Livrare certificată cu valoare probatorie
Asigurați-vă că clienții sau angajații dvs. primesc comunicările și documentele dvs. în mod fiabil. Puteți alege canalul de comunicare (e-mail, WhatsApp sau SMS), atașa fișiere, solicita acceptarea sau respingerea mesajului și citi confirmarea.
E-mail certificat
Trimiterea unui e-mail care certifică identitatea expeditorului, conținutul e-mailului, adresa destinatarului și ora exactă a fiecărui eveniment. Acesta certifică conținutul, ora și livrarea. Este scris și trimis prin intermediul platformei Namirial sau prin integrarea noastră API.
SMS certificat
Trimiterea unui SMS care certifică identitatea expeditorului, conținutul SMS-ului, numărul de telefon al destinatarului și ora exactă a fiecărui eveniment.
Notificare certificată
Trimiterea unei notificări fiabile prin e-mail, WhatsApp sau SMS a unui link de acces la conținutul care urmează să fie comunicat în care confirmarea deschiderii este certificată.
Notificare calificată
Livrarea fiabilă a unui e-mail, WhatsApp sau SMS cu un link de acces la conținutul care urmează să fie comunicat. Atât expeditorul, cât și destinatarul sunt identificați, în conformitate cu Regulamentul EIDAS.
Toate avantajele soluției noastre
Rentabilitate
Comunicarea certificată vă permite să reduceți costurile asociate comunicărilor tradiționale pe hârtie certificată.
Viteză
Soluția oferă în timp real dovada legală că mesajul a fost trimis, primit, livrat și citit.
Protecție juridică sporită
Certitudinea, valoarea probatorie și trasabilitatea comunicărilor au ca rezultat o protecție juridică mai mare pentru companiile expeditoare.
Nu este necesară nicio instalare
Destinatarul nu trebuie să instaleze niciun software sau să dețină un e-mail certificat pentru a primi comunicările trimise cu Comunicare certificată.
Element de probă la nivelul UE
Dovada certificată a trimiterii, livrării, acceptării și citirii mesajelor și a atașamentelor și a accesului la conținutul web este valabilă în întreaga UE.
Sustenabilitate
Utilizarea Comunicării certificate elimină comunicările pe hârtie și promovează procesele de afaceri durabile din punct de vedere ecologic.
Piețe țintă și cazuri de utilizare
Asigurări
Bănci
Resurse umane
Imobiliare
Utilități
Credit de consum
Livrare certificată cu valoare probatorie
Asigurați-vă că clienții sau angajații dvs. primesc comunicările și documentele dvs. în mod fiabil. Puteți alege canalul de comunicare (e-mail, WhatsApp sau SMS), atașa fișiere, solicita acceptarea sau respingerea mesajului și citi confirmarea.
E-mail certificat
Trimiterea unui e-mail care certifică expeditorul, conținutul, adresa destinatarului, livrarea și ora fiecărui eveniment.
Transmiterea are loc prin intermediul portalului web sau al serviciilor API, iar dovada este arhivată online și cu posibilitatea arhivării pe termen lung (LTA).
Pentru ce este utilizat?
Certifică trimiterea și livrarea de conținut către unul sau mai mulți destinatari și are valoare probatorie în instanță. Este utilizat pentru livrarea garantată și trasabilă a facturilor, pentru notificarea modificărilor tarifare, a anulărilor sau a schimbărilor de adresă sau pentru livrarea termenilor și condițiilor.
SMS certificat
Trimiterea unui SMS care certifică expeditorul, conținutul, numărul de telefon al destinatarului, livrarea și ora fiecărui eveniment.
Transmiterea are loc prin intermediul portalului web sau al serviciilor API, iar dovada este arhivată online și cu posibilitatea de arhivare pe termen lung (LTA).
Ce face acest serviciu?
Asigură trimiterea și livrarea unui mesaj către telefonul mobil al destinatarului, care are valoare probatorie în instanță. Poate fi utilizat pentru: Notificarea modificărilor condițiilor/tarifelor companiilor de energie, de asigurări sau de altă natură, precum și pentru trimiterea de oferte promoționale obligatorii, confirmarea somațiilor, a plăților ratate etc.
Notificare certificată
Livrarea unei notificări prin e-mail, WhatsApp sau SMS cu un link de acces la conținutul care trebuie comunicat, în care se certifică primirea deschiderii și se permite acceptarea sau respingerea conținutului.
Trimiterea se face prin intermediul portalului web sau al serviciilor API, iar dovada este arhivată online și cu posibilitatea de arhivare pe termen lung (LTA).
Pentru ce este utilizat?
Se utilizează pentru modificări ale condițiilor contractuale, notificări de încetare a acoperirii, documente de sănătate, salarizare, concedieri, reclamații, convocări de ședințe etc.
Notificare calificată
Livrarea unei notificări prin e-mail, WhatsApp sau SMS cu un link de acces la conținutul care urmează să fie comunicat, în care se certifică confirmarea de primire și se permite acceptarea sau respingerea conținutului.
În plus, atât expeditorul, cât și destinatarul au fost identificați în mod fiabil în conformitate cu Regulamentul EIDAS, iar acest proces este verificat de autoritatea de reglementare competentă.
Pentru ce este utilizat?
Se utilizează pentru modificări ale condițiilor contractuale, notificări de încetare a acoperirii, documente de sănătate, salarizare, concedieri, reclamații, convocări de reuniuni etc.
