Coppia di colleghi in ufficio discutono di gestione documentale

Managementul documentelor și procesele de afaceri

Simplificați-vă munca de zi cu zi prin gestionarea documentelor și proceselor de afaceri cu Namirial Archive

Managementul documentelor

Gestionarea corectă a unui document pe tot parcursul ciclului său de viață, de la creare la conservare, este un proces strategic pentru companii și administrații publice. Inovația tehnologică oferă un sprijin valoros pentru administrarea unor cantități mari de documente și date.

Uomo con smartphone riesce a gestire l'intero ciclo di vita documentale

Digitalizarea unei întreprinderi presupune generarea și gestionarea documentelor digitale, care se alătură sau înlocuiesc documentele pe hârtie. De asemenea, se transformă și modul în care sunt comunicate și stocate documentele. De la spațiile fizice se trece la un spațiu virtual, care este partajat și accesibil de oriunde. 

Utilizarea soluțiilor ECM (Enterprise Content Management) permite partajarea informațiilor pe portalurile de intranet și de internet ale companiei, personalizabile de către utilizator sau administrator. Gestionarea documentelor, capacitatea de căutare și păstrarea în timp sunt asigurate de instrumentele Document Management System (DMS) și Long Term Archiving (LTA).

Automatizarea proceselor presupune renunțarea la sarcinile manuale și repetitive în favoarea unor instrumente digitale cu ajutorul cărora se pot îndeplini aceleași sarcini mai rapid și mai eficient (fluxul de lucru Business Process Management).

Gestionați, căutați, stocați și partajați documentele în mod eficient, cu un sistem care se adaptează complet nevoilor dumneavoastră

Simplificați-vă fluxurile cu proceduri mai eficiente, cu rezultate mai bune în mai puțin timp. Economisiți costurile și recuperați-vă rapid investiția

Apartamentul nostru Namirial Archive

Namirial Archive eficientizează procesele de afaceri prin resurse intuitive și funcționale care oferă o gestionare a documentelor la 360 de grade.

Este o soluție cuprinzătoare, capabilă să gestioneze întregul ciclu de viață al documentelor; modulară, deoarece poate fi adaptată la nevoile companiilor private și ale AP-urilor; multi-instanță, multi-limbaj și cross-country, livrabilă în SaaS, Private SaaS și On Prem, în funcție de nevoile dumneavoastră.

Conceput pentru a fi versatil, potrivit atât pentru cei care operează pe piețele locale, cât și în context internațional, Namirial Archive respectă toate standardele naționale și internaționale.

Componentele Namirial Archive

Suita este formată din mai multe resurse care pot fi implementate individual sau în mod combinat, în funcție de nevoile specifice, asigurând întotdeauna o eficiență maximă în toate etapele.

Due mani che scrivono su una tastiera di un portatile

Gestionarea Conținutului Întreprinderii (ECM)

Sistemul ECM oferă o gestionare puternică a datelor prin intermediul tehnologiei web part, prin intermediul căreia pot fi definite spații personale, complet personalizabile de către utilizator sau administrator, cu scopul de a publica portaluri intranet și internet în care informațiile pot fi partajate. Un motor de colaborare puternic, dar ușor de utilizat. 

Una donna con un portatile gestisce dei documenti in un archivio

Sistem De Gestionare A Documentelor (DMS)

DMS vă permite să organizați, să clasificați, să căutați și să gestionați rapid, intuitiv, interactiv și, mai ales, eficient documentele de afaceri. Cu ajutorul DMS puteți organiza documentele în funcție de structura dvs. organizatorică. Este un sistem multi-business: instrumentele avansate ale aplicației vă permit să definiți tipurile de documente care trebuie gestionate pentru fiecare companie. 

Gruppo di persone in una sala riunioni per gestire processi aziendali

Gestionarea Proiectelor De Afaceri (BPM)

Business Process Management – BPM – vă permite să gestionați procesele de afaceri și să transformați fluxurile de lucru în fluxuri de lucru personalizabile. BPM transformă fiecare proces rapid și ușor.

Una donna e un uomo davanti a un pc effettuano l'archiviazione a lungo termine dei documenti

Arhivare Pe Termen Lung (LTA)

Oferă un hub pentru stocarea documentelor cu probe în conformitate cu reglementările, într-un sistem de păstrare securizat, cu o funcție simplă de căutare și afișare. Asigură autenticitatea, integritatea, disponibilitatea și capacitatea de recuperare a documentelor arhivate. Permite punerea în aplicare a unui proces de conservare bazat pe managementul și producerea pachetelor de informații cerute de normele tehnice.

Un uomo seduto su un divano usa un laptop sentendosi sicuro per la conservazione dei dati sensibili

Arhivare Pe Termen Lung (LTA) pentru stocarea datelor sensibile

În cazul datelor sensibile care necesită o prelucrare specială, soluția presupune utilizarea unor componente avansate de criptare, împreună cu politici de control al accesului și verificarea identității utilizatorului. Acest serviciu respectă gestionarea datelor critice (nivel QC2 ACN) al Administrațiilor Publice.

Toate avantajele suitei noastre

Flexibilitate

Organizarea și catalogarea eficientă a oricărui tip de document (facturi, documente de expediție, comenzi, jurnale, e-mailuri, faxuri, scrisori, oferte).

Viteză

Căutare simplificată și consultare rapidă a documentelor de afaceri arhivate, ușor accesibile din aplicația web.

Economii

Optimizarea proceselor de afaceri: reducerea timpului de gestionare și eliminarea costurilor de tipărire, stocare fizică și expediere.

Securitate

Arhivarea și conservarea documentelor de afaceri într-o arhivă digitală ușor accesibilă și calificată AgID și ACN și în perimetrul certificărilor Namirial ISO 9001 și 2700.

Personalizare

Simplificarea proceselor de afaceri complexe prin implementarea de spații personale și fluxuri informaționale raționalizate, adaptabile la nevoile specifice.

Sustenabilitate

Adoptarea unui sistem digital de management al documentelor are ca rezultat scăderea impactului asupra mediului și a utilizării hârtiei.

Povești de succes

Cu Namirial Archive, compania de inginerie mecanică a adoptat gestionarea și arhivarea digitală a desenelor tehnice și a altor documente pe hârtie.

Cu Namirial Archive, compania de proiectare și producție de matrițe a digitalizat gestionarea și arhivarea documentelor pe hârtie.

Cu Namirial Archive, compania de componente de bucătărie a digitalizat gestionarea și arhivarea documentelor, precum și plata facturilor.