În era transformării digitale, în care operatorii economici navighează din ce în ce mai multe reglementari complexe și standarde ridicate de eficiență operațională, portofelul european pentru întreprinderi (EUBW) propus de Comisia Europeană reprezintă o oportunitate crucială. În calitate de companie aflată în avangarda serviciilor de încredere digitală și a transformării digitale sigure, Namirial susține cu tărie această inițiativă – nu doar ca o extensie naturală a Cadrului european de identitate digitală, ci și ca un adevărat game-changer pentru întreprinderile de pe continent.
Poziția unică a Namirial – ca furnizor calificat de servicii de încredere (QTSP) și lider global în gestionarea securizată a tranzacțiilor digitale – ne face să contribuim hotărât la modelarea EUBW într-un mod care să se alinieze nevoilor pieței, obiectivelor politicii UE și fezabilității tehnologice. Acest articol prezintă viziunea noastră, motivele care stau la baza susținerii noastre și motivele pentru care credem că EUBW poate debloca o valoare imensă pentru companii, în special IMM-uri, din întreaga Europă.
De la un model fragmentat la simplitate: promisiunea European Business Wallet
De ani de zile, întreprinderile din Europa se bazează pe un mozaic de sisteme naționale și instrumente digitale care, deși utile, nu sunt întotdeauna suficiente pentru a acoperi toate nevoile operaționale, în special în cazul activităților transfrontaliere. Diferitele servicii naționale de notificare, platforme administrative și recunoașterea diferită a mandatelor și a acreditărilor creează adesea lacune și ineficiențe ce sunt resimțite cel mai mult de IMM-uri. Recunoscând aceste limitări, Comisia Europeană a inclus o propunere legislativă privind Portofelul european pentru întreprinderi – așteptat până la sfârșitul anului 2025, astfel cum se subliniază în Strategia digitală internațională pentru UE, publicată la 5 iunie 2025 – pentru a contribui la abordarea acestor provocări și la deblocarea de noi oportunități pentru afaceri digitale fără întreruperi în întreaga UE.
European Business Wallet își propune să transforme această situație. Bazându-se pe Regulamentul eIDAS revizuit, EUBW este conceput ca un cadru de identitate digitală sigur, bazat pe cloud și interoperabil pentru persoanele juridice și operatorii economici. Acesta ar permite companiilor să se identifice și să se autentifice, să primească și să răspundă la notificări oficiale și să partajeze acreditări verificabile într-un mod standardizat în întreaga UE.
Pentru Namirial, EUBW nu este doar un alt instrument digital. Este piatra de temelie a unui mediu de afaceri european mai agil, mai incluziv și mai competitiv. Scopul nostru este să contribuim la construirea unui ecosistem de portofele care să stimuleze companiile – nu să le împovăreze – asigurând în același timp conformitatea, transparența și eficiența operațiunilor de afaceri.
De ce crede Namirial în Business Wallet
1. Simplitate și certitudine legală prin reprezentare
O diferență fundamentală între EUBW și Portofelul european de identitate digitală (EUDIW) constă în natura titularului identității. În timp ce EUDIW se concentrează pe bună dreptate asupra persoanelor fizice și a acreditărilor personale, EUBW trebuie să reflecte realitatea operațională a persoanelor juridice. În orice context de afaceri, o persoană juridică nu acționează în mod autonom, ci acționează prin intermediul unor persoane fizice învestite cu puteri de reprezentare juridică.
Bazându-ne pe experiență, inclusiv pe cunoștințele noastre operaționale din sistemul SPID din Italia, Namirial subliniază faptul că identitățile digitale ale întreprinderilor trebuie să fie întotdeauna ancorate la o persoană fizică împuternicită să acționeze în numele entității juridice. De fapt, modelul SPID pe patru niveluri din Italia ilustrează în mod clar faptul că adoptarea s-a întâmplat cu succes doar pentru modelele în care identitatea unei persoane fizice este legată de un rol corporativ (de exemplu, „SPID Professional” de tip 4). În schimb, variantele SPID care oferă doar date privind persoanele juridice – fără a fi legate de un reprezentant – nu au fost practic adoptate.
Namirial pledează pentru un model EUBW care să reflecte logica afacerilor din lumea reală: un model care să recunoască legătura juridică esențială dintre persoane și organizațiile pe care le reprezintă, permițând companiilor să creeze și să gestioneze portofele sub controlul lor, delegând roluri și responsabilități specifice reprezentanților individuali, cu autentificarea și trasabilitatea corespunzătoare.
2. Alinere cu prioritățile strategice europene: Compasul competitivității
EUBW e inclus în mod explicit în programul de lucru 2025 al Comisiei Europene și în „Compasul competitivității”, o foaie de parcurs pentru îmbunătățirea rezilienței economice a UE, reducerea birocrației și modernizarea infrastructurii digitale.
Namirial privește EUBW ca pe o pârghie cu puternic impact pentru a pune în aplicare direcțiile politice susținute de rapoartele Draghi și Letta, ce subliniază necesitatea urgentă de a reduce sarcinile administrative ale întreprinderilor și de a crea o piață unică digitală integrată.
EUBW poate realiza asta în câteva moduri:
• Facilitarea interacțiunilor B2G și B2B, cum ar fi licențierea, achizițiile și formularele de conformitate;
• Facilitarea procesului de due diligence B2B, permițând ca acreditările verificabile, cum ar fi împuternicirile sau situația financiară, să fie schimbate fără probleme;
• Simplificarea furnizării de servicii transfrontaliere, asigurându-se că IMM-urile nu se confruntă cu sarcini disproporționate în comparație cu operatorii mai mari;
• Reducerea dependenței de sistemele naționale fragmentate sau bazate pe hârtie, integrând în același timp serviciile de încredere existente, cum ar fi semnăturile și sigiliile electronice calificate, arhivarea electronică și, eventual, chiar noul pașaport digital pentru produse și factura electronică, datorită inițiativei ViDA.
Implicarea profundă a Namirial în serviciile de încredere – care acoperă semnăturile electronice, sigiliile, mărcile temporale, livrarea certificată și factura electronică – ne permite să integrăm aceste capacități în arhitectura portofelului într-un mod care este atât juridic valid, cât și ușor de utilizat.
3. Echilibrul optim: Un model orientat spre piață și inovație
În timp ce EUDIW pentru cetățeni include pe bună dreptate finanțare publică și un model de emitere fără costuri, EUBW trebuie să reflecte o logică economică diferită. Acest portofel nu este un drept civil – este un facilitator de afaceri. Ca atare, Namirial susține cu tărie o abordare orientată spre piață a emiterii portofelului și a furnizării de servicii.
EUBW ar trebui să permită condiții de concurență echitabile, în care furnizorii privați de portofele pentru întreprinderi (BWP) – inclusiv QTSP certificați precum Namirial – să poată dezvolta soluții adaptate diferitelor sectoare, mărimi ale întreprinderilor și scenarii de utilizare. Promovând o arhitectură modulară și deschisă, ecosistemul EUBW poate cataliza inovarea în domeniul serviciilor legate de identitate: de la fluxurile de lucru de preluare la generarea automată a contractelor, raportarea ESG sau depunerile transfrontaliere de reglementare.
4. Integrare lipsită de fricțiune cu serviciile de încredere eIDAS
Inițiativa EUBW nu trebuie să reinventeze roata, ci mai degrabă să se bazeze pe serviciile robuste, standardizate și certificate deja definite în cadrul eIDAS. Experiența Namirial ca furnizor calificat de servicii de livrare electronică înregistrată (QeRDS), de semnături și sigilii calificate și de servicii de arhivare electronică ne face deosebit de calificați pentru a propune integrări semnificative între infrastructura portofelului și cadrul de încredere existent.
Aceste integrări sunt esențiale pentru succesul EUBW. De exemplu:
– QeRDS poate gestiona notificările oficiale la nivelul UE;
– QEAAs (Qualified Electronic Attestation of Attributes) poate exprima certificate de firmă, împuterniciri, licențe sau statute de reglementare cu efect juridic;
– eArchiving asigură că acreditările și documentele partajate sunt păstrate în mod sigur și conform de-a lungul timpului
– facturarea electronică, cu e-facturarea fiind implementată în diferite țări europene datorită inițiativei ViDA.
Prin încorporarea acestor servicii în portofel, EUBW devine mai mult decât o umbrelă – devine un facilitator activ al interacțiunilor comerciale semnificative din punct de vedere juridic, verificabile și auditabile, cu exemple concrete precum procesele KYB.
5. Securitate adaptată scenariilor de utilizare din lumea reală
Namirial susține proporționalitatea în materie de securitate. Nu toate interacțiunile de afaceri necesită cel mai înalt nivel de asigurare (LoA High). De fapt, experiența noastră în ceea ce privește sute de fluxuri de lucru de inițiere în afaceri și de conformitate arată că LoA Substantial este atât sigur cât și ușor de utilizat – și mult mai scalabil.
Comisia ar trebui să evite stabilirea LoA High ca o cerință generală pentru cazurile de utilizare de către întreprinderi, deoarece aceasta ar putea crea fricțiuni inutile și ar descuraja adoptarea de portofele – în special în rândul IMM-urilor și microîntreprinderilor. În schimb, LoA Substantial ar trebui să fie nivelul de bază, iar nivelurile mai ridicate ar trebui rezervate scenariilor specifice cu risc ridicat, cum ar fi tranzacțiile financiare sau accesul la infrastructura critică.
Dincolo de infrastructură: activarea de valoare în business
Namirial crede că EUBW nu ar trebui să rezolve doar problemele de astăzi. Acesta ar trebui să deschidă calea către oportunitățile de mâine. Un portofel de afaceri bine conceput poate debloca:
- Procese automatizate de onboarding și KYB pentru furnizori, clienți și parteneri;
- Tokenizarea acreditărilor de afaceri, făcând datele programabile și verificabile în lanțuri valorice complexe;
- Achiziții electronice transfrontaliere și participarea la licitații, reducând barierele la achiziții pentru IMM-uri;
Automatizarea conformității bazată pe AI, utilizând date structurate și verificate din portofele pentru a precompleta formulare, a declanșa alerte, a valida depuneri, chiar dacă se utilizează agenți AI certificați ai companiilor.
Rolul esențial al atributelor și registrelor de încredere
Pentru a asigura încrederea, securitatea juridică și automatizarea, portofelul pentru întreprinderi trebuie să se bazeze pe atribute verificate emise de surse autorizate. Aceste surse ar trebui să permită nu numai crearea de acreditări și înregistrarea entităților juridice în sine, ci și a persoanelor fizice care sunt desemnate în mod corespunzător să le reprezinte. Și mai importantă este capacitatea acestor surse de autoritate de a furniza în permanență informații actualizate, astfel încât orice modificare – cum ar fi dizolvarea unei societăți sau schimbarea reprezentării juridice – să se reflecte imediat în acreditările portofelului.
La Namirial susținem cu tărie integrarea structurată a:
• Registrului Comerțului, pentru verificarea statutului juridic al unei entități și a puterilor de reprezentare;
• Registrelor Profesionale, pentru confirmarea atributelor legate de funcție (ex. contabili, avocați, auditori);
• Permiselor și Licențelor, emise de agenții naționale sau sectoriale competente;
• Identificatori Financiari, inclusiv coduri TVA, scoruri ESG sau statut de conformitate AML.
Aceste atribute ar trebui să poată fi exprimate prin Atestări Electronice Calificate de Atribute (QEAA) și mapate cu viitorul Certificat de Companie UE și cu Procura Digitală, astfel cum se prevede în Directiva UE privind dreptul societăților comerciale (UE 2025/25). Asigurarea acestei conexiuni cu fluxuri de date în timp real din surse autorizate va fi esențială pentru menținerea acurateței, trasabilității și încrederii în interacțiunile comerciale transfrontaliere.
Concluzie: momentul oportun este acum
Portofelul european pentru companii reprezintă o oportunitate unică în istorie de a simplifica modul în care societățile își desfășoară activitatea în UE. Acesta se aliniază obiectivelor Comisiei de a reduce sarcinile administrative, de a permite operațiuni transfrontaliere sigure și de a stimula competitivitatea pentru piața internă și de a influența în afara UE.
Namirial este pregătită să contribuie – nu doar ca furnizor de soluții, ci și ca partener în modelarea bazelor de reglementare și tehnologice ale EUBW. Credem că implicarea sectorului privat nu este doar benefică, ci și esențială. Promovând o concurență sănătoasă, stimulând inovarea și bazându-se pe serviciile de încredere existente, EUBW își poate îndeplini promisiunea: să facă afacerile în UE simple, sigure și inteligente.
Pentru noi, portofelul nu este un obiectiv, ci un mijloc de facilitare. Valoarea reală constă în serviciile, interacțiunile și noile oportunități pe care le va deschide pentru întreprinderile europene. Namirial este mândru să contribuie la deschiderea drumului.
Acesta este, de asemenea, motivul pentru care urmărim în prezent inițiativa strategiei privind piața unică, recent anunțată, menționând Portofelul european pentru afaceri pentru a face afaceri simplu și digital în UE, subliniind calendarul propunerii legislative în T4 2025. Namirial a participat la faza de consultare deschisă recent încheiată și la Portofelul de afaceri pentru Trust EU la Bruxelles.
În concluzie, Namirial participă activ la consultările publice, inclusiv la cea recentă la care am avut ocazia să ne alăturăm datorită portalului Have your say al Comisiei Europene (link). Datorită participării noastre la evenimente precum TrustEU, am avut, de asemenea, recent șansa de a împărtăși viziunea noastră cu instituții europene cheie, inclusiv DG Connect, DG IT și DG Grow. Acest angajament demonstrează dedicația noastră de a contribui semnificativ la dezvoltarea politicilor și reglementărilor europene în sectorul încrederii digitale.