[A]CODE Abogados este o firmă de avocatură multidisciplinară, pionier în oferirea de servicii juridice clienților săi cu sprijinul instrumentelor tehnologice. În 2020, a integrat soluția de semnătură electronică Namirial, ceea ce a permis accelerarea proceselor de gestionare și îmbunătățirea gradului de satisfacție a clienților.
[A]CODE oferă servicii în diverse domenii, precum dreptul urbanistic, dreptul muncii, dreptul comercial și dreptul falimentului. Printre specializările sale se numără Venture Capital și dreptul sportiv.
100%
proces de semnare digitală
3
avantaje cheie: timp, cost și securitate
2020
anul integrării semnăturii electronice
Provocarea
Digitalizarea a fost dintotdeauna în ADN-ul acestei firme de avocatură, cunoscută pentru îmbinarea tradiției cu modernitatea.
[A]CODE Abogados știa că, pentru a fi competitivă în sectorul juridic, trebuia să ofere cea mai bună consultanță, alături de cele mai recente tendințe în materie de instrumente digitale.
Mai exact, firma dorea să depășească dificultățile generate de semnarea anumitor documente care necesită mai mulți semnatari aflați în locații diferite.
În mod tradițional, era necesar ca fiecare pagină de semnat să fie separată și trimisă prin e-mail fiecărui semnatar. Aceștia trebuiau să tipărească, să semneze și să scaneze documentul pentru a-l retrimite. Odată colectate toate semnăturile — proces care necesita mult timp — paginile trebuiau reatașate la documentul original.
Nu era nici eficient, nici practic, și presupunea o gestionare pe hârtie care trebuia schimbată.
„Namirial ne-a permis să simplificăm o sarcină de rutină, precum semnarea documentației societare, cu cele mai mari garanții legale.”
— Ricardo Torres, partener la [A]CODE
Soluția
Au descoperit că Namirial era soluția lor ideală. Puteau folosi semnătura electronică prin intermediul platformei web Namirial, fără a investi timp în vreo integrare, ceea ce le-a permis, încă din prima zi, să implementeze și să extindă acest instrument tehnologic în toate operațiunile firmei.
Iată cum funcționează procesul:
- Avocatul responsabil de tranzacție accesează platforma Namirial pentru a trimite, de exemplu, un Pact al Asociaților și un Acord de Investiție către mai mulți destinatari.
- Configurează documentul în modul paralel, ceea ce permite ca toți semnatarii să primească documentul în același timp și să îl poată semna oricând.
- Semnatarii primesc documentul de semnat prin e-mail sau SMS, fără a fi nevoie să descarce vreo aplicație.
- După semnare (cu mouse-ul, un stylus sau degetul, în funcție de dispozitiv), procesul este validat, iar toate părțile primesc o copie a documentului semnat.
„Namirial oferă trei avantaje firmelor de avocatură: economie de timp și costuri, securitate și agilitate.”
— Ricardo Torres, partener la [A]CODE
Rezultate
Utilizarea semnăturii electronice a simplificat activitatea zilnică a profesioniștilor responsabili de diferitele operațiuni, fie ele comerciale, de dreptul muncii sau urbanistice, transmițând totodată clienților o imagine de firmă modernă și inovatoare.
[A]CODE Abogados a reușit să devină mai eficientă și să ofere clienților săi un serviciu și o experiență mai bune, printr-un proces de semnare 100% digital, fluid și fără întreruperi.
Semnătura electronică s-a dovedit, fără îndoială, extrem de utilă, nu doar prin accelerarea proceselor de gestiune și economisirea costurilor administrative pe termen scurt și lung, ci și pentru că reprezintă în prezent alternativa ideală pentru a asigura activitatea normală a oricărei firme, cu depline garanții juridice.
„Odată ce încarci documentul pe platformă și îl trimiți semnatarilor, nu mai este nevoie de o atenție deosebită — atunci când este semnat, primești o notificare pe e-mail.”
— Ricardo Torres, partener la [A]CODE
Dincolo de semnătura electronică
Dar [A]CODE Abogados nu folosește doar semnătura electronică Namirial. Aceasta a fost implementată treptat și pentru alte cazuri de utilizare, precum documentația legată de schemele de șomaj tehnic (ERTE), precum și reclamațiile extrajudiciare, printre altele.
În plus, echipa de secretariat utilizează un alt serviciu, comunicările certificate, pentru a certifica livrarea e-mailurilor și a documentelor atașate cu deplină valabilitate legală.
„Cu Namirial trimitem e-mailuri certificate, similare cunoscutului burofax, într-un mod simplu și la un cost mai mic.”
— Ricardo Torres, partener la [A]CODE
Declarație de exonerare de răspundere: această poveste de succes a fost produsă și publicată inițial de Signaturit Group. În urma integrării Signaturit în Grupul Namirial, aceasta este acum găzduită pe site-ul Namirial în scopuri de arhivare și informare. Rezultatele, cifrele, elementele de brand și referințele la produse reflectă experiența clientului la momentul publicării inițiale și este posibil să nu mai reprezinte ofertele sau rezultatele actuale.