[A]CODE Abogados è uno studio legale multidisciplinare, pioniere nell’offrire servizi giuridici ai propri clienti grazie a strumenti tecnologici. Nel 2020 ha integrato la soluzione di firma elettronica di Namirial, velocizzando i processi di gestione e migliorando i livelli di soddisfazione dei clienti.
[A]CODE offre i propri servizi in diverse aree, tra cui diritto urbanistico, del lavoro, commerciale e concorsuale. Tra le sue specializzazioni figurano il Venture Capital e il Diritto Sportivo.
100%
processo di firma digitale
3
vantaggi chiave: tempo, costi e sicurezza
2020
anno di integrazione della firma elettronica
La sfida
La digitalizzazione è sempre stata nel DNA di questo studio legale, caratterizzato dalla fusione tra tradizione e modernità.
[A]CODE Abogados sapeva che, per competere nel settore legale, doveva offrire la migliore consulenza, unita alle più recenti tendenze in fatto di strumenti digitali.
Nello specifico, voleva superare le difficoltà legate alla firma di determinati documenti che richiedono più firmatari, dislocati in luoghi diversi.
Con il metodo tradizionale, era necessario separare ogni pagina da firmare e inviarla via email a ciascun firmatario. Questi dovevano stampare, firmare e scansionare il documento per rispedirlo. Una volta raccolte tutte le firme – con il notevole dispendio di tempo che ciò comportava – le pagine dovevano essere riaggregate al documento originale.
Non era né efficiente né pratico, e comportava una gestione cartacea che era necessario cambiare.
“Namirial ci ha permesso di semplificare un’attività di routine come la firma della documentazione societaria, con le massime garanzie legali.”
— Ricardo Torres, socio di [A]CODE
La soluzione
Hanno individuato in Namirial la soluzione ideale. Potevano utilizzare la firma elettronica tramite la piattaforma web di Namirial, senza investire tempo in alcuna integrazione, il che ha permesso loro di implementare e distribuire fin dal primo giorno questo strumento tecnologico in tutte le operazioni dello studio.
Ecco come funziona il processo:
- L’avvocato responsabile dell’operazione accede alla piattaforma di Namirial per inviare, ad esempio, un Patto tra Soci e un Accordo di Investimento a più destinatari.
- Configura il documento in modalità parallela, il che permette a tutti i firmatari di ricevere il documento contemporaneamente e di poterlo firmare in qualsiasi momento.
- I firmatari ricevono il documento da firmare via email o SMS, senza dover scaricare alcuna app.
- Dopo la firma (con mouse, pennino touch o dito, a seconda del dispositivo), il processo viene validato e tutte le parti ricevono una copia del documento firmato.
“Namirial offre tre vantaggi agli studi legali: risparmio di tempo e costi, sicurezza e agilità.”
— Ricardo Torres, socio di [A]CODE
I risultati
L’uso della firma elettronica ha permesso di semplificare il lavoro quotidiano dei professionisti responsabili delle diverse operazioni, siano esse di natura commerciale, lavorativa o urbanistica, trasmettendo al tempo stesso ai clienti un’immagine di studio moderno e innovativo.
[A]CODE Abogados è riuscito a diventare più efficiente e a offrire ai propri clienti un servizio e un’esperienza migliori, grazie a un processo di firma 100% digitale, fluido e senza interruzioni.
La firma elettronica si è indubbiamente rivelata di grande utilità, non solo perché velocizza i processi di gestione e comporta un risparmio sui costi amministrativi a breve e lungo termine, ma anche perché rappresenta oggi l’alternativa ideale per garantire la normale attività di qualsiasi studio con piene garanzie giuridiche.
“Una volta caricato il documento sulla piattaforma e inviato ai firmatari, non è necessario prestare particolare attenzione: quando risulta firmato, si riceve una notifica via email.”
— Ricardo Torres, socio di [A]CODE
Oltre la firma elettronica
Ma [A]CODE Abogados non utilizza solo la firma elettronica di Namirial. Il servizio è stato progressivamente esteso ad altri casi d’uso, come la documentazione relativa agli ERTE (espedienti di regolazione temporanea dell’occupazione) e le richieste stragiudiziali, tra gli altri.
Inoltre, il team di Segreteria utilizza un altro dei servizi, le comunicazioni certificate, per certificare la consegna di email e documenti allegati con piena validità legale.
“Con Namirial inviamo email certificate, simili ai noti burofax, in modo semplice e a un costo inferiore.”
— Ricardo Torres, socio di [A]CODE
Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente prodotto e pubblicato da Signaturit Group. In seguito all’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a scopo di archivio e informazione. I risultati, i dati, il brand e i riferimenti ai prodotti riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.