A [A]CODE Abogados é um escritório de advocacia multidisciplinar, pioneiro em oferecer serviços jurídicos aos seus clientes apoiado em ferramentas tecnológicas. Em 2020, integrou a solução de assinatura eletrônica da Namirial, permitindo agilizar seus processos de gestão e melhorar os índices de satisfação dos clientes.
A [A]CODE oferece seus serviços em diversas áreas, como direito urbanístico, trabalhista, empresarial e falimentar. Entre suas especialidades estão as áreas de Venture Capital e Direito Esportivo.
100%
processo de assinatura digital
3
vantagens-chave: tempo, custo e segurança
2020
ano de integração da assinatura eletrônica
O desafio
A digitalização sempre esteve no DNA deste escritório de advocacia, caracterizado por unir tradição e modernidade.
A [A]CODE Abogados sabia que, para competir no setor jurídico, precisava oferecer a melhor consultoria, aliada às últimas tendências em ferramentas digitais.
Especificamente, queria superar a fricção causada pela assinatura de determinados documentos que exigem vários signatários localizados em lugares diferentes.
Da forma tradicional, era necessário separar cada folha a ser assinada e enviá-la por e-mail a cada signatário. Estes precisavam imprimir, assinar e digitalizar o documento para reenviá-lo. Depois de coletadas todas as assinaturas — com o investimento de tempo que isso representava — as folhas eram novamente anexadas ao documento original.
Não era eficiente nem prático, e representava uma gestão em papel que precisava mudar.
“A Namirial nos permitiu simplificar uma tarefa rotineira, como a assinatura de documentação societária, com as máximas garantias legais.”
— Ricardo Torres, sócio da [A]CODE
A solução
Encontraram na Namirial a solução ideal. Podiam utilizar a assinatura eletrônica através da plataforma web da Namirial, sem investir tempo em nenhuma integração, o que permitiu, desde o primeiro dia, implantar e disseminar essa ferramenta tecnológica em todas as operações do escritório.
Veja como funciona o processo:
- O advogado responsável pela operação acessa a plataforma da Namirial para enviar, por exemplo, um Acordo de Sócios e Acordo de Investimento a vários destinatários.
- Configura o documento no modo paralelo, o que permite que todos os signatários recebam o documento ao mesmo tempo e possam assiná-lo a qualquer momento.
- Os signatários recebem o documento para assinar por e-mail ou SMS, sem necessidade de baixar nenhum aplicativo.
- Após as assinaturas (com mouse, caneta digital ou dedo, dependendo do dispositivo), o processo é validado e todas as partes recebem uma cópia do documento assinado.
“A Namirial oferece três vantagens aos escritórios de advocacia: economia de tempo e custos, segurança e agilidade.”
— Ricardo Torres, sócio da [A]CODE
Resultados
O uso da assinatura eletrônica permitiu simplificar o trabalho diário dos profissionais responsáveis pelas diferentes operações, sejam de caráter empresarial, trabalhista ou urbanístico, ao mesmo tempo em que transmite aos clientes uma imagem de escritório moderno e inovador.
A [A]CODE Abogados conseguiu se tornar mais eficiente e oferecer um serviço e uma experiência melhores aos seus clientes, com um processo de assinatura 100% digital, fluido e sem interrupções.
Sem dúvida, a assinatura eletrônica tem se mostrado de grande utilidade, não só por agilizar os processos de gestão e representar uma economia de custos administrativos a curto e longo prazo, mas também porque, atualmente, é a alternativa ideal para garantir a atividade normal de qualquer escritório com plenas garantias jurídicas.
“Depois que você faz o upload do documento na plataforma e o envia aos signatários, não é necessário prestar atenção excessiva: quando ele é assinado, você recebe um aviso por e-mail.”
— Ricardo Torres, sócio da [A]CODE
Além da assinatura eletrônica
Mas a [A]CODE Abogados não utiliza apenas a assinatura eletrônica da Namirial. A ferramenta tem sido implementada também para outros casos de uso, como documentação relacionada a programas de redução de jornada (ERTE) e reclamações extrajudiciais, entre outros.
Além disso, a equipe de Secretaria utiliza outro dos serviços, as comunicações certificadas, para certificar a entrega de e-mails e documentos anexos com plena validade legal.
“Com a Namirial, enviamos e-mails certificados, semelhantes aos conhecidos burofax, de forma simples e a um custo menor.”
— Ricardo Torres, sócio da [A]CODE
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente produzido e publicado pela Signaturit Group. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele agora está hospedado no site da Namirial para fins de arquivo e informação. Os resultados, números, marca e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou resultados atuais.