Datorită semnăturii electronice Namirial, ESSCA a digitalizat gestionarea contractelor sale pedagogice și a simplificat considerabil demersurile administrative legate de stagiile studenților săi.
Fondată în 1909, ESSCA École de Management este o Grande École franceză, accesibilă direct după liceu. Oferă diverse programe pentru cariere în marketing, comerț, finanțe, resurse umane, domeniul digital și consultanță. Membră a Conférence des Grandes Écoles, aceasta acordă o diplomă de nivel Master și oferă, de asemenea, programe Bachelor, Masters Specializate și Master of Science.
2.300
de contracte pedagogice gestionate anual
3.000
de contracte procesate în 2016
1.995
de companii au trecut la semnătura electronică
Semnătura electronică Namirial în sprijinul ESSCA
În timpul studiilor, fiecare student trebuie să efectueze un stagiu de final de an într-o companie. Cu peste 2.300 de contracte pedagogice de gestionat în fiecare an, ESSCA a decis în 2016 să digitalizeze gestionarea administrativă a dosarelor studenților prin digitalizarea documentelor, în colaborare cu Namirial.
Cu dorința de a urmări evoluția celor mai bune practici tehnologice de pe piață și din companii, obiectivele acestei colaborări au fost clare: simplificarea demersurilor de gestiune administrativă la semnarea contractelor de practică, atât pentru studenți, cât și pentru companii. ESSCA dorea să ofere companiilor o soluție intuitivă, eficientă și sigură pentru semnarea la distanță.
Beneficiile pentru clienți
- Reducerea timpilor de procesare a dosarului administrativ al fiecărui student.
- Reducerea costurilor prin eliminarea totală a hârtiei și economisirea de timp în gestiunea administrativă: mai puțină arhivare, mai puțină clasificare, zero pierderi de documente etc.
- Optimizarea și simplificarea proceselor: documentele semnate electronic sunt integrate automat în fluxuri de lucru, cu consultare și vizualizare directă în aplicația de business.
De ce a fost aleasă Namirial?
Încă din octombrie 2015, ESSCA a realizat o consultare a operatorilor de pe piață pentru a-și selecta furnizorul pe baza unor criterii concrete: stabilitatea companiei, bogăția funcțională a soluției, posibilitatea de integrare cu propria aplicație de business, nivelul tehnic, bugetul global și calitatea relației comerciale.
Etapa de integrare s-a dovedit simplă: câteva zile au fost suficiente pentru punerea efectivă în funcțiune încă din februarie 2016. Accesul la serviciul de semnare online, disponibil direct din platforma Namirial, reprezintă o funcționalitate cu valoare adăugată ridicată, foarte apreciată de echipa web a școlii.
Echipele ESSCA le pot oferi acum companiilor posibilitatea de a alege circuitul preferat: să rămână la versiunea pe hârtie sau să treacă la digitalizarea dosarului studentului, cu procese simplificate, fluide și sigure.
„În mai puțin de un an de colaborare, din 3.000 de contracte în 2016, 1.995 de companii au decis să renunțe la circuitul clasic și să opteze pentru semnătura electronică.”
Având în vedere succesul acestei prime colaborări, ESSCA își propune să digitalizeze integral înscrierile administrative ale studenților săi, pentru a oferi, în viitor, o digitalizare 100% a dosarelor de înscriere.
Declarație de exonerare de răspundere: această poveste de succes a fost produsă și publicată inițial de Signaturit Group. În urma integrării Signaturit în Grupul Namirial, aceasta este acum găzduită pe site-ul Namirial în scopuri de arhivare și informare. Rezultatele, cifrele, elementele de brand și referințele la produse reflectă experiența clientului la momentul publicării inițiale și este posibil să nu mai reprezinte ofertele sau rezultatele actuale.