Grâce à la signature électronique de Namirial, l’ESSCA digitalise la gestion de ses contrats pédagogiques et simplifie considérablement les démarches administratives liées aux stages de ses étudiants.
Créée en 1909, l’ESSCA École de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5, grade de Master, et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.
2 300
contrats pédagogiques gérés chaque année
3 000
contrats traités en 2016
1 995
entreprises passées à la signature électronique
La signature électronique de Namirial au service de l’ESSCA
Lors de son cursus universitaire, chaque étudiant doit effectuer un stage de fin d’année dans une entreprise. Avec plus de 2 300 contrats pédagogiques à gérer tous les ans, l’ESSCA a décidé en 2016 de digitaliser la gestion administrative des dossiers étudiants en passant par la dématérialisation des documents, en collaboration avec Namirial.
Avec la volonté de suivre l’évolution des bonnes pratiques technologiques du marché et des entreprises, les enjeux de cette collaboration étaient précis : simplifier les démarches de gestion administrative lors de la signature des conventions de stage, tant pour les étudiants que pour les entreprises. L’ESSCA souhaitait proposer aux entreprises une solution à la fois intuitive, efficace et sécurisée pour signer à distance.
Les bénéfices clients
- Réduction des délais de traitement du dossier administratif de chaque étudiant.
- Réduction des coûts par la suppression totale du papier et gain de temps en traitement administratif : moins d’archivage, moins de classement, zéro perte de documents, etc.
- Optimisation et simplification des processus : les documents signés électroniquement sont intégrés automatiquement dans des workflows, avec consultation et visualisation directe dans l’application métier.
Pourquoi avoir choisi Namirial ?
Dès octobre 2015, l’ESSCA a procédé à une consultation des acteurs du marché pour sélectionner son prestataire sur des critères concrets : pérennité de la société, richesse fonctionnelle de la solution, possibilité d’intégration à leur application métier, niveau de technicité, budget global et qualité de la relation commerciale.
La phase d’intégration s’est révélée simple : quelques jours ont suffi pour une mise en production effective dès février 2016. L’accès au service de signature en ligne, directement accessible depuis la plateforme Namirial, représente une fonctionnalité à forte valeur ajoutée, particulièrement appréciée par l’équipe web de l’école.
Les équipes de l’ESSCA peuvent désormais proposer aux entreprises d’opter pour le circuit qu’elles préfèrent : rester sur la version papier ou passer à la dématérialisation du dossier étudiant, avec des processus simplifiés, fluidifiés et sécurisés.
« En moins d’un an de collaboration, sur 3 000 contrats en 2016, 1 995 entreprises ont décidé de quitter le circuit classique et d’opter pour la signature électronique. »
Au vu de cette première collaboration réussie, l’ESSCA a pour ambition de digitaliser intégralement les inscriptions administratives de ses étudiants, afin de proposer à terme une dématérialisation à 100 % des dossiers d’inscription.
Avertissement : ce témoignage de réussite a été initialement produit et publié par Signaturit Group. Suite à l’intégration de Signaturit au sein du groupe Namirial, il est désormais hébergé sur le site de Namirial à des fins d’archivage et d’information. Les résultats, chiffres, éléments de marque et références produits reflètent l’expérience du client au moment de la publication initiale et peuvent ne plus représenter les offres ou résultats actuels.