Graças à assinatura eletrônica da Namirial, a ESSCA digitalizou a gestão de seus contratos pedagógicos e simplificou consideravelmente os trâmites administrativos relacionados aos estágios de seus estudantes.
Fundada em 1909, a ESSCA École de Management é uma Grande École francesa, com acesso direto após o ensino médio. Oferece diferentes cursos para carreiras em marketing, comércio, finanças, RH, digital e consultoria. Membro da Conférence des Grandes Écoles, concede um diploma de nível Mestrado e também oferece programas Bacharelado, Mestrados Especializados e Master of Science.
2.300
contratos pedagógicos gerenciados por ano
3.000
contratos processados em 2016
1.995
empresas migraram para a assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica da Namirial a serviço da ESSCA
Ao longo do curso universitário, cada estudante deve realizar um estágio de fim de ano em uma empresa. Com mais de 2.300 contratos pedagógicos a gerenciar todos os anos, a ESSCA decidiu, em 2016, digitalizar a gestão administrativa dos processos dos estudantes por meio da digitalização dos documentos, em parceria com a Namirial.
Com o objetivo de acompanhar a evolução das melhores práticas tecnológicas do mercado e das empresas, os objetivos dessa parceria eram claros: simplificar os trâmites de gestão administrativa na assinatura dos contratos de estágio, tanto para os estudantes quanto para as empresas. A ESSCA queria oferecer às empresas uma solução intuitiva, eficaz e segura para assinar remotamente.
Os benefícios para os clientes
- Redução dos prazos de processamento do processo administrativo de cada estudante.
- Redução de custos graças à eliminação total do papel e à economia de tempo no processamento administrativo: menos arquivamento, menos organização, zero perda de documentos, entre outros.
- Otimização e simplificação dos processos: os documentos assinados eletronicamente são integrados automaticamente aos fluxos de trabalho, com consulta e visualização direta na aplicação corporativa.
Por que escolher a Namirial?
Já em outubro de 2015, a ESSCA realizou uma consulta aos players do mercado para selecionar seu fornecedor com base em critérios concretos: estabilidade da empresa, riqueza funcional da solução, possibilidade de integração à sua aplicação corporativa, nível de sofisticação técnica, orçamento global e qualidade da relação comercial.
A fase de integração se mostrou simples: poucos dias foram suficientes para uma implementação efetiva já em fevereiro de 2016. O acesso ao serviço de assinatura online, diretamente disponível na plataforma da Namirial, representa uma funcionalidade de alto valor agregado, muito apreciada pela equipe web da escola.
As equipes da ESSCA agora podem oferecer às empresas a opção de escolher o fluxo que preferirem: manter a versão em papel ou migrar para a digitalização do processo do estudante, com processos simplificados, ágeis e seguros.
“Em menos de um ano de parceria, de 3.000 contratos em 2016, 1.995 empresas decidiram abandonar o processo tradicional e optar pela assinatura eletrônica.”
Diante do sucesso dessa primeira parceria, a ESSCA tem como ambição digitalizar integralmente as matrículas administrativas de seus estudantes, com o objetivo de oferecer, no futuro, uma digitalização de 100% dos processos de matrícula.
Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente produzido e publicado pela Signaturit Group. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele agora está hospedado no site da Namirial para fins de arquivo e informação. Os resultados, números, marca e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou resultados atuais.