Dank der elektronischen Signatur von Namirial hat die ESSCA die Verwaltung ihrer Ausbildungsverträge digitalisiert und die administrativen Abläufe rund um die Praktika ihrer Studierenden erheblich vereinfacht.
Die 1909 gegründete ESSCA École de Management ist eine französische Elitehochschule (Grande École) für Studierende direkt nach dem Abitur. Sie bietet verschiedene Studiengänge für Berufe in Marketing, Handel, Finanzen, Personalwesen, Digitalwirtschaft und Beratung an. Als Mitglied der Conférence des Grandes Écoles verleiht sie einen Abschluss auf Master-Niveau und bietet zudem Bachelor-, spezialisierte Master- sowie Master-of-Science-Programme an.
2.300
Ausbildungsverträge pro Jahr
3.000
bearbeitete Verträge im Jahr 2016
1.995
Unternehmen mit elektronischer Signatur
Die elektronische Signatur von Namirial im Dienst der ESSCA
Im Rahmen ihres Studiums muss jeder Studierende ein Abschlusspraktikum in einem Unternehmen absolvieren. Mit über 2.300 jährlich zu verwaltenden Ausbildungsverträgen entschied sich die ESSCA 2016, die administrative Verwaltung der Studierendenakten durch die Digitalisierung der Dokumente zu modernisieren – in Zusammenarbeit mit Namirial.
Mit dem Ziel, sich an die Entwicklung technologischer Best Practices am Markt und in Unternehmen anzupassen, hatte diese Zusammenarbeit klare Ziele: die administrativen Abläufe bei der Unterzeichnung von Praktikumsverträgen sowohl für Studierende als auch für Unternehmen zu vereinfachen. Die ESSCA wollte Unternehmen eine intuitive, effiziente und sichere Lösung für die Fernunterzeichnung bieten.
Vorteile für die Kunden
- Kürzere Bearbeitungszeiten für die administrative Akte jedes Studierenden.
- Kostensenkung durch den vollständigen Verzicht auf Papier und Zeitersparnis in der Verwaltung: weniger Archivierung, weniger Ablage, keinerlei Dokumentenverlust usw.
- Optimierung und Vereinfachung der Prozesse: elektronisch unterzeichnete Dokumente werden automatisch in Workflows integriert, mit direkter Einsicht und Anzeige in der Fachanwendung.
Warum Namirial gewählt wurde
Bereits im Oktober 2015 führte die ESSCA eine Marktbefragung durch, um ihren Anbieter anhand konkreter Kriterien auszuwählen: wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens, funktionaler Reichtum der Lösung, Integrationsmöglichkeiten in die eigene Fachanwendung, technisches Niveau, Gesamtbudget sowie Qualität der Geschäftsbeziehung.
Die Integrationsphase erwies sich als unkompliziert: wenige Tage genügten für die produktive Einführung bereits im Februar 2016. Der Zugang zum Online-Signaturdienst, der direkt über die Namirial-Plattform verfügbar ist, stellt eine besonders wertvolle Funktion dar, die vom Web-Team der Schule sehr geschätzt wird.
Die Teams der ESSCA können Unternehmen nun die Wahl des bevorzugten Ablaufs anbieten: bei der Papierversion bleiben oder auf die digitale Studierendenakte umsteigen – mit vereinfachten, reibungslosen und sicheren Prozessen.
„In weniger als einem Jahr Zusammenarbeit entschieden sich von 3.000 Verträgen im Jahr 2016 insgesamt 1.995 Unternehmen dafür, den herkömmlichen Weg zu verlassen und die elektronische Signatur zu nutzen.“
Angesichts des Erfolgs dieser ersten Zusammenarbeit verfolgt die ESSCA das Ziel, die administrative Einschreibung ihrer Studierenden vollständig zu digitalisieren, um künftig eine zu 100 % digitale Einschreibung anbieten zu können.
Haftungsausschluss: diese Erfolgsgeschichte wurde ursprünglich von Signaturit Group erstellt und veröffentlicht. Nach der Integration von Signaturit in die Namirial-Gruppe wird sie nun zu Archivierungs- und Informationszwecken auf der Namirial-Website gehostet. Die Ergebnisse, Zahlen, Markenangaben und Produktverweise spiegeln die Kundenerfahrung zum Zeitpunkt der ursprünglichen Veröffentlichung wider und stellen möglicherweise nicht mehr die aktuellen Angebote oder Ergebnisse dar.