Grazie alla firma elettronica di Namirial, l’ESSCA digitalizza la gestione delle proprie convenzioni pedagogiche e semplifica notevolmente le pratiche amministrative legate ai tirocini dei suoi studenti.
Fondata nel 1909, l’ESSCA École de Management è una Grande École post-diploma. Propone diversi percorsi per professioni in ambito marketing, commercio, finanza, HR, digitale e consulenza. Membro della Conférence des Grandes Écoles, rilascia un diploma equivalente a un Master e propone anche programmi Bachelor, Master specialistici e Master of Science.
2.300
convenzioni gestite ogni anno
3.000
contratti gestiti nel 2016
1.995
aziende passate alla firma elettronica
La firma elettronica di Namirial al servizio dell’ESSCA
Durante il proprio percorso universitario, ogni studente deve svolgere un tirocinio di fine anno in azienda. Con oltre 2.300 convenzioni pedagogiche da gestire ogni anno, l’ESSCA ha deciso nel 2016 di digitalizzare la gestione amministrativa dei fascicoli studenteschi puntando sulla smaterializzazione dei documenti, in collaborazione con Namirial.
Con la volontà di seguire l’evoluzione delle migliori pratiche tecnologiche del mercato e delle aziende, gli obiettivi di questa collaborazione erano precisi: semplificare gli adempimenti amministrativi legati alla firma delle convenzioni di tirocinio, sia per gli studenti sia per le aziende. L’ESSCA desiderava offrire alle aziende una soluzione intuitiva, efficace e sicura per firmare a distanza.
I vantaggi per i clienti
- Riduzione dei tempi di gestione del fascicolo amministrativo di ciascuno studente.
- Riduzione dei costi grazie all’eliminazione totale della carta e al risparmio di tempo nella gestione amministrativa: meno archiviazione, meno classificazione, zero perdita di documenti, ecc.
- Ottimizzazione e semplificazione dei processi: i documenti firmati elettronicamente vengono integrati automaticamente nei workflow, con consultazione e visualizzazione diretta nell’applicazione aziendale.
Perché scegliere Namirial?
Già a ottobre 2015, l’ESSCA aveva avviato una consultazione degli operatori del mercato per selezionare il proprio fornitore sulla base di criteri concreti: solidità dell’azienda, ricchezza funzionale della soluzione, possibilità di integrazione con la propria applicazione aziendale, livello tecnico, budget complessivo e qualità della relazione commerciale.
La fase di integrazione si è rivelata semplice: sono bastati pochi giorni per una messa in produzione effettiva già a febbraio 2016. L’accesso al servizio di firma online, direttamente accessibile dalla piattaforma Namirial, rappresenta una funzionalità ad alto valore aggiunto, particolarmente apprezzata dal team web della scuola.
I team dell’ESSCA possono ora proporre alle aziende di scegliere il canale preferito: rimanere sulla versione cartacea oppure passare alla smaterializzazione del fascicolo studentesco, con processi semplificati, fluidi e sicuri.
“In meno di un anno di collaborazione, su 3.000 contratti nel 2016, 1.995 aziende hanno deciso di abbandonare il circuito tradizionale e optare per la firma elettronica.”
Alla luce di questa prima collaborazione di successo, l’ESSCA ha l’ambizione di digitalizzare integralmente le iscrizioni amministrative dei propri studenti, al fine di offrire, a termine, una smaterializzazione al 100% dei fascicoli di iscrizione.
Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente prodotto e pubblicato da Signaturit Group. In seguito all’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a scopo di archivio e informazione. I risultati, i dati, il brand e i riferimenti ai prodotti riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.