Gracias a la firma electrónica de Namirial, ESSCA ha digitalizado la gestión de sus convenios pedagógicos y ha simplificado considerablemente los trámites administrativos relacionados con las prácticas de sus estudiantes.
Fundada en 1909, ESSCA École de Management es una Grande École francesa para estudiantes que acceden tras el bachillerato. Ofrece diferentes itinerarios para profesiones en marketing, comercio, finanzas, RRHH, digital y consultoría. Miembro de la Conférence des Grandes Écoles, otorga un título de nivel Máster y también ofrece programas Bachelor, Másteres Especializados y Master of Science.
2.300
convenios pedagógicos gestionados cada año
3.000
contratos tramitados en 2016
1.995
empresas que optaron por la firma electrónica
La firma electrónica de Namirial al servicio de ESSCA
Durante su formación universitaria, cada estudiante debe realizar unas prácticas de fin de curso en una empresa. Con más de 2.300 convenios pedagógicos que gestionar cada año, ESSCA decidió en 2016 digitalizar la gestión administrativa de los expedientes de los estudiantes apostando por la digitalización de los documentos, en colaboración con Namirial.
Con la voluntad de seguir la evolución de las mejores prácticas tecnológicas del mercado y de las empresas, los objetivos de esta colaboración eran claros: simplificar los trámites de gestión administrativa a la hora de firmar los convenios de prácticas, tanto para los estudiantes como para las empresas. ESSCA quería ofrecer a las empresas una solución intuitiva, eficaz y segura para firmar a distancia.
Los beneficios para los clientes
- Reducción de los plazos de tramitación del expediente administrativo de cada estudiante.
- Reducción de costes gracias a la eliminación total del papel y al ahorro de tiempo en la gestión administrativa: menos archivo, menos clasificación, cero pérdida de documentos, etc.
- Optimización y simplificación de los procesos: los documentos firmados electrónicamente se integran automáticamente en los flujos de trabajo, con consulta y visualización directa en la aplicación de gestión.
¿Por qué elegir Namirial?
Ya en octubre de 2015, ESSCA realizó una consulta a los actores del mercado para seleccionar a su proveedor en base a criterios concretos: solidez de la empresa, riqueza funcional de la solución, posibilidad de integración con su aplicación de gestión, nivel técnico, presupuesto global y calidad de la relación comercial.
La fase de integración resultó sencilla: bastaron pocos días para que la puesta en producción fuera efectiva ya en febrero de 2016. El acceso al servicio de firma en línea, accesible directamente desde la plataforma de Namirial, representa una funcionalidad de gran valor añadido, especialmente apreciada por el equipo web de la escuela.
Los equipos de ESSCA pueden ahora ofrecer a las empresas la posibilidad de elegir el circuito que prefieran: mantener la versión en papel o pasar a la digitalización del expediente del estudiante, con procesos simplificados, ágiles y seguros.
«En menos de un año de colaboración, de los 3.000 contratos gestionados en 2016, 1.995 empresas decidieron abandonar el circuito clásico y optar por la firma electrónica.»
Ante el éxito de esta primera colaboración, ESSCA tiene como objetivo digitalizar por completo las inscripciones administrativas de sus estudiantes, con el fin de ofrecer en el futuro una digitalización del 100% de los expedientes de matrícula.
Aviso legal: este caso de éxito fue producido y publicado originalmente por Signaturit Group. Tras la integración de Signaturit en el Grupo Namirial, se aloja ahora en el sitio web de Namirial con fines de archivo e información. Los resultados, cifras, marca y referencias a productos reflejan la experiencia del cliente en el momento de la publicación original y podrían no representar las ofertas o resultados actuales.