EMLYON Business School digitalizează 100% onboarding a studenților săi datorită semnăturii electronice a acordurilor financiare pentru studenți și a delegărilor de autoritate parentală, cu soluția de la Namirial.
100%
din integrarea administrativă digitalizată
2
tipuri de documente digitalizate
0
documente pe hârtie necesare pentru înscriere
Provocarea: simplificarea onboarding a studenților
Fiecare început de an universitar aduce cu sine un volum semnificativ de proceduri administrative: acorduri financiare pe care trebuie să le semneze studenții și, pentru minori, delegări de autoritate parentală ce trebuie obținute de la reprezentanții lor legali.
EMLYON Business School dorea să ofere viitorilor săi studenți și familiilor acestora o experiență de integrare fluidă, modernă și fără constrângeri geografice, garantând în același timp securitatea juridică necesară pentru acest tip de documente contractuale.
Soluția: semnătura electronică Namirial
Datorită semnăturii electronice de la Namirial, școala a reușit să digitalizeze integral procesul de semnare a documentelor administrative legate de integrarea studenților:
- Acordurile financiare pentru studenți, semnate de la distanță de aceștia, indiferent unde se află.
- Delegările de autoritate parentală, semnate de reprezentanții legali ai studenților minori, fără a fi necesară deplasarea sau schimbul de documente pe hârtie.
Întregul parcurs de semnare este integrat în instrumentele școlii, permițând urmărirea în timp real a stadiului dosarelor și arhivarea securizată a documentelor semnate.
Rezultatele: o integrare administrativă 100% digitală
Datorită acestei digitalizări, EMLYON Business School oferă acum studenților și familiilor acestora o integrare administrativă complet digitalizată, fără niciun document pe hârtie de tipărit, semnat manual sau retrimis prin poștă.
Această evoluție permite școlii să câștige eficiență în procesarea dosarelor, oferind în același timp o experiență simplificată și modernă, în concordanță cu poziționarea sa ca instituție inovatoare.
Declarație de exonerare de răspundere: această poveste de succes a fost produsă și publicată inițial de Signaturit Group. În urma integrării Signaturit în Grupul Namirial, aceasta este acum găzduită pe site-ul Namirial în scopuri de arhivare și informare. Rezultatele, cifrele, elementele de brand și referințele la produse reflectă experiența clientului la momentul publicării inițiale și este posibil să nu mai reprezinte ofertele sau rezultatele actuale.