EMLYON Business School digitaliza al 100% l’onboarding de sus estudiantes gracias a la firma electrónica de los convenios financieros estudiantiles y de las delegaciones de patria potestad, con la solución de Namirial.
100%
de la incorporación administrativa digitalizada
2
tipos de documentos digitalizados
0
documentos en papel necesarios para la matriculación
El reto: simplificar l’onboarding de los estudiantes
Cada inicio de curso académico conlleva un volumen importante de trámites administrativos: convenios financieros que deben firmar los estudiantes y, en el caso de los menores de edad, delegaciones de patria potestad que deben recabarse de sus representantes legales.
EMLYON Business School quería ofrecer a sus futuros estudiantes y a sus familias una experiencia de incorporación fluida, moderna y sin limitaciones geográficas, garantizando al mismo tiempo la seguridad jurídica necesaria para este tipo de documentos contractuales.
La solución: la firma electrónica de Namirial
Gracias a la firma electrónica de Namirial, la escuela pudo digitalizar por completo el proceso de firma de los documentos administrativos vinculados a la incorporación de los estudiantes:
- Los convenios financieros estudiantiles, firmados a distancia por los estudiantes, estén donde estén.
- Las delegaciones de patria potestad, firmadas por los representantes legales de los estudiantes menores de edad, sin necesidad de desplazarse ni de intercambiar documentos en papel.
Todo el proceso de firma está integrado en las herramientas de la escuela, lo que permite realizar un seguimiento en tiempo real del estado de los expedientes y un archivo seguro de los documentos firmados.
Los resultados: una incorporación administrativa 100% digital
Gracias a esta digitalización, EMLYON Business School ofrece ahora a sus estudiantes y a sus familias una incorporación administrativa totalmente digitalizada, sin ningún documento en papel que imprimir, firmar manualmente o reenviar por correo.
Esta evolución permite a la escuela ganar en eficiencia en la tramitación de los expedientes, a la vez que ofrece una experiencia simplificada y moderna, en línea con su posicionamiento como centro innovador.
Aviso legal: este caso de éxito fue producido y publicado originalmente por Signaturit Group. Tras la integración de Signaturit en el Grupo Namirial, se aloja ahora en el sitio web de Namirial con fines de archivo e información. Los resultados, cifras, marca y referencias a productos reflejan la experiencia del cliente en el momento de la publicación original y podrían no representar las ofertas o resultados actuales.