EMLYON Business School digitalizza al 100% l’onboarding dei propri studenti grazie alla firma elettronica delle convenzioni finanziarie studentesche e delle deleghe di autorità parentale, con la soluzione di Namirial.
100%
dell’integrazione amministrativa digitalizzata
2
tipologie di documenti smaterializzati
0
documenti cartacei richiesti per l’iscrizione
La sfida: semplificare l’onboarding degli studenti
Ogni inizio di anno accademico comporta un volume significativo di adempimenti amministrativi: convenzioni finanziarie da far firmare agli studenti e, per i minorenni, deleghe di autorità parentale da raccogliere presso i loro rappresentanti legali.
EMLYON Business School desiderava offrire ai propri futuri studenti e alle loro famiglie un’esperienza di integrazione fluida, moderna e senza vincoli geografici, garantendo al contempo la sicurezza giuridica necessaria per questo tipo di documenti contrattuali.
La soluzione: la firma elettronica di Namirial
Grazie alla firma elettronica di Namirial, la scuola ha potuto digitalizzare l’intero processo di firma dei documenti amministrativi legati all’integrazione degli studenti:
- Le convenzioni finanziarie studentesche, firmate a distanza dagli studenti, ovunque si trovino.
- Le deleghe di autorità parentale, firmate dai rappresentanti legali degli studenti minorenni, senza doversi spostare né scambiare documenti cartacei.
L’intero percorso di firma è integrato negli strumenti della scuola, permettendo un monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento delle pratiche e un archivio sicuro dei documenti firmati.
I risultati: un’integrazione amministrativa 100% digitale
Grazie a questa digitalizzazione, EMLYON Business School offre ora un’integrazione amministrativa interamente smaterializzata ai propri studenti e alle loro famiglie, senza alcun documento cartaceo da stampare, firmare a mano o rispedire per posta.
Questa evoluzione permette alla scuola di guadagnare in efficienza nella gestione delle pratiche, offrendo al contempo un’esperienza semplificata e moderna, coerente con il proprio posizionamento di istituto innovativo.
Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente prodotto e pubblicato da Signaturit Group. In seguito all’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a scopo di archivio e informazione. I risultati, i dati, il brand e i riferimenti ai prodotti riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.