Die EMLYON Business School hat die administrative Aufnahme ihrer Studierenden dank der elektronischen Signatur von Finanzvereinbarungen für Studierende und Sorgerechtsvollmachten mit der Lösung von Namirial zu 100 % digitalisiert.
100%
der administrativen Aufnahme digitalisiert
2
digitalisierte Dokumenttypen
0
Papierdokumente für die Einschreibung erforderlich
Die Herausforderung: Vereinfachung der administrativen Aufnahme von Studierenden
Jeder Semesterbeginn bringt eine erhebliche Menge an administrativen Vorgängen mit sich: Finanzvereinbarungen, die von den Studierenden unterzeichnet werden müssen, sowie – bei Minderjährigen – Sorgerechtsvollmachten, die von den gesetzlichen Vertretern einzuholen sind.
Die EMLYON Business School wollte ihren zukünftigen Studierenden und deren Familien ein reibungsloses, modernes Aufnahmeerlebnis ohne geografische Einschränkungen bieten und gleichzeitig die für diese Art von Vertragsdokumenten erforderliche Rechtssicherheit gewährleisten.
Die Lösung: die elektronische Signatur von Namirial
Dank der elektronischen Signatur von Namirial konnte die Schule den gesamten Unterzeichnungsprozess der administrativen Dokumente im Zusammenhang mit der Aufnahme von Studierenden digitalisieren:
- Finanzvereinbarungen für Studierende, die aus der Ferne unterzeichnet werden können, unabhängig davon, wo sich die Studierenden befinden.
- Sorgerechtsvollmachten, unterzeichnet von den gesetzlichen Vertretern minderjähriger Studierender, ohne dass eine Reise oder der Austausch von Papierdokumenten nötig ist.
Der gesamte Unterzeichnungsprozess ist in die Tools der Schule integriert und ermöglicht eine Echtzeitverfolgung des Bearbeitungsstands der Unterlagen sowie eine sichere Archivierung der unterzeichneten Dokumente.
Die Ergebnisse: eine zu 100 % digitale administrative Aufnahme
Dank dieser Digitalisierung bietet die EMLYON Business School ihren Studierenden und deren Familien nun eine vollständig digitale administrative Aufnahme – ohne ein einziges Papierdokument, das ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet oder per Post zurückgesendet werden muss.
Diese Weiterentwicklung ermöglicht es der Schule, ihre Vorgänge effizienter zu bearbeiten und gleichzeitig ein vereinfachtes, modernes Erlebnis zu bieten, das mit ihrem Anspruch als innovative Bildungseinrichtung im Einklang steht.
Haftungsausschluss: diese Erfolgsgeschichte wurde ursprünglich von Signaturit Group erstellt und veröffentlicht. Nach der Integration von Signaturit in die Namirial-Gruppe wird sie nun zu Archivierungs- und Informationszwecken auf der Namirial-Website gehostet. Die Ergebnisse, Zahlen, Markenangaben und Produktverweise spiegeln die Kundenerfahrung zum Zeitpunkt der ursprünglichen Veröffentlichung wider und stellen möglicherweise nicht mehr die aktuellen Angebote oder Ergebnisse dar.