Obiectivul principal a fost de a iniția proiectul în cadrul companiei cu managementul documentelor administrative. Acesta a fost gestionat pe hârtie, cu documente fotocopiate de mai multe ori, iar unele au fost arhivate, în cel mai bun caz, în mod digital într-o serie de foldere din Windows, cu o pierdere uriașă de timp pentru gestionare și căutare, dacă nu chiar cu pierderea acestora. Compania a simțit nevoia de a adopta un sistem de arhivare a documentelor, pentru o cercetare mai rapidă, dar și un sistem legal de arhivare pe termen lung pentru eliminarea hârtiei, care ajunsese la niveluri remarcabile. Datorită soluției, obiectivul a fost atins și, în același timp, a fost activat fluxul de aprobare a facturilor furnizorilor prin interacțiunea cu sistemul ERP al clientului pentru recuperarea centrelor de cost asociate furnizorului cu autorizarea plăților.

Obiectivul principal a fost de a iniția proiectul în cadrul companiei cu managementul documentelor administrative. Acesta a fost gestionat pe hârtie, cu documente fotocopiate de mai multe ori, iar unele au fost arhivate, în cel mai bun caz, în mod digital într-o serie de foldere din Windows, cu o pierdere uriașă de timp pentru gestionare și căutare, dacă nu chiar cu pierderea acestora. Compania a simțit nevoia de a adopta un sistem de arhivare a documentelor, pentru o cercetare mai rapidă, dar și un sistem legal de arhivare pe termen lung pentru eliminarea hârtiei, care ajunsese la niveluri remarcabile. Datorită soluției, obiectivul a fost atins și, în același timp, a fost activat fluxul de aprobare a facturilor furnizorilor prin interacțiunea cu sistemul ERP al clientului pentru recuperarea centrelor de cost asociate furnizorului cu autorizarea plăților.

Compania avea nevoie să îmbunătățească eficiența proceselor pentru faza de colectare și arhivare a documentelor. Înainte de implementarea soluției, toată documentația era arhivată parțial pe hârtie și parțial în diferite fișiere. Gestionarea acesteia a fost delegată către diverse soluții care nu au fost întotdeauna integrate sau integrabile. Totuși, acest mecanism a reprezentat cauza ineficienței, a utilizării nefinalizate a managementului companiei și a pierderii de timp, ceea ce a dus în mod inevitabil la o productivitate scăzută a angajaților forțați să arhiveze, să caute și să partajeze informații la nesfârșit. Meccanostampi S.r.l. a ales soluția cu scopul de a reorganiza toate informațiile companiei pentru a simplifica managementul și pentru a le face mai ușor accesibile.

Inițial, obiectivul principal a fost de a arhiva toate desenele tehnice. În urma utilizării instrumentului, compania a intervenit în procesele care implică în principal zona de proiectare și producție, zona de raportare a intervențiilor și numeroasele procese de comunicare și gestionare a termenelor de livrare care implică întregul lanț de aprovizionare. Această documentație a fost gestionată pe hârtie, documentele fiind fotocopiate de mai multe ori, iar unele fiind arhivate, în cel mai bun caz, în format digital într-o serie de foldere din Windows. În plus, compania a simțit nevoia de a adopta un sistem de arhivare a documentelor, pentru o căutare mai rapidă, dar și un sistem de stocare înlocuitor pentru eliminarea hârtiei, care ajunsese la niveluri remarcabile.