Coppia di colleghi in ufficio discutono di gestione documentale

Semplifica il lavoro quotidiano gestendo i tuoi documenti e i processi aziendali con Namirial Archive

Gestione Documentale

La corretta gestione di un documento nel suo intero ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione, è un processo strategico per aziende e pubbliche amministrazioni. L’innovazione tecnologica fornisce un valido supporto per amministrare grandi quantità di documenti e dati.

Uomo con smartphone riesce a gestire l'intero ciclo di vita documentale


La digitalizzazione di un’azienda comporta la generazione e la gestione di documenti digitali, che si affiancano ai documenti cartacei o li sostituiscono. Si trasforma anche la modalità di comunicazione e conservazione dei documenti. Dagli spazi fisici si passa a uno spazio virtuale condiviso e accessibile da ogni luogo. 

L’uso di soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) permette di condividere le informazioni su portali intranet e internet aziendali, personalizzabili dall’utente o dall’amministratore. La gestione dei documenti, la ricercabilità e la loro conservazione nel tempo è garantita da strumenti di Document Management System (DMS) e di Long Term Archiving (LTA).

L’automatizzazione dei processi comporta l’abbandono delle attività manuali e ripetitive, a favore di strumenti digitali con cui svolgere gli stessi compiti in modo più rapido ed efficiente (Business Process Management workflow).

Gestisci, ricerca, archivia e condividi i tuoi documenti in modo efficace, con un sistema che si adatta completamente alle tue esigenze.

Snellisci i flussi con procedure più efficienti, con risultati migliori in meno tempo. Risparmia sui costi e recupera in breve tempo il tuo investimento.

La nostra suite Namirial Archive

Namirial Archive ottimizza i processi aziendali grazie a risorse intuitive e funzionali che garantiscono una gestione documentale a 360 gradi.

È una soluzione completa, capace di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti; modulare, perché adattabile alle esigenze di aziende private e PA; multi-istanza, multi-lingua e cross-country, erogabile in SaaS, Private SaaS e On Prem, in base alle proprie esigenze.

Pensata per essere versatile, adatta sia per chi opera in mercati locali che in un contesto internazionale, Namirial Archive è conforme a tutti gli standard nazionali e internazionali.

I componenti di Namirial Archive

La suite è composta da diverse risorse che possono essere implementate singolarmente o in modalità combinata a seconda delle specifiche esigenze, assicurando sempre la massima efficienza in tutte le fasi.

Due mani che scrivono su una tastiera di un portatile

Enterprise Content Management (ECM)

Il sistema ECM offre una potente gestione dei dati tramite la tecnologia web part, attraverso la quale è possibile definire spazi personali, completamente personalizzabili dall’utente o dall’amministratore, con l’obiettivo di pubblicare portali intranet e internet, in cui condividere le informazioni. Un motore di collaborazione potente ma facile da usare. 

Una donna con un portatile gestisce dei documenti in un archivio

Document Management System (DMS)

Il DMS consente di organizzare, classificare, cercare e gestire i documenti aziendali in modo rapido, intuitivo, interattivo e soprattutto efficace. Con il DMS è possibile organizzare i documenti in base alla propria struttura organizzativa. È un sistema multi-business: gli strumenti avanzati dell’applicazione consentono di definire le tipologie documentali da gestire per ogni azienda. 

Gruppo di persone in una sala riunioni per gestire processi aziendali

Business Project Management (BPM)

Il Business Process Management – BPM consente di gestire i processi aziendali e di trasformare i flussi di lavoro in workflow personalizzabili. Il BPM trasforma ogni processo in modo rapido e semplice.

Una donna e un uomo davanti a un pc effettuano l'archiviazione a lungo termine dei documenti

Long-Term Archiving (LTA)

Fornisce un hub per la conservazione dei documenti con evidenze a norma, in un sistema di conservazione sicuro con una semplice funzione di ricerca e visualizzazione. Garantisce autenticità, integrità, disponibilità e reperibilità dei documenti archiviati. Permette di implementare un processo di conservazione basato sulla gestione e produzione dei pacchetti informativi previsti dalle regole tecniche.

Un uomo seduto su un divano usa un laptop sentendosi sicuro per la conservazione dei dati sensibili

Long-Term Archiving (LTA) per conservazione dati sensibili

In caso di dati sensibili che richiedono un particolare trattamento, la soluzione prevede l’uso di componenti di crittografia di livello avanzato, insieme a politiche di controllo degli accessi e verifica dell’identità dell’utente. Tale servizio è conforme alla gestione di dati critici (livello QC2 ACN) delle Pubbliche Amministrazioni.

Tutti i vantaggi della nostra suite 

Flessibilità

Organizzazione e catalogazione efficace di qualsiasi tipologia di documento (fatture, documenti di trasporto, ordini, registri, e-mail, fax, lettere, offerte).

Velocità

Ricerca semplificata e consultazione rapida dei documenti aziendali archiviati, accessibili facilmente da web application.

Risparmio

Ottimizzazione dei processi aziendali: riduzione dei tempi di gestione ed eliminazione dei costi per stampa, archiviazione fisica e spedizione.

Sicurezza

Archiviazione e conservazione dei documenti aziendali in un archivio digitale facilmente accessibile e qualificato AgID e ACN e nel perimetro delle certificazioni Namirial ISO 9001 e 2700.

Personalizzazione

Semplificazione dei processi aziendali complessi attraverso l’implementazione di spazi personali e flussi di informazioni semplificati, adattabili alle specifiche esigenze.

Sostenibilità

L’adozione di un sistema di gestione documentale digitale si traduce in una diminuzione dell’impatto ambientale e dell’uso di carta.