Coppia di colleghi in ufficio discutono di gestione documentale

Simplifica tu trabajo diario gestionando tus documentos y procesos de negocio con Namirial Archive

Gestión de documentos

La adecuada gestión de un documento a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su conservación, es un proceso estratégico para empresas y administraciones públicas. La innovación tecnológica proporciona un valioso apoyo para administrar grandes cantidades de documentos y datos.

Uomo con smartphone riesce a gestire l'intero ciclo di vita documentale

La digitalización de una empresa implica la generación y gestión de documentos digitales, que acompañan o reemplazan a los documentos en papel. La forma en que se comunican y almacenan los documentos también se transforma. De los espacios físicos pasamos a un espacio virtual compartido y accesible desde cualquier lugar.

El uso de soluciones Enterprise Content Management (ECM) permite compartir información en la intranet corporativa y portales de Internet, personalizables por el usuario o administrador. La gestión, la capacidad de búsqueda y la retención de documentos a lo largo del tiempo están garantizadas por el sistema de gestión de documentos (DMS) y las herramientas de archivo a largo plazo (LTA).

La automatización de procesos supone el abandono de tareas manuales y repetitivas en favor de herramientas digitales con las que realizar las mismas tareas de forma más rápida y eficiente (Business Process Management workflow).

Gestiona, busca, almacena y comparte tus documentos de forma eficaz, con un sistema que se adapta totalmente a tus necesidades.

Agiliza tus flujos con trámites más eficientes, con mejores resultados en menos tiempo. Ahorra costos y recupera rápidamente tu inversión.

Nuestra suite Namirial Archive

Namirial Archive agiliza los procesos comerciales a través de recursos intuitivos y funcionales que brindan gestión de documentos de 360 ​​​​grados.

Es una solución integral, capaz de gestionar todo el ciclo de vida del documento; modular, porque se puede adaptar a las necesidades de empresas privadas y AP; multiinstancia, multiidioma y cross-country, entregable en SaaS, Private SaaS y On Prem, según sus necesidades.

Diseñado para ser versátil, adecuado tanto para quienes operan en los mercados locales como en un contexto internacional, Namirial Archive cumple con todos los estándares nacionales e internacionales.

Los componentes de Namirial Archive

La suite consta de varios recursos que se pueden implementar de forma individual o combinada según necesidades específicas, garantizando siempre la máxima eficiencia en todas las etapas.

Due mani che scrivono su una tastiera di un portatile

Enterprise Content Management (ECM)

El sistema ECM ofrece una potente gestión de datos a través de tecnología web part, a través de la cual se pueden definir espacios personales, totalmente personalizables por el usuario o administrador, con el objetivo de publicar portales de intranet e Internet donde compartir información. Un motor de colaboración potente pero fácil de usar.

Una donna con un portatile gestisce dei documenti in un archivio

Document Management System (DMS)

El DMS permite organizar, clasificar, buscar y gestionar documentos empresariales de forma rápida, intuitiva, interactiva y, sobre todo, eficaz. Con el DMS puedes organizar documentos según tu estructura organizativa. Es un sistema multiempresa: las herramientas avanzadas de la aplicación permiten definir los tipos de documentos a gestionar para cada empresa.

Gruppo di persone in una sala riunioni per gestire processi aziendali

Business Project Management (BPM)

El Business Project Management (BPM) te permite gestionar procesos de negocio y transformar flujos de trabajo en flujos de trabajo personalizables. BPM transforma cada proceso de forma rápida y sencilla.

Una donna e un uomo davanti a un pc effettuano l'archiviazione a lungo termine dei documenti

Long-Term Archiving (LTA)

Proporciona un centro para almacenar documentos con evidencia de acuerdo con la normativa, en un sistema de preservación seguro con una función simple de búsqueda y visualización. Garantiza la autenticidad, integridad, disponibilidad y recuperabilidad de los documentos archivados. Permite implementar un proceso de preservación basado en la gestión y producción de paquetes de información requeridos por las normas técnicas.

Un uomo seduto su un divano usa un laptop sentendosi sicuro per la conservazione dei dati sensibili

Long-Term Archiving (LTA) para la retención de datos sensibles

En el caso de datos sensibles que requieran un manejo especial, la solución incluye el uso de componentes de cifrado de nivel avanzado, junto con políticas de control de acceso y verificación de identidad de los usuarios. Este servicio es compatible con la gestión de datos críticos (nivel QC2 ACN) de las administraciones públicas.

Todos los beneficios de nuestra suite 

Flexibilidad

Organización y catalogación eficiente de cualquier tipo de documento (facturas, documentos de envío, pedidos, bitácoras, correos electrónicos, faxes, cartas, ofertas).

Velocidad

Búsqueda simplificada y referencia rápida de documentos comerciales archivados, fácilmente accesibles desde la aplicación web.

Ahorros

Optimización de procesos de negocio: reducción del tiempo de gestión y eliminación de costes de impresión, almacenamiento físico y envío.

Seguridad

Archivado y preservación de documentos comerciales en un archivo digital de fácil acceso, calificado por AgID y ACN y dentro del perímetro de las certificaciones Namirial ISO 9001 y 2700.

Personalización

Simplificación de procesos de negocio complejos mediante la implementación de espacios personales y flujos de información ágiles, adaptables a necesidades específicas.

Sostenibilidad

La adopción de un sistema de gestión documental digital se traduce en una disminución del impacto medioambiental y del uso de papel.