Coppia di colleghi in ufficio discutono di gestione documentale

Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag, indem Sie Ihre Dokumenten-
und Business-Prozesse mit Namirial Archive managen.

Dokumenten-Management

Die ordnungsgemĂ€ĂŸe Verwaltung eines Dokuments ĂŒber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Erstellung bis hin zur Aufbewahrung, ist ein strategisch wichtiger Prozess fĂŒr Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Technologische Innovationen bieten wertvolle UnterstĂŒtzung bei der Verwaltung großer Mengen von Dokumenten und Daten.

Uomo con smartphone riesce a gestire l'intero ciclo di vita documentale

Die Digitalisierung eines Unternehmens erstreckt sich auch ĂŒber die Erstellung und Verwaltung digitaler Dokumente, die parallel neben Papierdokumenten bestehen oder diese sogar bereits ersetzen. Auch die Art und Weise, wie Dokumente kommuniziert und gespeichert werden, Ă€ndert sich. Von physischen RĂ€umen bewegen wir uns hin zu einem virtuellen Raum, der gemeinsam genutzt wird und von ĂŒberall aus zugĂ€nglich ist. 

Der Einsatz von Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Informationen im Intranet und in Internetportalen, die vom Benutzenden oder Administrator angepasst werden können. Die Verwaltung, Durchsuchbarkeit und Aufbewahrung von Dokumenten ĂŒber einen lĂ€ngeren Zeitraum wird durch Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Langzeitarchivierungstools (LTA) gewĂ€hrleistet.

Prozessautomatisierung bedeutet auch, dass manuelle und repetitive Aufgaben dank digitaler Werkzeuge aufgegeben werden können, mit denen dieselben Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden können (Business Process Management Workflow).

Verwalten, suchen, speichern und teilen Sie Ihre Dokumente effektiv, mit einem System, das sich vollstĂ€ndig an Ihre BedĂŒrfnisse anpasst.

Optimieren Sie Ihre AblĂ€ufe durch effizientere Verfahren und erzielen Sie bessere Ergebnisse in kĂŒrzerer Zeit. Sparen Sie Kosten und machen Sie Ihre Investition schnell rentabel.

Unsere Suite Namirial Archive

Namirial Archive rationalisiert GeschÀftsprozesse durch intuitive und funktionale Ressourcen, die ein 360-Grad-Dokumentenmanagement ermöglichen.

Es handelt sich dabei um eine umfassende Lösung, die den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten verwalten kann. Sie ist modular aufgebaut, da sie an die BedĂŒrfnisse von Privatunternehmen und Verwaltungsbehörden angepasst werden kann; sie ist mehrinstanzfĂ€hig, mehrsprachig und lĂ€nderĂŒbergreifend und je nach Bedarf als SaaS, Private SaaS und On Prem erhĂ€ltlich.

Namirial Archive ist vielseitig einsetzbar und eignet sich sowohl fĂŒr Unternehmen, die auf lokalen MĂ€rkten als auch im internationalen Kontext tĂ€tig sind.

Die Komponenten von Namirial Archive

Die Suite besteht aus mehreren Ressourcen, die je nach Bedarf einzeln oder in Kombination eingesetzt werden können, wobei in allen Phasen maximale Effizienz gewÀhrleistet ist.

Due mani che scrivono su una tastiera di un portatile

Unternehmens-
inhalts-
verwaltung
(ECM)

Das ECM-System bietet leistungsstarke Datenverwaltung ĂŒber die Webpart-Technologie, ĂŒber die persönliche Bereiche definiert werden können, die vom Benutzenden oder Administrator vollstĂ€ndig angepasst werden können, mit dem Ziel, Intranet- und Internetportale zu veröffentlichen, in denen Informationen gemeinsam genutzt werden können. Eine leistungsstarke und dennoch einfach zu bedienende Methode, um Zusammenarbeit zu vereinfachen. 

Una donna con un portatile gestisce dei documenti in un archivio

Dokumenten-verwaltungs-
system (DMS)

Mit dem DMS können Sie GeschĂ€ftsdokumente schnell, intuitiv, interaktiv und vor allem effektiv organisieren, klassifizieren, suchen und verwalten. Mit unserem DMS können Sie Dokumente entsprechend Ihrer Organisationsstruktur organisieren. Es handelt sich um ein unternehmensĂŒbergreifendes System: Die fortschrittlichen Werkzeuge der Anwendung ermöglichen es Ihnen, die zu verwaltenden Dokumenttypen fĂŒr jedes Unternehmen zu definieren. 

Gruppo di persone in una sala riunioni per gestire processi aziendali

GeschÀfts-
projekt-
mangement (BPM)

Business Process Management – BPM – ermöglicht Ihnen die Verwaltung von GeschĂ€ftsprozessen und die Umwandlung von ArbeitsablĂ€ufen in anpassbare ArbeitsablĂ€ufe. Das BPM verwandelt jeden Prozess schnell und einfach.

Una donna e un uomo davanti a un pc effettuano l'archiviazione a lungo termine dei documenti

Langzeit-archivierung
(LZA)

Es bietet eine zentrale Anlaufstelle fĂŒr die beweiskrĂ€ftige, vorschriftskonforme Dokumentenspeicherung in einem sicheren Aufbewahrungssystem mit einfachen Such- und Anzeigefunktionen. Es gewĂ€hrleistet die AuthentizitĂ€t, IntegritĂ€t, VerfĂŒgbarkeit und Wiederauffindbarkeit der archivierten Dokumente. Es ermöglicht einen Archivierungsprozess, der auf der Verwaltung und Erstellung von Informationspaketen basiert, die den technischen Vorschriften entsprechen.

Un uomo seduto su un divano usa un laptop sentendosi sicuro per la conservazione dei dati sensibili

Langzeit-archivierung
fĂŒr die Aufbe-wahrung sensibler Daten

Im Falle sensibler Daten, die eine besondere Behandlung erfordern, umfasst unsere Lösung die Verwendung von VerschlĂŒsselungskomponenten auf fortgeschrittenem Niveau, zusammen mit Zugriffskontrollrichtlinien und der ÜberprĂŒfung der BenutzeridentitĂ€t. Dieser Dienst entspricht der Verwaltung kritischer Daten (Stufe QC2 ACN) der öffentlichen Verwaltungen.

Alle Vorteile unserer Suite

FlexibilitÀt

Effiziente Organisation und Katalogisierung aller Arten von Dokumenten (Rechnungen, Versanddokumente, Bestellungen, Protokolle, E-Mails, Faxe, Briefe, Angebote).

Schnelligkeit

Vereinfachte Suche und schnelles Auffinden von archivierten GeschĂ€ftsdokumenten, die ĂŒber die Webanwendung leicht zugĂ€nglich sind.

Kostenreduzierung

Optimierung der GeschĂ€ftsprozesse: Reduzierung der Verwaltungszeit und Wegfall der Kosten fĂŒr Druck, physische Lagerung und Versand.

Sicherheit

Archivierung und Aufbewahrung von GeschÀftsdokumenten in einem leicht zugÀnglichen, AgID- und ACN-qualifizierten digitalen Archiv und im Rahmen der Namirial-Zertifizierungen ISO 9001 und 2700.

Anpassung an Kund:innenwĂŒnsche

Vereinfachung komplexer GeschĂ€ftsprozesse durch die Einrichtung persönlicher Bereiche und optimierter InformationsflĂŒsse, die an die jeweiligen BedĂŒrfnisse angepasst werden können.

Nachhaltigkeit

Die EinfĂŒhrung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems fĂŒhrt zu weniger Umweltbelastung und minimiertem Papierverschwendung.