Coppia di colleghi in ufficio discutono di gestione documentale

Simplifiez votre travail quotidien en gérant vos documents et vos processus d’entreprise avec Namirial Archive

Gestion des documents

La bonne gestion d’un document tout au long de son cycle de vie, de la création à la conservation, est un processus stratégique pour les entreprises et les administrations publiques. L’innovation technologique fournit une aide précieuse pour l’administration de grandes quantités de documents et de données.

Uomo con smartphone riesce a gestire l'intero ciclo di vita documentale

La digitalisation d’une entreprise implique la production et la gestion de documents numériques, qui côtoient ou remplacent les documents papier. La façon dont les documents sont communiqués et stockés est également transformée. Des espaces physiques, nous passons à un espace virtuel partagé et accessible de n’importe où.

L’utilisation de solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) permet de partager l’information sur l’intranet de l’entreprise et les portails Internet, personnalisables par l’utilisateur ou l’administrateur. La
gestion, la recherche et la conservation des documents dans le temps sont assurées par des outils de gestion documentaire (DMS) et d’archivage à long terme (LTA).

L’automatisation des processus implique l’abandon des tâches manuelles et répétitives au profit d’outils numériques permettant d’effectuer les mêmes tâches plus rapidement et plus efficacement (flux de travail de la gestion des processus d’affaires).

Gérez, recherchez, stockez et partagez efficacement vos documents, grâce à un système qui s’adapte parfaitement à vos besoins.

Rationalisez vos flux grâce à des procédures plus efficaces, avec de meilleurs résultats en moins de temps. Réalisez des économies et rentabilisez rapidement votre investissement.

Notre suite Namirial Archive

Namirial Archive rationalise les processus d’entreprise grâce à des ressources intuitives et fonctionnelles qui permettent une gestion des documents à 360 degrés.

Il s’agit d’une solution complète, capable de gérer l’ensemble du cycle de vie des documents ; modulaire, car elle peut être adaptée aux besoins des entreprises privées et des administrations publiques ; multi-instances, multi-langues et multi-pays, livrable en SaaS, SaaS privé et On Prem, en fonction de vos besoins.

Conçue pour être polyvalente, adaptée à la fois aux marchés locaux et au contexte international, Namirial Archive est conforme à toutes les normes nationales et internationales.

Les composants de Namirial Archive

La suie se compose de plusieurs ressources qui peuvent être mises en œuvre individuellement ou de manière combinée en fonction des besoins spécifiques, en garantissant toujours une efficacité maximale à tous les stades.

Due mani che scrivono su una tastiera di un portatile

Enterprise Content Management (ECM)

Le système ECM offre une gestion puissante des données via la technologie web part,qui permet de définir des espaces personnels, entièrement personnalisables par l’utilisateur ou l’administrateur, dans le but de publier des portails intranet et internet où l’information peut être partagée. Un moteur de collaboration puissant et facile à utiliser.

Una donna con un portatile gestisce dei documenti in un archivio

Système de Gestione des Documents (DMS)

Le DMS vous permet d’organiser, de classer, de rechercher et de gérer des documents professionnels de manière rapide, intuitive, interactive et surtout efficace Le DMS vous permet d’organiser les documents en fonction de votre structure organisationnelle. Il s’agit d’un système multi-métiers : les outils avancés de l’application vous permettent de définir les types de documents à gérer pour chaque entreprise.

Gruppo di persone in una sala riunioni per gestire processi aziendali

Business Project Management (BPM)

La gestion des processus d’entreprise – BPM – vous permet de gérer les processus d’entreprise et de transformer les flux de travail enflux de travail personnalisables. Le BPM transforme chaque processus rapidement et facilement.

Una donna e un uomo davanti a un pc effettuano l'archiviazione a lungo termine dei documenti

Archivage à long terme (LTA)

Il s’agit d’un centre de stockage de documents contenant des preuves conformément à la réglementation, dans un système de conservation sécurisé doté d’une fonction de recherche et d’affichage simple Il garantit l’authenticité, l’intégrité, la disponibilité et l’accessibilité des documents archivés. Il permet la mise en œuvre d’un processus de conservation basé sur la gestion et la production des paquets d’information requis par les règles techniques.

Un uomo seduto su un divano usa un laptop sentendosi sicuro per la conservazione dei dati sensibili

Archivage à long terme (LTA) pour la conservation de données sensibles

Dans le cas de données sensibles nécessitant un traitement particulier, la solution comprend l’utilisation de composants de cryptage de niveau avancé, ainsi que des politiques de contrôle d’accès et de vérification de l’identité de l’utilisateur Ce service est conforme à la gestion des données critiques (niveau QC2 ACN) des administrations publiques.

Tous les avantages de notre suite 

Flexibilité

Organisation et catalogage efficaces de tout type de document (factures, documents d’expédition, commandes, journaux, e-mails, fax, lettres, offres).

Rapidité

Recherche simplifiée et référence rapide des documents commerciaux archivés, facilement accessibles à partir d’une application web.

Économies

Optimisation des processus d’entreprise : réduction du temps de gestion et élimination des coûts d’impression, de stockage physique et d’expédition.

Sécurité

Archivage et conservation des documents d’entreprise dans une archive numérique facilement accessible et qualifiée AgID et ACN et dans le périmètre des certifications ISO 9001 et 2700 de Namirial.

Personnalisation

Simplification des processus commerciaux complexes grâce à la mise en place d’espaces personnels et de flux d’informations rationalisés, adaptables aux besoins spécifiques.

Durabilité

L’adoption d’un système de gestion des documents numériques entraîne une diminution de l’impact sur l’environnement et de la consommation de papier.