Una contabile con un portatile effettua una consegna elettronica di documenti

Créer, envoyer, archiver et stocker des factures, des commandes et des connaissements électroniques conformément à la réglementation

Le service eDelivery de Namirial permet la livraison et la réception de factures électroniques (eInvoices), de commandes électroniques et de documents de transport, par l’intermédiaire d’un HUB dédié.

Una donna con uno smartphone usa la fatturazione elettronica

À partir de 2019, l’Italie imposera la facturation électronique. Les entreprises et les professionnels doivent gérer numériquement la création, l’émission, la réception et le stockage des factures adressées à d’autres entreprises et professionnels, aux autorités publiques et aux citoyens.

Les factures électroniques sont au format XML, qui a la même valeur juridique que l’ancienne facture papier. Elles sont transmises via le système d’échange de l’Internal Revenue Service, qui reçoit les factures électroniques de l’expéditeur, vérifie leur exactitude et les transmet au destinataire.

Les factures électroniques doivent être conservées pendant au moins 10 ans, tant par l’expéditeur que par le destinataire. La gestion électronique des factures (mais aussi des commandes et des Ddt) rend les processus plus efficaces car elle réduit les délais et les coûts et a un impact moindre sur l’environnement.

Dans le cadre des relations commerciales et de l’approvisionnement électronique international, les factures, les commandes et les Ddt sont échangées au format Ubl Xml, via le réseau Peppol, une norme qui permet aux entreprises et aux administrations publiques d’échanger en toute sécurité des documents commerciaux électroniques par-delà les frontières.

Créer, livrer et recevoir des factures, des commandes et des connaissements au format électronique par l’intermédiaire d’un HUB dédié.

Automatiser le flux d’envoi, de réception et de stockage des factures, des commandes et des connaissements grâce à Namirial

Notre suite
Namirial Archive

Le service B2B Electronic Invoicing (eInvoice) de Namirial permet d’automatiser la création, la transmission, le contrôle et la gestion des factures électroniques entre particuliers (entreprises et assujettis à la TVA) pour l’ensemble du cycle de facturation, tant actif que passif. Namirial garantit une conservation conforme à la réglementation de tous les documents, même au-delà des 10 ans exigés par la norme.

Avec PA Electronic Invoicing, il est possible d’envoyer des factures électroniques aux entités de l’administration publique dans le format requis, de consulter les résultats de la transmission et les rapports de synthèse, et d’effectuer la conservation numérique des factures et des résultats conformément à la loi.

En tant qu’intermédiaire Peppol, Namirial organise la gestion, la transmission et le stockage numérique des commandes, Ddt et factures au format Xml Ubl vers les destinataires de l’UE, dans le cadre des relations commerciales et d’e-procurement au niveau européen.

Tous les avantages
de notre suite

Exhaustivité

Gestion complète du cycle de vie des factures, des commandes et des connaissements, de la création au stockage.

Flexibilité

Un éditeur intuitif et personnalisable permet à la solution de s’adapter à chaque entreprise.

Fonctionnalité

Envoi d’e-mails par la Couronne, visualisation de factures PDF, accès aux pièces jointes, contrôle de validation des documents.

Gestion des tiers

Gérer les factures, les commandes et les connaissements émis au nom et pour le compte de tiers.

Ajout de notes

Possibilité d’ajouter des notes comptables aux factures à payer.

Conformité

Stockage conforme des documents au format numérique, même au-delà des délais légaux maximums.