Ce procese de HR pot fi astăzi gestionate electronic, cu valoare juridică – și care nu? Prin ce diferă semnăturile electronice simple, avansate și calificate în ceea ce privește valoarea probatorie? Și ce va aduce concret EUDI-Wallet pentru resursele umane?
Acest webinar, organizat de Namirial la 30 iunie 2026 în cadrul Namirial Sommerakademie, oferă specialiștilor și managerilor din HR, Compliance, Juridic și IT o prezentare practică a stadiului actual al cerințelor de formă – și a ceea ce companiile ar trebui să pregătească acum pentru EUDI-Wallet.
Evenimentul a fost moderat de Jörg Lenz, director Marketing & Comunicare la Namirial. Habib Bejaoui, Head of Sales Germania la Namirial Deutschland GmbH, a adus perspective din numeroase proiecte de digitalizare HR și a abordat subiectele dintr-o perspectivă puternic orientată spre practică.
Context
Datorită unei serii de modificări legislative, există astăzi mai multe posibilități de a face procesele HR mai eficiente și mai economice: contractele de muncă temporară și dovada condițiilor esențiale de muncă pot fi, în multe cazuri, gestionate în formă textuală. Pentru anumite proceduri – printre care contractele de muncă pe durată determinată, adeverințele de muncă și clauzele de neconcurență – forma scrisă rămâne în continuare obligatorie.
În același timp, avocați de renume specializați în dreptul muncii avertizează că forma textuală nu trebuie confundată cu siguranța probatorie: un e-mail, un SMS sau un mesaj prin aplicații de mesagerie îndeplinesc cerința legală, dar nu constituie dovadă prima facie în caz de litigiu. Cine introduce procese HR digitale trebuie așadar să cunoască nu doar cerințele de formă, ci și să înțeleagă ce valoare probatorie are fiecare tip de semnătură și cum funcționează o predare cu valoare probatorie.
Teme principale ale webinarului
- Prezentare generală a cerințelor de formă în HR (stadiu iunie 2026) – Ce este forma scrisă, ce este forma textuală, ce este forma pe hârtie? Ce procese pot fi gestionate electronic – și care nu?
- Modificări deja intrate în vigoare – Ce se aplică acum și ce s-a schimbat față de situația anterioară?
- Proceduri cu obligativitatea QES – Contracte pe durată determinată, adeverințe de muncă, clauze de neconcurență și alte excepții în detaliu.
- Valoare probatorie și evaluarea probelor – Diferențe între EES, FES și QES: ce contează cu adevărat în caz de litigiu?
- Dovada predării pentru documentele în formă textuală – De ce un simplu e-mail nu constituie dovadă prima facie și cum funcționează o predare cu valoare probatorie.
- Alegerea furnizorului potrivit de semnătură – La ce trebuie să se acorde atenție și de ce o digitalizare completă este posibilă doar cu furnizori care susțin toate tipurile de semnătură.
- Exemple practice din domeniul HR – Procese end-to-end, integrarea sistemelor și câștiguri de eficiență din proiectele clienților Namirial.
- Ce va aduce EUDI-Wallet pentru HR – Calendar, cazuri de utilizare concrete în HR și ce ar trebui să pregătească acum companiile.
- Aspecte politice încă nerezolvate – Unde mai trebuie să intervină guvernul federal pentru procesele HR digitale – și când s-ar putea întâmpla acest lucru, realist vorbind.
Webinarul s-a desfășurat în limba germană și face parte din Namirial Sommerakademie 2026.
Introduceți parola pentru a accesa înregistrarea.
Dacă nu cunoașteți parola, vă rugăm să completați formularul de mai jos pentru a o primi prin e-mail.