Welche HR-Vorgänge können heute rechtsgültig elektronisch abgewickelt werden – und welche nicht? Wie unterscheiden sich einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen in ihrer Beweiskraft? Und was bringt die EUDI-Wallet konkret für das Personalwesen?
Dieses Webinar, das Namirial am 30. Juni 2026 im Rahmen der Namirial Sommerakademie veranstaltete, gibt Fach- und Führungskräften aus HR, Compliance, Recht und IT einen praxisnahen Überblick über den aktuellen Stand der Formvorschriften – und darüber, was Unternehmen jetzt für die EUDI-Wallet vorbereiten sollten.
Moderiert wurde die Veranstaltung von Jörg Lenz, Direktor Marketing & Kommunikation bei Namirial. Habib Bejaoui, Head of Sales Deutschland bei Namirial Deutschland GmbH, brachte Erkenntnisse aus zahlreichen HR-Digitalisierungsprojekten mit und beleuchtete die Themen aus einer dezidiert praxisorientierten Perspektive.
Kontext
Dank einer Reihe von Gesetzesänderungen bestehen heute mehr Möglichkeiten, Prozesse im Personalwesen effizienter und kostengünstiger umzusetzen: Arbeitnehmerüberlassungsverträge und der Nachweis wesentlicher Arbeitsbedingungen können in vielen Fällen in Textform abgewickelt werden. Für bestimmte Vorgänge – darunter befristete Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Wettbewerbsverbote – gilt nach wie vor die Schriftform.
Gleichzeitig warnen führende Arbeitsrechtlerinnen und Arbeitsrechtler davor, die Textform mit Beweissicherheit gleichzusetzen: E-Mail, SMS oder Messenger-Nachrichten erfüllen zwar die gesetzliche Anforderung, begründen aber keinen Anscheinsbeweis im Streitfall. Wer digitale HR-Prozesse einführt, muss deshalb nicht nur die Formvorschriften kennen – sondern auch verstehen, welche Signaturart welchen Beweiswert hat und wie beweiskräftige Zustellung funktioniert.
Wichtige Themen des Webinars
- Formvorschriften im HR-Überblick (Stand Juni 2026) – Was ist Schriftform, was Textform, was Papierform? Welche Vorgänge können elektronisch abgewickelt werden – und welche nicht?
- In-Kraft-getretene Änderungen – Was gilt jetzt, und was hat sich gegenüber dem bisherigen Stand geändert?
- Vorgänge mit QES-Pflicht – Befristete Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Wettbewerbsverbote und weitere Ausnahmen im Detail.
- Beweiswert und Beweiswürdigung – Unterschiede zwischen EES, FES und QES: Was zählt im Streitfall wirklich?
- Zustellnachweis bei Textform-Dokumenten – Warum eine E-Mail allein keinen Anscheinsbeweis begründet und wie beweiskräftige Zustellung funktioniert.
- Auswahl des richtigen Signaturanbieters – Worauf kommt es an, und warum ist umfassende Digitalisierung nur mit Anbietern möglich, die alle Signaturarten unterstützen?
- Praxisbeispiele aus dem HR-Bereich – End-to-End-Prozesse, Systemintegration und Effizienzgewinne aus Kundenprojekten von Namirial.
- Was die EUDI-Wallet für HR bringen wird – Zeitleiste, konkrete Anwendungsfälle im Personalwesen und was Unternehmen jetzt vorbereiten sollten.
- Offene Baustellen in der Politik – Wo die Bundesregierung für digitale HR-Prozesse noch nachbessern muss – und wann das realistischerweise geschehen könnte.
Das Webinar wurde in deutscher Sprache abgehalten und ist Teil der Namirial Sommerakademie 2026.
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