Quali procedure HR possono oggi essere gestite legalmente in formato elettronico – e quali no? In cosa si differenziano le firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate in termini di valore probatorio? E cosa porta concretamente l’EUDI-Wallet alle risorse umane?
Questo webinar, organizzato da Namirial il 30 giugno 2026 nell’ambito della Namirial Sommerakademie, offre a professionisti e dirigenti di HR, Compliance, Legale e IT una panoramica pratica sullo stato attuale dei requisiti di forma – e su cosa le aziende dovrebbero preparare fin d’ora in vista dell’EUDI-Wallet.
L’evento è stato moderato da Jörg Lenz, Direttore Marketing & Comunicazione di Namirial. Habib Bejaoui, Head of Sales Germania presso Namirial Deutschland GmbH, ha portato la sua esperienza maturata in numerosi progetti di digitalizzazione HR, illustrando i temi da una prospettiva decisamente orientata alla pratica.
Contesto
Grazie a una serie di modifiche legislative, oggi esistono maggiori possibilità di rendere i processi HR più efficienti ed economici: i contratti di somministrazione di lavoro e la prova delle condizioni essenziali di lavoro possono in molti casi essere gestiti in forma testuale. Per determinate procedure – tra cui i contratti a tempo determinato, i certificati di lavoro e i patti di non concorrenza – resta invece obbligatoria la forma scritta.
Allo stesso tempo, autorevoli giuslavoristi mettono in guardia dal confondere la forma testuale con la sicurezza probatoria: email, SMS o messaggi via app soddisfano il requisito di legge, ma non costituiscono prova prima facie in caso di controversia. Chi introduce processi HR digitali deve quindi non solo conoscere i requisiti di forma, ma anche capire quale tipo di firma abbia quale valore probatorio e come funzioni una consegna con valore di prova.
Temi principali del webinar
- Panoramica dei requisiti di forma nell’HR (aggiornata a giugno 2026) – Cos’è la forma scritta, cos’è la forma testuale, cos’è la forma cartacea? Quali procedure possono essere gestite elettronicamente – e quali no?
- Modifiche entrate in vigore – Cosa vale ora, e cosa è cambiato rispetto alla situazione precedente?
- Procedure con obbligo di QES – Contratti a tempo determinato, certificati di lavoro, patti di non concorrenza e altre eccezioni nel dettaglio.
- Valore probatorio e valutazione delle prove – Differenze tra EES, FES e QES: cosa conta davvero in caso di controversia?
- Prova di consegna per documenti in forma testuale – Perché una semplice email non costituisce prova prima facie e come funziona una consegna con valore probatorio.
- Scelta del fornitore di firma giusto – A cosa prestare attenzione, e perché una digitalizzazione completa è possibile solo con fornitori che supportano tutti i tipi di firma?
- Esempi pratici dall’ambito HR – Processi end-to-end, integrazione dei sistemi e guadagni di efficienza da progetti clienti di Namirial.
- Cosa porterà l’EUDI-Wallet per l’HR – Tempistiche, casi d’uso concreti nelle risorse umane e cosa le aziende dovrebbero preparare fin d’ora.
- Questioni politiche ancora aperte – Dove il governo federale deve ancora intervenire per i processi HR digitali – e quando ciò potrebbe realisticamente accadere.
Il webinar si è svolto in lingua tedesca ed è parte della Namirial Sommerakademie 2026.
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