Alcampo è un’azienda di distribuzione, filiale del gruppo francese Auchan, che opera in Spagna con i formati di supermercati, ipermercati e commercio online. Grazie alla piattaforma di Gestione dei Certificati di Namirial, l’azienda centralizza e controlla nel cloud tutti i propri certificati elettronici.
Nel 2022 contava 62 ipermercati e 248 supermercati, oltre a 53 stazioni di servizio e un organico di oltre 20.000 persone.
In questo caso, Óscar Inglán, Responsabile della Digitalizzazione del Dipartimento Legale e Fiscale di Alcampo, racconta la sua esperienza professionale con la piattaforma di Gestione dei Certificati di Namirial.
15 mila
pratiche svolte all’anno con i certificati
49
certificati controllati nel cloud
2020
anno in cui Alcampo ha scelto Namirial
La sfida
Fin dall’inizio delle sue operazioni in Spagna, Alcampo ha perseguito lo stesso obiettivo: migliorare il potere d’acquisto e la qualità della vita dei propri clienti. Per farlo, ha bisogno di una gestione agile, legale e sicura della documentazione e dei certificati.
Diversi dipartimenti e responsabili di team, per lavorare online in modo sicuro, necessitano di utilizzare un certificato elettronico. Per farlo, installavano i certificati digitali sui computer dei dipendenti, il che comportava:
- Perdere il certificato digitale in caso di furto o smarrimento del computer.
- Installare un nuovo certificato ogni volta che c’era una nuova assunzione in azienda.
- Cambiare i certificati in caso di variazioni del personale.
- Installare un certificato sui computer di più dipendenti quando dovevano utilizzarlo.
Volevano porre fine a questi inconvenienti e per questo hanno adottato il Gestore di Certificati elettronici di Namirial, cambiando così la propria operatività quotidiana.
“La grande sfida per l’azienda era implementare uno strumento digitale in grado di proteggere l’uso dei propri certificati elettronici e consentire di lavorare in modo sicuro.”
— Óscar Inglán, Responsabile della Digitalizzazione del Dipartimento Legale e Fiscale, Alcampo
La soluzione
Dal 2020, i certificati di cui hanno bisogno vengono emessi da Namirial direttamente dalla piattaforma, evitando spostamenti e restando custoditi direttamente nel cloud.
- Namirial emette i certificati di Alcampo in modo rapido e semplice, senza necessità di spostamenti.
- Alcampo archivia e gestisce tutti i propri certificati su un’unica piattaforma.
- Configura le policy di utilizzo per ciascuno dei propri certificati digitali e utenti.
- Il professionista comunica con la Pubblica Amministrazione e con terze parti da qualsiasi dispositivo.
- Alcampo controlla in tempo reale chi, quando e quale uso fa ciascun utente del certificato digitale (accesso ai portali, download e/o firma di documenti…), il che consente di verificare la tracciabilità dell’uso dei propri certificati digitali.
“Il gestore di certificati elettronici ci permette di centralizzare i certificati digitali in un unico punto, in modo semplice, rapido e da qualsiasi luogo o dispositivo.”
— Óscar Inglán, Responsabile della Digitalizzazione del Dipartimento Legale e Fiscale, Alcampo
Risultati
I professionisti di Alcampo lavorano grazie alla tecnologia cloud da qualsiasi luogo e dispositivo mobile, controllando in tempo reale le operazioni svolte con ciascun certificato.
Tra gli usi più frequenti che l’azienda fa dei certificati digitali vi sono la gestione di pratiche elettroniche con le Pubbliche Amministrazioni, la firma di contratti con i fornitori della centrale acquisti e l’emissione di fatture elettroniche.
Altre tecnologie Namirial utilizzate
Alcampo utilizza anche il gestore di notifiche elettroniche, una piattaforma cloud con cui raccoglie automaticamente e controlla le notifiche elettroniche degli enti pubblici a cui è iscritta.
Vantaggi:
- Ottengono immediatezza.
- Evitano sanzioni economiche e risparmiano tempo.
- Automatizzano la gestione delle notifiche tramite regole di filtro e inoltro.
- Sono conformi alla legge 39/2015.
“Il gestore di notifiche elettroniche ci permette di raccogliere in un’unica casella tutte le notifiche degli enti in tempo reale, riducendo il nostro carico di lavoro.”
— Óscar Inglán, Responsabile della Digitalizzazione del Dipartimento Legale e Fiscale, Alcampo
Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente prodotto e pubblicato da Signaturit Group. In seguito all’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a scopo di archivio e informazione. I risultati, i dati, il brand e i riferimenti ai prodotti riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.