Universitatea Finis Terrae și-a transformat gestionarea activităților academice cu sprijinul Despapeliza și Namirial. Prin utilizarea semnăturii electronice biometrice, instituția și-a digitalizat complet procesul de înscriere și alte proceduri administrative, reducând timpul, costurile și consumul de hârtie și consolidându-și angajamentul față de inovație și sustenabilitate.
Universidad Finis Terrae, cu o istorie de 33 de ani, a format aproape 13.000 de profesioniști în domeniul educației, care au devenit agenți ai schimbării în societate. Universitatea dispune de 9 facultăți, 4 campusuri și aproximativ 700 de angajați, inclusiv personal administrativ și academic.
Pentru a face un pas decisiv în transformarea sa digitală, instituția a ales să colaboreze cu Despapeliza, partener tehnologic Namirial, specializat în digitalizarea documentelor și automatizarea proceselor.
Provocarea: un proces de înscriere online rapid și sigur
Metodele tradiționale de semnare generau mai multe dificultăți:
- Deplasări obligatorii: studenții trebuiau să se prezinte fizic pentru a semna documentele.
- Întârzieri în procesul de înscriere: dacă un student nu se prezenta la programare, întreaga procedură era blocată.
- Gestionare ineficientă a documentelor: organizarea, înregistrarea și arhivarea documentelor pe hârtie implicau costuri ridicate și generau blocaje.
Universitatea avea nevoie de o soluție care să permită studenților să semneze documentele de la distanță, să reducă timpii de așteptare și să elimine dependența de hârtie.
Soluția: Despapeliza și semnătura electronică biometrică
După evaluarea mai multor opțiuni, Universidad Finis Terrae a ales semnătura electronică biometrică, o soluție Namirial implementată cu sprijinul Despapeliza.
Despapeliza este o companie de consultanță tehnologică specializată în digitalizarea documentelor, cu o experiență solidă în sectorul educațional și în integrarea soluțiilor digitale de încredere. Rolul său a fost esențial pentru a asigura o implementare fluentă și complet adaptată proceselor universității.
Principalele beneficii ale soluției
- Integrare prin API REST: rapidă și eficientă, fără modificarea fluxurilor de lucru existente.
- Semnare la distanță cu dublă validare (e-mail + OTP): garantează securitatea și identitatea semnatarului.
- Acces de pe orice dispozitiv: experiență intuitivă de semnare de pe PC, tabletă sau smartphone.
- Conformitate juridică și trasabilitate: oferă dovezi juridice solide, echivalente sau superioare semnăturii olografe.
„Ca instituție, ne-am confruntat cu provocarea de a desfășura întregul proces de înscriere online, reducând în același timp consumul de hârtie și timpul de așteptare. În cele din urmă, am găsit soluția potrivită împreună cu Despapeliza, datorită integrării perfecte a semnăturii electronice biometrice.”
— Andrés Hurtado, Director Înscrieri și Încasări, Universidad Finis Terrae
Rezultatul: procese academice mai rapide și mai sustenabile
Datorită colaborării cu Despapeliza și soluției de semnătură electronică biometrică Namirial, Universidad Finis Terrae și-a transformat gestionarea activităților academice:
- Digitalizarea completă a procedurilor: înscrieri, convenții de practică și alte documente academice.
- Economie de timp și resurse: procese mai rapide, eliminarea cozilor și automatizarea activităților administrative.
- Sustenabilitate: reducerea consumului de hârtie și a costurilor de tipărire și arhivare.
- Securitate și conformitate: protecție maximă a datelor personale ale studenților și angajaților.
„Semnătura electronică biometrică a avut un impact foarte pozitiv asupra procesului nostru de înscriere și a primit feedback excelent atât din partea studenților, cât și a personalului academic. Așteptăm cu interes să continuăm colaborarea cu Despapeliza și în viitor.”
— Andrés Hurtado, Director Înscrieri și Încasări, Universidad Finis Terrae
Un parteneriat care accelerează transformarea digitală în învățământul superior
Succesul acestui proiect confirmă angajamentul Universidad Finis Terrae față de inovație și sustenabilitate. Instituția intenționează acum să extindă utilizarea semnăturii electronice și în alte domenii, consolidând un model academic mai eficient, mai sigur și mai prietenos cu mediul.
Colaborarea dintre Despapeliza și Namirial demonstrează modul în care partenerii tehnologici și soluțiile digitale de încredere pot transforma procesele din domeniul educației.
Dacă sunteți un partener tehnologic și doriți să accelerați digitalizarea clienților dumneavoastră cu soluțiile noastre de încredere, contactați-ne.
Declinare de responsabilitate: acest studiu de caz a fost creat și publicat inițial de Signaturit. În urma integrării Signaturit în Grupul Namirial, acesta este acum găzduit pe site-ul Namirial în scop informativ și de arhivare. Rezultatele, datele, mărcile și referințele la produse reflectă experiența clientului la momentul publicării originale și este posibil să nu mai reprezinte ofertele sau rezultatele actuale.