L’Universidad Finis Terrae ha trasformato la propria gestione accademica grazie al supporto di Despapeliza e Namirial. Grazie alla firma elettronica biometrica, l’istituzione ha digitalizzato completamente il processo di immatricolazione e le altre procedure amministrative, riducendo tempi, costi e utilizzo della carta, rafforzando al contempo il proprio impegno verso l’innovazione e la sostenibilità.
Universidad Finis Terrae, con 33 anni di storia, ha formato quasi 13.000 professionisti nel settore dell’istruzione, diventati nel tempo protagonisti del cambiamento nella società. L’università dispone di 9 facoltà, 4 campus e circa 700 collaboratori, tra personale amministrativo e accademico.
Per compiere un passo decisivo nel proprio percorso di trasformazione digitale, l’istituzione ha scelto di collaborare con Despapeliza, partner tecnologico di Namirial, specializzato nella digitalizzazione documentale e nell’automazione dei processi.
La sfida: un processo di immatricolazione online rapido e affidabile
I metodi di firma tradizionali comportavano diverse criticità:
- Spostamenti obbligatori: gli studenti dovevano recarsi fisicamente presso l’università per firmare la documentazione.
- Ritardi nelle immatricolazioni: se uno studente non si presentava all’appuntamento, l’intera procedura rimaneva bloccata.
- Gestione documentale inefficiente: organizzare, registrare e archiviare la documentazione cartacea era costoso e generava colli di bottiglia.
L’università aveva quindi bisogno di una soluzione che consentisse agli studenti di firmare la documentazione da remoto, ridurre i tempi di attesa ed eliminare la dipendenza dalla carta.
La soluzione: Despapeliza e la firma elettronica biometrica
Dopo aver valutato diverse alternative, l’Universidad Finis Terrae ha scelto la firma elettronica biometrica, una soluzione Namirial implementata con il supporto di Despapeliza.
Despapeliza è una società di consulenza tecnologica specializzata nella digitalizzazione documentale, con una consolidata esperienza nel settore dell’istruzione e nell’integrazione di soluzioni digitali di fiducia. Il suo contributo è stato determinante per garantire un’implementazione fluida e perfettamente adattata ai processi dell’università.
I principali vantaggi della soluzione
- Integrazione tramite API REST: rapida ed efficiente, senza modificare i flussi di lavoro esistenti.
- Firma remota con doppia validazione (email + OTP): garantisce la sicurezza e l’identità del firmatario.
- Accesso da qualsiasi dispositivo: esperienza di firma semplice e intuitiva da PC, tablet o smartphone.
- Conformità normativa e tracciabilità: fornisce evidenze giuridiche solide, equivalenti o superiori alla firma autografa.
«Come istituzione, dovevamo affrontare la sfida di gestire l’intero processo di immatricolazione online, riducendo al tempo stesso l’utilizzo della carta e i tempi di attesa. Abbiamo finalmente trovato la soluzione ideale con Despapeliza, grazie alla perfetta integrazione della firma elettronica biometrica.»
— Andrés Hurtado, Responsabile Immatricolazioni e Recupero Crediti, Universidad Finis Terrae
Il risultato: processi accademici più rapidi e sostenibili
Grazie alla collaborazione con Despapeliza e alla soluzione di firma elettronica biometrica di Namirial, l’Universidad Finis Terrae ha trasformato la propria gestione accademica:
- Digitalizzazione completa delle procedure: immatricolazioni, convenzioni di tirocinio e altri documenti accademici.
- Risparmio di tempo e risorse: processi più rapidi, eliminazione delle code e automazione delle attività amministrative.
- Sostenibilità: riduzione del consumo di carta e dei costi di stampa e archiviazione.
- Sicurezza e conformità: massima protezione dei dati personali di studenti e collaboratori.
«La firma elettronica biometrica ha avuto un impatto estremamente positivo sul nostro processo di immatricolazione e ha ricevuto riscontri molto favorevoli sia dagli studenti sia dal personale accademico. Siamo entusiasti di proseguire la nostra collaborazione con Despapeliza anche in futuro.»
— Andrés Hurtado, Responsabile Immatricolazioni e Recupero Crediti, Universidad Finis Terrae
Una partnership che accelera la trasformazione digitale dell’istruzione superiore
Il successo di questo progetto conferma l’impegno dell’Universidad Finis Terrae verso l’innovazione e la sostenibilità. L’istituzione prevede ora di estendere l’utilizzo della firma elettronica ad altri ambiti, consolidando un modello accademico sempre più efficiente, sicuro e rispettoso dell’ambiente.
La collaborazione tra Despapeliza e Namirial dimostra come partner tecnologici e soluzioni digitali di fiducia possano trasformare i processi del settore dell’istruzione.
Se sei un partner tecnologico e desideri accelerare la digitalizzazione dei tuoi clienti con le nostre soluzioni di fiducia, contattaci.
Disclaimer: questo caso di successo è stato originariamente creato e pubblicato da Signaturit. A seguito dell’integrazione di Signaturit nel Gruppo Namirial, è ora ospitato sul sito web di Namirial a scopo informativo e di archivio. I risultati, i dati, i marchi e i riferimenti ai prodotti presentati riflettono l’esperienza del cliente al momento della pubblicazione originale e potrebbero non rappresentare più le offerte o i risultati attuali.