A Universidad Finis Terrae transformou sua gestão acadêmica com o apoio da Despapeliza e da Namirial. Por meio da assinatura eletrônica biométrica, a instituição digitalizou completamente o processo de matrícula e outros procedimentos administrativos, reduzindo tempo, custos e o uso de papel, além de reforçar seu compromisso com a inovação e a sustentabilidade.
Universidad Finis Terrae, com 33 anos de história, já formou cerca de 13.000 profissionais na área da educação, que se tornaram agentes de transformação na sociedade. A universidade conta com 9 faculdades, 4 campi e aproximadamente 700 colaboradores, entre equipes administrativas e acadêmicas.
Para dar um passo decisivo em sua transformação digital, a instituição escolheu a Despapeliza, parceira tecnológica da Namirial especializada em digitalização de documentos e automação de processos.
O desafio: um processo de matrícula online rápido e confiável
Os métodos tradicionais de assinatura geravam diversos desafios:
- Deslocamentos obrigatórios: os estudantes precisavam comparecer presencialmente para assinar a documentação.
- Atrasos na matrícula: caso o estudante perdesse o agendamento, todo o processo ficava interrompido.
- Gestão documental ineficiente: organizar, registrar e arquivar documentos em papel era um processo caro e sujeito a gargalos.
A universidade precisava de uma solução que permitisse aos estudantes assinar a documentação remotamente, reduzisse o tempo de espera e eliminasse a dependência do papel.
A solução: Despapeliza e a assinatura eletrônica biométrica
Após avaliar diferentes alternativas, a Universidad Finis Terrae escolheu a assinatura eletrônica biométrica, uma solução da Namirial implementada com o apoio da Despapeliza.
A Despapeliza é uma consultoria de tecnologia especializada em digitalização documental, com ampla experiência no setor educacional e na integração de soluções digitais confiáveis. Seu papel foi fundamental para garantir uma implementação fluida e totalmente adaptada aos processos da universidade.
Os principais benefícios da solução
- Integração via API REST: rápida e eficiente, sem alterar os fluxos de trabalho existentes.
- Assinatura remota com dupla validação (e-mail + OTP): garante a segurança e a identidade do signatário.
- Acesso por múltiplos dispositivos: assinatura intuitiva em computador, tablet ou smartphone.
- Conformidade legal e rastreabilidade: fornece evidências jurídicas robustas, equivalentes ou superiores à assinatura manuscrita.
“Como instituição, enfrentávamos o desafio de realizar todo o processo de matrícula de forma totalmente online, reduzindo ao mesmo tempo o uso de papel e o tempo de espera. Finalmente encontramos a solução ideal com a Despapeliza, graças à integração perfeita da assinatura eletrônica biométrica.”
— Andrés Hurtado, Responsável por Matrículas e Cobranças, Universidad Finis Terrae
O resultado: processos acadêmicos mais rápidos e sustentáveis
Graças à colaboração com a Despapeliza e à solução de assinatura eletrônica biométrica da Namirial, a Universidad Finis Terrae transformou sua gestão acadêmica:
- Digitalização completa dos processos: matrículas, convênios de estágio e outros documentos acadêmicos.
- Economia de tempo e recursos: processos mais rápidos, eliminação de filas e automação administrativa.
- Sustentabilidade: redução do consumo de papel e dos custos de impressão e arquivamento.
- Segurança e conformidade: máxima proteção dos dados pessoais de estudantes e colaboradores.
“A assinatura eletrônica biométrica teve um impacto extremamente positivo em nosso processo de matrícula e recebeu excelentes avaliações tanto dos estudantes quanto da equipe acadêmica. Esperamos continuar nossa colaboração com a Despapeliza no futuro.”
— Andrés Hurtado, Responsável por Matrículas e Cobranças, Universidad Finis Terrae
Uma parceria que impulsiona a transformação digital no ensino superior
O sucesso deste projeto reforça o compromisso da Universidad Finis Terrae com a inovação e a sustentabilidade. A instituição agora pretende ampliar o uso da assinatura eletrônica para outras áreas, consolidando um modelo acadêmico mais eficiente, seguro e ambientalmente responsável.
A colaboração entre Despapeliza e Namirial demonstra como parceiros tecnológicos e soluções digitais confiáveis podem transformar os processos do setor educacional.
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Aviso legal: este caso de sucesso foi originalmente criado e publicado pela Signaturit. Após a integração da Signaturit ao Grupo Namirial, ele passou a ser hospedado no site da Namirial para fins informativos e de arquivo. Os resultados, dados, marcas e referências a produtos refletem a experiência do cliente no momento da publicação original e podem não representar mais as ofertas ou os resultados atuais.