Die Universidad Finis Terrae hat ihr akademisches Management mit Unterstützung von Despapeliza und Namirial transformiert. Durch die biometrische elektronische Signatur hat die Institution ihr Immatrikulationsverfahren und weitere Verwaltungsprozesse vollständig digitalisiert, Zeit, Kosten und Papierverbrauch reduziert und zugleich ihr Engagement für Innovation und Nachhaltigkeit gestärkt.
Universidad Finis Terrae blickt auf eine 33-jährige Geschichte zurück und hat nahezu 13.000 Fachkräfte im Bildungsbereich ausgebildet, die zu Akteuren des gesellschaftlichen Wandels geworden sind. Die Universität verfügt über 9 Fakultäten, 4 Campus und rund 700 Mitarbeitende, darunter Verwaltungs- und Lehrpersonal.
Um einen entscheidenden Schritt in ihrer digitalen Transformation zu machen, arbeitete die Institution mit Despapeliza zusammen, einem Technologiepartner von Namirial, der auf Dokumentendigitalisierung und Prozessautomatisierung spezialisiert ist.
Die Herausforderung: schnelle und zuverlässige Online-Immatrikulation
Traditionelle Signaturmethoden führten zu mehreren Schwierigkeiten:
- Verpflichtende Anreise: Studierende mussten persönlich erscheinen, um Dokumente zu unterzeichnen.
- Verzögerungen bei der Immatrikulation: wenn ein Studierender den Termin verpasste, wurde das gesamte Verfahren blockiert.
- Ineffizientes Dokumentenmanagement: Organisation, Registrierung und Archivierung von Papierdokumenten waren kostspielig und verursachten Engpässe.
Die Universität benötigte daher eine Lösung, mit der Studierende Dokumente aus der Ferne unterzeichnen, Wartezeiten reduzieren und die Abhängigkeit von Papier beseitigen konnten.
Die Lösung: Despapeliza und biometrische elektronische Signatur
Nach der Bewertung mehrerer Optionen entschied sich die Universidad Finis Terrae für die biometrische elektronische Signatur, eine Lösung von Namirial, die mit Unterstützung von Despapeliza implementiert wurde.
Despapeliza ist ein Technologieberatungsunternehmen, das auf Dokumentendigitalisierung spezialisiert ist und über umfassende Erfahrung im Bildungssektor sowie bei der Integration vertrauenswürdiger digitaler Lösungen verfügt. Seine Rolle war entscheidend, um eine reibungslose Implementierung sicherzustellen, die vollständig an die Prozesse der Universität angepasst war.
Die wichtigsten Vorteile der Lösung
- API-REST-Integration: schnell und effizient, ohne bestehende Workflows zu verändern.
- Fernsignatur mit doppelter Validierung (E-Mail + OTP): gewährleistet Sicherheit und Identität des Unterzeichners.
- Zugriff über mehrere Geräte: intuitive Signatur von PC, Tablet oder Smartphone aus.
- Rechtskonformität und Nachverfolgbarkeit: liefert robuste rechtliche Nachweise, die der handschriftlichen Signatur gleichwertig oder überlegen sind.
„Als Institution standen wir vor der Herausforderung, den Immatrikulationsprozess vollständig online abzuwickeln und gleichzeitig den Papierverbrauch sowie Wartezeiten zu reduzieren. Mit Despapeliza haben wir schließlich die richtige Lösung gefunden, dank der nahtlosen Integration der biometrischen elektronischen Signatur.“
— Andrés Hurtado, Leiter Immatrikulation und Inkasso, Universidad Finis Terrae
Das Ergebnis: schnellere und nachhaltigere akademische Prozesse
Dank der Zusammenarbeit mit Despapeliza und der biometrischen elektronischen Signaturlösung von Namirial hat die Universidad Finis Terrae ihr akademisches Management transformiert:
- Vollständige Digitalisierung der Verfahren: Immatrikulationen, Praktikumsvereinbarungen und weitere akademische Dokumente.
- Zeit- und Ressourceneinsparungen: schnellere Prozesse, Wegfall von Warteschlangen und administrative Automatisierung.
- Nachhaltigkeit: geringerer Papierverbrauch sowie niedrigere Druck- und Archivierungskosten.
- Sicherheit und Compliance: maximaler Schutz personenbezogener Daten von Studierenden und Mitarbeitenden.
„Die biometrische elektronische Signatur hat sich sehr positiv auf unseren Immatrikulationsprozess ausgewirkt und sowohl von Studierenden als auch vom Lehrpersonal hervorragendes Feedback erhalten. Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit mit Despapeliza in Zukunft fortzusetzen.“
— Andrés Hurtado, Leiter Immatrikulation und Inkasso, Universidad Finis Terrae
Eine Partnerschaft, die die digitale Transformation im Hochschulwesen vorantreibt
Der Erfolg dieses Projekts stärkt das Engagement der Universidad Finis Terrae für Innovation und Nachhaltigkeit. Die Institution plant nun, die Nutzung der elektronischen Signatur auf weitere Bereiche auszuweiten und so ein effizienteres, sichereres und umweltfreundlicheres akademisches Modell zu konsolidieren.
Die Zusammenarbeit zwischen Despapeliza und Namirial zeigt, wie Technologiepartner und vertrauenswürdige digitale Lösungen Bildungsprozesse transformieren können.
Wenn Sie Technologiepartner sind und erfahren möchten, wie Sie die Digitalisierung Ihrer Kunden mit unseren vertrauenswürdigen Lösungen beschleunigen können, sprechen Sie mit uns.
Haftungsausschluss: Diese Success Story wurde ursprünglich von Signaturit erstellt und veröffentlicht. Nach der Integration von Signaturit in die Namirial-Gruppe wird sie nun zu Informations- und Archivierungszwecken auf der Website von Namirial bereitgestellt. Die dargestellten Ergebnisse, Daten, Marken und Produktreferenzen spiegeln die Kundenerfahrung zum Zeitpunkt der ursprünglichen Veröffentlichung wider und entsprechen möglicherweise nicht mehr den aktuellen Angeboten oder Ergebnissen.