
Facturare electronică
Gestionează fluxurile de facturare în cel mai bun mod posibil
Facturare electronică
Pentru o gestionare completă a proceselor B2G, B2B, B2C
Namirial oferă o platformă completă pentru gestionarea facturilor electronice, trimiterea, primirea și administrarea fluxurilor legate de încasări și plăți.

Facturarea electronică se extinde rapid la nivel global, transformând profund modul în care companiile gestionează tranzacțiile financiare.
Aceasta introduce obligații specifice privind formatele care trebuie utilizate și organizarea fluxurilor pentru tranzacțiile din domeniile B2G (business-to-government), B2B (business-to-business) și B2C (business-to-consumer).
Acest lucru impune companiilor să își revizuiască procesele operaționale, dar le oferă și numeroase avantaje:
- Reducerea costurilor
- Automatizarea proceselor
- Contabilitate mai rapidă și mai puține erori
- Optimizarea fluxurilor post-facturare
- Eficiență sporită în gestionarea plăților și încasărilor
Creează, trimite și primește facturi printr-un hub dedicat
Respectă reglementările specifice fiecărei țări
Descoperă inteligența artificială în sprijinul afacerii tale
Partenerul tău global pentru facturarea electronică
Pentru companiile care operează în mai multe țări, respectarea diferitelor reglementări privind facturarea electronică poate fi o provocare. Namirial oferă o soluție globală care îți permite să rămâi conform oriunde ai activa.
Cu soluția noastră poți:
- Gestiona facturarea electronică în toate țările în care activezi, cu un singur furnizor.
- Fi mereu sigur că respecți reglementările locale.
- Utiliza o singură platformă pentru ciclul activ și pasiv.
- Integra soluția în sistemele tale de management.
- Avea acces la un set complet de soluții concepute pentru a optimiza fluxurile de lucru, a simplifica procesele și a reduce costurile.
Soluția noastră de eInvoicing la nivel global
Explorează reglementările privind eInvoicing și eReporting din întreaga lume.
Toate avantajele suitei noastre
Completitudine
Gestionarea completă a ciclului de viață al facturilor active și pasive.
Flexibilitate
Un editor intuitiv și personalizabil face soluția adaptabilă fiecărei companii.
Funcționalitate
Trimitere e-mail de curtoazie, vizualizare facturi PDF, acces la atașamente, verificare validare documente.
Integrabilitate
Integrare ușoară cu sistemele de gestionare a afacerilor, date disponibile imediat pentru procesare.
Încasări și plăți
Posibilitatea de a adăuga gestionarea legată de încasări și plăți ale facturilor dvs.
Conformitate
Conformitate cu legislația națională din diferite țări.
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Belgia
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
Legislația obligatorie de facturare electronică a fost aprobată de Parlament pe 1 Februarie 2024
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
Facturare electronică B2B pentru toate companiile stabilite în Belgia și înregistrate în scopuri de TVA (inclusiv entitățile străine cu sediu fix în Belgia în scopuri de TVA)
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- 1 ianuarie 2026: Facturarea electronică B2B obligatorie pentru toate companiile
- Până în 2028, companiile vor fi obligate să raporteze tranzacțiile cu TVA în timp aproape real
MODEL
MODEL HIBRID
Etapa 1: Peppol model cu 4 colțuri
Etapa 2: CTC descentralizat cu validare de la Autoritatea Fiscală
FORMAT
Standardul European EN 16931
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca facturile să fie păstrate timp de 7 ani
ALTE CERINȚE
Facturare electronică B2G
Facturarea electronică este obligatorie pentru companiile care furnizează bunuri și/sau servicii către Guvernul Federal Belgian și organismele publice aferente. Implementarea obligației a început în noiembrie 2022 și ar trebui să fie finalizată până la 1 martie 2024. Contractele publice și concesiunile cu o valoare estimată sub 3.000 EUR (fără TVA) sunt, în principiu, scutite de această obligație.
Este necesar ca facturile să fie emise, primite și procesate într-un format electronic structurat, fiind disponibile mai multe metode de livrare (platforma Mercurius, Peppol, etc.).
Rețineți că facturarea electronică B2G este, în unele cazuri, obligatorie și la nivel regional (de exemplu, Flandra și Bruxelles), caz în care pot fi aplicate condiții diferite.
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Franța
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
Număr de înregistrare PDP: 0056
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
- B2B (tranzacții domestice)
- eReporting (tranzacții B2B non-domestice și tranzacții B2C)
- Ciclu de Viață și Plată
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- 2025: Program pilot
- Septembrie 2026: Toate companiile trebuie să fie capabile să primească facturi electronice, iar cele mari și mijlocii au obligația de a le emite
- Septembrie 2027: IMM-urile obligate să emită facturi
MODEL
MODELUL DESCENTRALIZAT CU 5 COLȚURI
FORMAT
UBL, CII sau Factur-X (formate suplimentare disponibile în cazul conexiunii PDP)
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca factura să fie păstrată timp de 6 ani, atât pentru furnizor, cât și pentru cumpărător
ALTE CERINȚE
Facturare electronică B2G
n ceea ce privește relația Business-to-Government (B2G), Franța a impus utilizarea facturării electronice începând cu anul 2017, prin intermediul platformei Chorus (care este așteptată să fie integrată în noul model de e-Facturare și e-Reporting)
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Germania
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟢 Activ
Pe 22 martie 2024, Bundesrat-ul german a aprobat Legea privind oportunitățile de creștere, care include un plan de implementare obligatorie a facturării electronice.
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
Facturarea electronică B2B pentru persoanele impozabile stabilite în Germania
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- Ianuarie 2025: cumpărătorii sunt obligați să poată primi e-facturi conforme cu EN (fără consimțământul cumpărătorului)
- Ianuarie 2027: companiile cu o cifra de afaceri > 800.000 EUR nu mai au voie să emită facturi neconforme cu EN
- Ianuarie 2028: restul companiilor
MODEL
MODEL DE INTEROPERABILITATE
FORMAT
Format conform EN sau ZUGFeRD 2.0 și xRechnung
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca factura să fie păstrată timp de 10 ani
ALTE CERINȚE
Facturare electronică B2G
Incepând cu 18 aprilie 2019, facturarea electronică Business-to-Government (B2G) a devenit obligatorie, în conformitate cu Directiva Europeană 2014/55/UE, conform următorului calendar:
- 18 aprilie 2019: Facturarea electronică B2G obligatorie pentru recepționare la nivel național
- 18 aprilie 2020: Facturarea electronică B2G obligatorie pentru recepționare la nivel regional și local
- 27 noiembrie 2020: Facturarea electronică B2G obligatorie pentru trimitere la nivel federal
Formatul utilizat este XRechnung, iar schimbul de documente se realizează prin diferite platforme de transmitere, atât la nivel național (platformele ZRE și OZG RE), cât și la nivel federal.
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Greece
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟢 Activ
Grecia a obținut derogarea din partea UE. Guvernul grec este acum autorizat să impună facturarea electronică pentru toate companiile înregistrate în țară.
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
- Facturarea electronică B2G – obligatorie în baza cerinței publicate pe 12 aprilie 2023
- Raportare în timp real – Entitățile din Grecia trebuie să transmită datele documentelor lor către platforma myDATA, în conformitate cu cerințele sistemului eBooks
- Facturarea electronică B2B – obligatorie doar dacă obligația B2G este aplicabilă
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- Aprilie 2023 – facturarea electronică pentru tranzacții B2G este obligatorie.
- Aprilie 2024 – raportare în timp real pe myDATA (sfârșitul perioadei de grație)
MODEL
MODEL CTC
pentru tranzacții B2G
MyDATA
aplicația digitală de contabilitate și fiscalitate, dezvoltată de Autoritatea Fiscală Greacă (GAVOIK)
FORMAT
Peppol BIS Billing 3.0
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca factura să fie păstrată de la 5 până la 10 ani
ALTE CERINȚE
Sistemul de livrare electronică
Guvernul grec a introdus noi reglementări (Deciziile Α.1122/2024 și Α.1123/2024) în august 2024 pentru a îmbunătăți cadrul pentru livrarea electronică (e-delivery). Companiile trebuie să se adapteze acestor noi cerințe pentru a evita penalitățile și pentru a asigura raportarea corectă și la timp.
- Faza inițială (Amânată de la 1 aprilie 2025 la 2 iunie 2025): Companiile cu venituri peste €200.000 sau din industrii specifice trebuie să emită documente de livrare electronică prin myDATA.
- A doua fază (Amânată de la 1 octombrie 2025 la 1 decembrie 2025): Toate companiile trebuie să urmărească și să raporteze bunurile în timp real, cu unele excepții.
Amenzile pentru neconformare variază între €100 și €20.000 anual.
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Italia
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟢 Activ
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
Tranzacții B2G/B2B/B2C, interne și transfrontaliere, pentru fiecare persoană impozabilă stabilită în Italia
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- Iunie 2014: Lansare graduală a facturării electronice B2G obligatorii.
- Ianuarie 2019: Facturare electronică B2B/B2C obligatorie pentru contribuabili cu venituri anuale peste 65.000 EUR.
- Ianuarie 2022: Facturare electronică obligatorie pentru tranzacții B2B transfrontaliere.
- Iulie 2022: Facturare electronică B2B/B2C obligatorie pentru contribuabili cu venituri anuale peste 25.000 EUR.
- Ianuarie 2024: Obligația de facturare electronică B2B/B2C extinsă la toți ceilalți contribuabili.
MODEL
MODEL CENTRALIZAT
prin portalul național Sistema di Interscambio (SDI)
FORMAT
Format XML specific țării: „FatturaPA”
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca factura să fie păstrată timp de 10 ani, atât pentru furnizor, cât și pentru cumpărător
ALTE CERINȚE
[/]
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Polonia
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
- Tranzacții interne și transfrontaliere B2G/B2B pentru fiecare persoană impozabilă stabilită în Polonia.
- B2C (opțional)
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- Din Ianuarie 2022: Adopție voluntară
- 01 februarie 2026: companii cu o cifră de afaceri care depășește 200 milioane PLN (aproximativ 46 milioane EUR) în 2025.
- 01 aprilie 2026: restul afacerilor
MODEL
MODEL CENTRALIZAT
prin portalul național KSeF
FORMAT
FORMAT FA_VAT, versiunea cea mai recentă FA_VAT (2). Fără atașamente prevăzute.
Cod QR pe prezentarea unei facturi (versiune PDF/imprimabilă)
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca factura să fie păstrată timp de 10 ani, atât pentru furnizor, cât și pentru cumpărător
ALTE CERINȚE
Raportarea TVA (JPK / SAF-T)
Contribuabilii sunt obligați să transmită lunar raportări SAF-T pentru TVA (JPK) și fișiere la cerere, care trebuie generate la solicitarea Autorității Fiscale. Această obligație va suferi modificări odată cu implementarea Reglementării privind facturarea electronică.
REFERINȚE EXTERNE
Krajowa Administracja Skarbowa, KAS – Administrația Fiscală Națională
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Portugalia
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟢 Activ
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
- Facturare electronică B2G pentru furnizorii organismelor guvernamentale
- eReporting (SAF-T PT) pentru entități stabilite și nestabilite
- ATCUD și cod QR pentru facturi B2B și B2C
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- Ianuarie 2021 – Facturarea electronică B2G este obligatorie pentru companiile mari
- Ianuarie 2023 – Cod ATCUD și cod QR pe facturi
- Ianuarie 2023 – SAFT-PT
- Ianuarie 2025 – Facturare electronică B2G pentru întreprinderi mici și mijlocii
- Ianuarie 2026 – Semnături electronice calificate (QES) pentru fișiere PDFs
MODEL
MODEL CTC CENTRALIZAT
prin platforma eSPAP
FORMAT
PDF (B2B)
UBL 2.1 “CIUS-PT” (B2G)
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca factura să fie păstrată timp de 10 ani
ALTE CERINȚE
[/]
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Spain
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
Facturare electronică B2B pentru contribuabilii stabiliți în Spania
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- 12 luni de la data publicării regulamentului oficial – adoptarea facturii electronice pentru marii contribuabili (cifră de afaceri anuală mai mare de 8 milioane EUR)
- 24 de luni de la data publicării regulamentului oficial – adoptarea facturii electronice pentru toți ceilalți contribuabili
MODEL
MODEL CTC DESCENTRALIZAT
FORMAT
Facturae , CII, UBL, EDIFACT
ARCHIVARE
În cadrul viitoarei obligații B2B, acest termen trebuie încă definit
ALTE CERINȚE
Facturare electronică B2G
Facturile trimise către entitățile din sectorul public trebuie să fie electronice (format structurat) începând cu anul 2015 și să fie semnate cu o semnătură electronică bazată pe un certificat calificat atunci când valoarea facturii depășește 5.000 de euro, utilizând platforma publică FaCE.
Raportare electronică SII
SII, sau Furnizarea Imediată de Informații, este un sistem de facturare electronică în timp real care impune companiilor să transmită datele facturilor către autoritatea fiscală spaniolă (AEAT) imediat după emitere sau primire.
Bilet eReporting BAI
Contribuabilii stabiliți în provinciile Țării Bascilor (Álava, Bizkaia și Gipuzkoa) sunt obligați să transmită datele facturilor către autoritatea fiscală bască.
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Croația
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟢 Activ
Croația a anunțat un proiect de introducere a facturării electronice B2B obligatorii începând cu 1 ianuarie 2026
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
- Facturare electronică B2G: factură de vânzare către organisme publice
- Raportare în timp real: facturile plătite în numerar sau echivalent de numerar trebuie raportate autorităților fiscale
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- Facturare electronică B2G: din 2019
MODEL
CENTRALIZAT
prin intermediul portalului național Servis eRačun za državu, operat de agenția financiară FINA. Conexiuni la platformă prin PEPPOL.
FORMAT
PEPPOL UBL 2.1 o CII
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca facturile să fie păstrate timp de 11 ani
ALTE CERINȚE
[/]
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Malaezia
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
Acreditare oficială ca furnizor de servicii Peppol de către MDEC
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
Tranzacții interne și transfrontaliere B2G/B2B/B2C
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- 1 august 2024: Contribuabili cu o cifră de afaceri sau venituri anuale mai mari de 100 de milioane RM
- 1 ianuarie 2025: Contribuabili cu o cifră de afaceri sau venituri anuale mai mari de 25 RM și până la 100 de milioane RM
- 1 iulie 2025: Toți ceilalți contribuabili.
- 1 ianuarie 2026: Contribuabili cu o cifră de afaceri sau venituri anuale de până la 500.000 RM
Perioadă de grație de șase luni care permite depunerea facturilor electronice consolidate în termen de șapte zile de la sfârșitul lunii, fără utilizarea codurilor QR.
MODEL
CENTRALIZED PRE-CLEREANCE MODEL
Schimb de facturi electronice între părțile comerciale după validarea din portalul central My Invois.
Linkul de validare a autorizării trebuie inclus sub forma unui cod QR, iar factura trebuie trimisă cumpărătorului fie prin e-mail (în format PDF), fie prin rețeaua Peppol (în format UBL).
FORMAT
XML sau JSON
ARCHIVARE
Este obligatoriu ca facturile să fie păstrate timp de 7 ani
ALTE CERINȚE
[/]
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în Singapore
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
În prezent, facturarea electronică pentru B2B și B2G nu este obligatorie în Singapore la niciun nivel. Cu toate acestea, IMDA recomandă insistent utilizarea acesteia și, în special, a devenit modul implicit pentru tranzacțiile B2G. IRAS și-a anunțat planul de a impune treptat facturarea electronică B2B pentru întreprinderile înregistrate în sistemul GST.
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
- Facturare electronică B2B: Contribuabilii GST vor fi obligați să utilizeze soluțiile „InvoiceNow” pentru a transmite datele facturilor către IRAS în scopul administrării fiscale (cerința GST InvoiceNow).
- Cerința include transmiterea datelor facturilor referitoare la livrările cu cotă standard, livrările cu cotă zero și achizițiile cu cotă standard pentru care se fac sau se vor face cereri de taxă în amonte.
- Entitățile și întreprinderile de peste hotare înregistrate în regimul de taxă inversă vor fi exceptate de la cerința GST InvoiceNow.
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
Obligația de facturare electronică va fi implementată după cum urmează:
- Începând cu 1 mai 2025, toate companiile deja înregistrate în sistemul GST pot transmite voluntar datele facturilor către IRAS prin intermediul soluțiilor InvoiceNow.
- La 1 noiembrie 2025, obligația se va aplica companiilor nou-înființate care se înregistrează voluntar în sistemul GST.
- De la 1 aprilie 2026, transmiterea facturilor electronice devine obligatorie pentru toți contribuabilii care se înregistrează voluntar în GST, indiferent de data înființării companiei.
MODEL
MODEL DE INTEROPERABILITATE
Autoritatea IMDA din Singapore menține o rețea națională sub numele de „GST InvoiceNow”.
Datele sunt schimbate pe baza cadrului de interoperabilitate PEPPOL, utilizând modelul Peppol cu 5 colțuri pentru conectarea la autoritățile fiscale.
FORMAT
PINT-SG BIS Peppol Billing
ARCHIVARE
Perioada de arhivare este de 5 an
ALTE CERINȚE
[/]
REFERINȚE EXTERNE
Veți afla mai multe despre facturarea electronică în United Arab Emirates
Aprofundați standardele de conformitate, descoperiți cadrul și infrastructura facturării electronice.
Notă: Profilul de Țară de mai jos se concentrează pe obligațiile viitoare de facturare electronică și raportare electronică.
STATUS: 🟡 Planificat
ACOPERIT DA NAMIRIAL: 🟢 Da
APLICARE
Domeniul de aplicare inițial al mandatului va acoperi tranzacțiile B2B și B2G, existând planuri de a explora tranzacțiile B2C în viitor. Nu este încă clar dacă vor exista cerințe de raportare pentru tranzacțiile transfrontaliere
CALENDAR DE IMPLEMENTARE
- T3 2024: Dezvoltarea cerințelor și procedurilor de certificare ASP
- T2 2025: Publicarea legislației privind facturarea electronica
- Decembrie 2025: Strategia de implementare (publicarea calendarului de implementare în funcție de mărimea contribuabililor)
- Iulie 2026: Lansarea fazei 1
MODEL
Sistemul de facturare electronică PEPPOL DCTCE
denumit E-Billing System, se bazează pe un model descentralizat de tip „cinci colțuri” în cadrul unei abordări CTC
FORMAT
Peppol PINT specifications
ARCHIVARE
Este obligatorie păstrarea facturii timp de 5 ani
În unele cazuri, se poate solicita arhivarea acesteia pentru o perioadă mai lungă, de până la 15 ani.
ALTE CERINȚE
[/]