Semnătură electronică
Simplificați-vă fluxurile de lucru de semnare cu tehnologia Namirial de ultimă generație, conformă.
Semnătură electronică
Soluții de ultimă oră pentru gestionarea
Simplificarea fluxurilor complexe de semnături, asigurând în același timp conformitatea deplină cu reglementările, susținând o tranziție fără probleme către un mediu de birou sigur, eficient și complet fără hârtie.
În era digitală, întreprinderile și profesioniștii trebuie să gestioneze documentele rapid, sigur și în conformitate cu reglementările. Semnăturile electronice eficientizează procesele, reduc utilizarea hârtiei și asigură validitatea juridică a tranzacțiilor.
Caracteristici precum semnături multiple, ștampilarea timpului, verificarea semnăturii, partajarea securizată și stocarea în cloud vă ajută să lucrați mai eficient. Pentru a gestiona aceste procese într-un mod cuprinzător și structurat, se recomandă utilizarea soluțiilor de orchestrare.
Aceste soluții vă permit să automatizați fluxurile de semnături, să coordonați activitățile și să mențineți controlul deplin asupra fiecărei etape, de la roluri la notificări.
12h
pentru a completa toate semnăturile
+650M
pagini procesate pe an
66%
rata de finalizare a plicurilor
Un orchestrator puternic și notificări inteligente pentru simplificarea și optimizarea fluxului de semnături
Cu ajutorul soluției noastre, puteți semna direct cu funcții avansate și puteți orchestra fluxuri complexe de semnare care implică mai mulți destinatari în succesiune sau în paralel. Motorul nostru de flux de lucru vă permite să definiți reguli, termene limită, permisiuni și roluri cu personalizare completă.
În plus față de e-mailurile tradiționale, puteți trimite notificări prin e-mail, WhatsApp sau SMS, crescând semnificativ ratele de deschidere și reducând timpii de răspuns. Soluția noastră gestionează întregul ciclu de semnare, asigurând trasabilitatea, securitatea și simplitatea. Platforma este ideală pentru fluxurile de aprobare structurate.
Semnare digitală în conformitate cu legislația europeană
Soluția noastră este concepută pentru a respecta pe deplin regulamentul eIDAS, asigurând valabilitatea juridică în întreaga Uniune Europeană. Aceasta suportă integrarea cu diferite metode de identitate, inclusiv sisteme de identitate electronică (eID) și autorități de certificare (CA) atât Namirial, cât și terțe, pentru semnături electronice locale și la distanță, atât calificate, cât și avansate.
Această flexibilitate le permite utilizatorilor să semneze documente valabile din punct de vedere legal cu o experiență rapidă, fără probleme și în conformitate cu reglementările.
Câmpuri interactive pentru completare simplă, ghidată
Îmbunătățiți documentele dvs. cu câmpuri dinamice pe care semnatarii le pot completa direct în cadrul platformei. Soluția noastră acceptă elemente precum câmpuri text, casete de selectare, butoane radio, meniuri derulante, liste cu mai multe selecții și multe altele. Aceste câmpuri pot fi configurate pentru a colecta eficient informațiile necesare, simplificând procesul de completare și reducând erorile.
Acest lucru asigură o experiență mai ușoară și mai profesională pentru toți cei implicați în procesul de semnare.
Instrumente bazate pe inteligență artificială pentru a îmbunătăți claritatea documentelor și viteza fluxului de lucru
Soluția noastră integrează instrumente AI pentru a îmbunătăți gestionarea documentelor și experiența de semnare. Funcția AI Summary condensează automat textele lungi și evidențiază clauzele cheie. Instrumentele de traducere permit înțelegerea documentelor în mai multe limbi, în timp ce asistentul inteligent răspunde la întrebări specifice privind conținutul documentelor și păstrează contextul interacțiunilor anterioare.
Aceste instrumente îi ajută pe semnatari să înțeleagă mai bine ceea ce semnează, reducând erorile și interpretările greșite.
Soluția noastră Semnătură electronică
NamirialSign este disponibil în trei ediții diferite, fiecare concepută pentru a satisface nevoile operaționale specifice ale organizațiilor de toate dimensiunile, de la firme profesionale la entități corporative mai complexe. Fiecare versiune oferă un set de caracteristici concepute pentru a sprijini cel mai bine eficiența, scalabilitatea și conformitatea proceselor de semnătură digitală în cadrul unor contexte profesionale structurate.
STANDARD
Tot ce aveți nevoie pentru a semna, verifica și stoca documente digitale pe web, mobil și desktop, asigurând securitatea și conformitatea.
- Semnături PAdES, CAdES, XadES
- Timestamps
- Verificarea validității fișierelor semnate digital
- Disponibil pe web, mobil și desktop
- Design responsiv și experiență mobilă
AFACERI
O platformă inteligentă pentru gestionarea fluxurilor de semnături: automatizează, simplifică și accelerează fiecare etapă în mod sigur, digital și legal.
- Creați fluxuri de lucru pentru colectarea semnăturilor
- Trimitere către destinatari secvențiali sau paraleli
- Câmpuri de bază ale formularului (Textbox, Checkbox…)
- Autentificarea semnatarilor prin SMS-OTP, PIN
- Managementul organizației
- Păstrarea documentelor în arhive pe termen lung
- SaaS partajat
- Toate nivelurile eIDAS: SeS, AeS, QeS
ÎNTREPRINDERE
Soluția ideală pentru organizațiile structurate: gestionează fluxurile de semnături complexe și scalabile , asigurând securitatea și conformitatea.
- Utilizați SMS sau WhatsApp pentru a invita semnatarii de la distanță
- Tipuri de câmpuri suplimentare (Drop-Down, Radio, Lista…)
- Identificarea semnatarilor prin eID sau video
- Emiterea de certificate QeS din mers
- Organization Management
- Șabloane
- Opțiunea de conectare SSO
- AI: rezumare și asistent inteligent
- Roluri și permisiuni
- Signer White-Label
- Colectarea semnăturii electronice manuscrise pe POS
- Integrare prin API
- Implementare flexibilă (partajată/privată SaaS/în spații proprii)
- Design responsiv și experiență mobilă
- Suport tehnic 24/7
Toate avantajele soluției noastre
Intuitiv și omnichannel
O interfață intuitivă permite fluxuri de semnături complexe, omnichannel, asigurând că soluția este ușor de utilizat și accesibilă tuturor.
Fluxuri mai eficiente
Procese mai simple și mai rapide de onboarding și de semnare a contractelor.
Economie de costuri și durabilitate
Reducerea costurilor asociate călătoriilor și utilizării hârtiei, rezultând un impact mai redus asupra mediului.
Valabilitate și securitate
Valabilitate juridică deplină pentru fiecare semnătură. Comunicații criptate, autentificare multifactorială a utilizatorului și criptare puternică a semnăturilor biometrice.
Integrare și personalizare
Platforma se integrează cu ușurință în infrastructurile existente. Logo personalizabil, aspect grafic, text și șablon de e-mail.
eIDAS și conforme cu standardele
Namirial suportă toate nivelurile de semnătură eIDAS – SES, AES și QES – și standarde internaționale cheie precum PAdES, CAdES și XAdES, asigurând semnături electronice conforme cu legea, sigure și recunoscute la nivel global.
Soluția perfectă pentru întreprinderile structurate
Conceput pentru organizații cu fluxuri complexe de semnături, oferă controale avansate ale permisiunilor, conformitate juridică și acces între dispozitive. Suportă mai multe tipuri de semnături, inclusiv click-to-sign, AES și QES, precum și semnături personale scrise de mână, adaptându-se la diverse nevoi.
Acesta este disponibil în SaaS partajat sau privat, sau on-premise, pentru a se potrivi diferitelor cerințe de securitate și control. Pentru cazuri de utilizare mai simple, capturarea semnăturilor la fața locului poate fi integrată în sistemele existente.
Integrarea soluției noastre în sistemele de afaceri este un proces simplu, facilitat de interfețele API moderne și bine documentate.
Soluția oferă opțiuni flexibile de integrare care se adaptează la diferite arhitecturi IT. Platforma poate fi integrată cu sistemele existente prin intermediul API-urilor REST sau SOAP, facilitând automatizarea unor sarcini precum trimiterea, urmărirea și arhivarea documentelor. Documentația tehnică, exemplele de cod și resursele de sprijin simplifică munca dezvoltatorilor, facilitând integrarea fără probleme și consecventă cu procesele de afaceri existente.
API-uri avansate pentru integrare fără probleme și fluxuri de lucru automatizate
Automatizarea fluxului de lucru cu conectori integrați
Soluția oferă conectori dedicați pentru principalele instrumente utilizate în cadrul întreprinderilor, asigurând integrarea fără probleme cu sisteme precum Salesforce, Microsoft Dynamics și SharePoint, precum și cu instrumente specifice mediilor SAP. Această abordare este menită să eficientizeze procesele legate de documente, să reducă costurile asociate cu gestionarea hârtiei și să sporească eficiența operațională.
